Comment utiliser la feuille de collection associée WPS sur macOS

Utilisez la feuille de collection associée avec 3 sujets pratiques : créer une feuille de collection associée, gérer les données collectées et modifier une feuille de collection associée ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Créer une feuille de collection associée

Accès : Onglet Collaboration → Feuille de collection associée

1. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
2. Cliquez sur Feuille de collection associée dans la barre d'outils.
3. Dans le panneau de droite, choisissez Utiliser la ligne d'en-tête pour créer une feuille de collection ou Lier une feuille de collection existante.
4. Terminez la création ou la liaison selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le panneau de création de la feuille de collection associée apparaît à droite.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à créer une nouvelle feuille de collection ou à lier une feuille existante.

Conseils d'utilisation

• Il est utile d'organiser les champs d'en-tête avant de créer une feuille de collection à partir de la ligne d'en-tête.
• Maintenez une connexion réseau stable pendant la création et la liaison.

2. Gérer les données collectées

Accès : Panneau Feuille de collection associée à droite

1. Ouvrez la feuille de calcul déjà liée à une feuille de collection.
2. Dans le panneau Feuille de collection associée à droite, examinez les enregistrements soumis.
3. Vérifiez si les données ont automatiquement rempli les colonnes correspondantes de la feuille de calcul.
4. Consultez les détails du soumissionnaire et l'heure de soumission si nécessaire.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : les enregistrements soumis sont visibles dans le panneau latéral.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à filtrer, organiser ou analyser les données dans la feuille de calcul.

Conseils d'utilisation

• Si vous prévoyez de continuer à collecter des données au fil du temps, évitez de modifier la structure des champs liés à la légère.
• Avant de supprimer des enregistrements dans la feuille de calcul, confirmez si les résultats soumis d'origine doivent encore être conservés.

3. Modifier une feuille de collection associée

Accès : Onglet Collaboration → Feuille de collection associée

1. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
2. Cliquez sur Feuille de collection associée dans la barre d'outils.
3. Dans le panneau de droite, cliquez sur l'icône de modification pour modifier à nouveau la feuille de collection.
4. Si vous souhaitez la dissocier, cliquez sur l'icône Plus et terminez l'action de dissociation.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez entrer en mode édition ou terminer l'action de dissociation.
• Action suivante disponible : après la modification, vous pouvez continuer à publier et à collecter des données ; après la dissociation, la feuille de calcul actuelle ne recevra plus de nouvelles soumissions de cette feuille de collection.

Conseils d'utilisation

• Avant de dissocier, confirmez que les données historiques de la feuille de calcul actuelle ont déjà été sauvegardées ou organisées.
• Si l'élément lié est une feuille de collection existante, veillez à ne pas perturber un flux de soumission actif lors de sa modification.