Ce guide pratique comprend 3 rubriques : ouvrir l'assistant Split Columns, définir les délimiteurs, et définir les types de données des colonnes et la plage de destination. Choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes pour terminer la tâche.
Index du guide
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir l'assistant Split Columns | Gratuit |
| 2 | 2. Définir les délimiteurs et prévisualiser le résultat | Gratuit |
| 3 | 3. Définir les types de données des colonnes et la plage de destination | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir l'assistant Split Columns
Accès : Données onglet → Split Columns
- Sélectionnez les données de colonne que vous souhaitez scinder.
- Vérifiez qu'il y a suffisamment de colonnes vides à droite pour le résultat.
- Cliquez sur Split Columns dans l'onglet Données .
- Attendez que la boîte de dialogue Split Columns s'ouvre.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la boîte de dialogue Split Columns est ouverte.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à définir les délimiteurs, les types de colonnes et la plage de destination.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne laissez pas de colonnes vides, le résultat peut écraser les données à droite.
- Remarque sur l'environnement : sélectionnez la colonne de données cible avant d'ouvrir la fonction.
2. Définir les délimiteurs et prévisualiser le résultat
Accès : Split Columns boîte de dialogue → zone de sélection des délimiteurs
- Dans la zone des délimiteurs, sélectionnez le délimiteur utilisé dans votre texte source.
- Si le texte utilise un caractère personnalisé, sélectionnez Autre et saisissez ce délimiteur.
- Pour éviter les colonnes vides supplémentaires, activez Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul.
- Vérifiez la zone d'aperçu pour confirmer le résultat de la scission.
- Cliquez sur Suivant pour continuer, ou cliquez sur Terminer directement si la configuration actuelle est déjà correcte.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la zone d'aperçu affiche le résultat de la scission en fonction du délimiteur sélectionné.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à définir le type de données de chaque colonne et l'emplacement de sortie.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : choisir le mauvais délimiteur peut créer trop de colonnes ou des scissions de champs incomplètes.
- Remarque sur l'environnement : des délimiteurs source plus cohérents produisent généralement des résultats plus stables.
3. Définir les types de données des colonnes et la plage de destination
Accès : Split Columns boîte de dialogue → aperçu des données / type de données de colonne / plage de destination
- Dans la zone Aperçu des données , cliquez sur une colonne que vous souhaitez formater séparément.
- Dans Type de données de colonne, choisissez Standard, Texte, Date, ou Ne pas importer la colonne (Ignorer).
- Dans la zone Destination , confirmez ou modifiez l'emplacement de sortie.
- Si vous devez modifier les paramètres de délimiteur, cliquez sur Retour.
- Cliquez sur Terminer pour exécuter Scinder les colonnes.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : le résultat du fractionnement apparaît dans la plage de destination.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à modifier, enregistrer, filtrer ou trier les colonnes de résultat.
- Aucun effet secondaire indésirable : les données existantes restent inchangées si elles se trouvent en dehors de la zone de destination.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : une plage de destination incorrecte peut écraser le contenu existant.
- Remarque sur l'environnement : choisissez le bon ordre de date lors de la conversion des colonnes de date.