Utilisez Scinder les colonnes avec 3 rubriques pratiques, notamment l'ouverture de l'outil, la définition des délimiteurs, ainsi que la configuration des types de colonnes et de la plage de destination ; les 3 rubriques sont disponibles sans abonnement.
Index des guides
| N° | Rubrique | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir Scinder les colonnes | Gratuit |
| 2 | 2. Définir les délimiteurs et prévisualiser le résultat | Gratuit |
| 3 | 3. Définir les types de données des colonnes et la plage de destination | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir Scinder les colonnes
Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Scinder les colonnes
- Sélectionnez les données de colonne que vous souhaitez scinder dans la feuille de calcul.
- Vérifiez qu'il y a suffisamment de colonnes vides à droite de la zone cible pour accueillir le résultat du fractionnement.
- Cliquez sur l'onglet Données en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur Scinder les colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la boîte de dialogue Scinder les colonnes s'ouvre.
- Action suivante disponible : vous pouvez passer à l'étape de configuration des délimiteurs.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne laissez pas de colonnes vides, le résultat peut écraser les données existantes à droite.
- Remarque sur l'environnement : dans une feuille collaborative, les modifications affectent directement les données partagées.
2. Définir les délimiteurs et prévisualiser le résultat
Chemin d'accès à la fonction : Boîte de dialogue Scinder les colonnes → zone de sélection des délimiteurs
- Dans la section des délimiteurs, sélectionnez le délimiteur utilisé dans vos données sources.
- Si les données utilisent une tabulation, un point-virgule, une virgule ou un espace, choisissez l'option correspondante.
- Si un autre caractère est utilisé, saisissez-le dans la zone Autre comme délimiteur personnalisé.
- Si le texte source contient des délimiteurs répétés, activez l'option permettant de traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul.
- Examinez la zone d'aperçu et vérifiez que le résultat du fractionnement correspond à vos attentes.
- Cliquez sur Suivant pour continuer, ou cliquez sur Terminer directement si la configuration actuelle est déjà correcte.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la zone d'aperçu affiche le résultat du fractionnement en fonction du délimiteur sélectionné.
- Action suivante disponible : vous pouvez passer aux paramètres de type de colonne ou terminer directement le fractionnement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : choisir un mauvais délimiteur peut produire un nombre incorrect de colonnes.
- Remarque sur l'environnement : si les données sources sont incohérentes, examinez l'aperçu avant d'appliquer le résultat.
3. Définir les types de données des colonnes et la plage de destination
Chemin d'accès à la fonction : Boîte de dialogue Scinder les colonnes → zone de type de données des colonnes + zone de destination
- Dans la zone d'aperçu des données, cliquez sur une colonne que vous souhaitez formater individuellement.
- Dans la zone de type de données des colonnes, choisissez Général, Texte, Date, ou Ne pas importer cette colonne (Ignorer).
- Si vous choisissez Date, sélectionnez le format d'ordre de date qui correspond à vos données.
- Dans la zone de destination, confirmez ou modifiez l'emplacement de sortie, ou utilisez l'icône de sélection pour choisir une cellule cible.
- Si vous devez modifier la configuration des délimiteurs, cliquez sur Retour.
- Après avoir confirmé les paramètres, cliquez sur Terminer pour exécuter Scinder les colonnes.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : le résultat du fractionnement est écrit dans la plage de destination.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à modifier, enregistrer le fichier ou partager les données nettoyées.
- Aucun résultat indésirable : les colonnes non ignorées sont importées avec le format sélectionné.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : une plage de destination incorrecte peut écraser des données existantes.
- Remarque sur l'environnement : en mode collaboration, le résultat du fractionnement est synchronisé avec la feuille partagée.