Comment utiliser la feuille de collection associée WPS sur Windows

Utilisez la feuille de collection associée WPS avec 3 sujets pratiques, notamment la création d'une feuille de collection associée, la gestion des données collectées et la modification du formulaire de collection lié. 3 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sujet nécessite un abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Créer une feuille de collection associée

Point d'entrée : Collaboration onglet → Feuille de collection associée

1. Ouvrez la feuille de calcul collaborative en ligne dans laquelle vous souhaitez collecter des données.
2. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
3. Cliquez sur Feuille de collection associée dans la barre d'outils.
4. Dans le panneau de création à droite, choisissez Générer un formulaire de collection à partir des en-têtes ou Lier un formulaire de collection existant.
5. Terminez la configuration et commencez à partager le formulaire pour recueillir les réponses.

Critères de réussite

• État de l'interface : le panneau de création du formulaire de collection apparaît sur le côté droit.
• Actions suivantes : vous pouvez continuer en générant un nouveau formulaire ou en liant un formulaire existant.
• Aucun effet secondaire : la feuille de calcul actuelle reste ouverte et le contenu des autres feuilles reste modifiable.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : si la feuille de calcul n'est pas ouverte en mode collaboration, la fonction peut ne pas fonctionner comme prévu.
• Limites de l'environnement : une connexion Internet et une feuille de calcul collaborative en ligne sont requises.

2. Gérer les données collectées

Point d'entrée : panneau Feuille de collection associée à droite

1. Ouvrez une feuille de calcul collaborative en ligne qui possède déjà un formulaire de collection lié.
2. Consultez les données de réponse soumises dans le panneau Feuille de collection associée à droite.
3. Vérifiez si les données ont été automatiquement insérées dans les colonnes correspondantes de la feuille de calcul.
4. Examinez les détails du soumissionnaire et l'heure de soumission pour chaque réponse.

Critères de réussite

• État de l'interface : les enregistrements soumis sont visibles dans le panneau de droite.
• Actions suivantes : vous pouvez continuer à filtrer, résumer ou modifier les données synchronisées dans la feuille de calcul.
• Aucun effet secondaire : la consultation des enregistrements n'interrompt pas la structure existante de la feuille de calcul.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : si vous ne consultez que le panneau, vous risquez de manquer le fait que les données ont déjà été synchronisées dans les colonnes de la feuille de calcul.
• Limites de l'environnement : les nouvelles réponses dépendent de la connectivité réseau pour la synchronisation.

3. Modifier une feuille de collection associée

Point d'entrée : Collaboration onglet → Feuille de collection associée

1. Ouvrez une feuille de calcul collaborative en ligne qui possède déjà un formulaire de collection lié.
2. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
3. Cliquez sur Feuille de collection associée pour ouvrir le panneau latéral droit.
4. Cliquez sur l'icône de modification pour mettre à jour le formulaire de collection actuel.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'icône plus et choisissez l'action de dissociation.

Critères de réussite

• État de l'interface : vous pouvez accéder au mode d'édition du formulaire de collection ou voir l'option de dissociation.
• Actions suivantes : vous pouvez ajuster le contenu du formulaire ou mettre fin à la liaison actuelle et la reconfigurer.
• Aucun effet secondaire : les données existantes de la feuille de calcul restent dans la feuille de travail avant la dissociation.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : modifier les champs sans vérifier l'impact peut affecter la collecte de données ultérieure.
• Limites de l'environnement : la modification et la dissociation nécessitent toutes deux l'environnement de collaboration en ligne.