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La feuille de collection associée WPS est une fonctionnalité de collecte de données dans WPS Spreadsheets sur macOS ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La feuille de collection associée est une fonctionnalité intégrée de collecte de données dans les feuilles de calcul WPS Office pour Mac. Elle vous permet de connecter un formulaire à la feuille de calcul actuelle afin que les données soumises soient automatiquement synchronisées dans la feuille pour la collaboration et la collecte d'informations.
Les tâches principales incluent :
- Créer une feuille de collection associée à partir de la ligne d'en-tête actuelle.
- Lier une feuille de collection existante à la feuille de calcul actuelle.
- Consulter les enregistrements soumis, les détails du soumissionnaire et l'heure de soumission dans le panneau latéral.
Cette fonctionnalité est idéale pour l'inscription à des événements, la collecte d'informations d'équipe, la collecte de données externes et les rapports récurrents. Elle réduit le travail de copier-coller manuel et garde les données collectées plus près de la feuille de calcul où vous continuez à les traiter.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac exécutant macOS |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de la création, de la liaison ou du partage d'une feuille de collection |
| Autre | La connexion avec un compte WPS est recommandée pour gérer les feuilles de collection publiées |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser la feuille de collection associée, installez WPS Office pour Mac et ouvrez un fichier de feuille de calcul.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Spreadsheet, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que l'entrée Feuille de collection associée apparaît sous l'onglet Collaboration |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans une feuille de calcul, vous pouvez créer une feuille de collection à partir de la ligne d'en-tête actuelle ou lier une feuille existante, et les données soumises sont automatiquement synchronisées dans la feuille de calcul actuelle. | Microsoft Forms vous permet d'envoyer un formulaire et de collecter les réponses via des liens, des codes QR, Outlook ou Teams. La distribution du formulaire et la collecte des réponses sont gérées dans Forms plutôt que dans la feuille de calcul actuelle. | Google Forms vous permet de conserver les réponses dans le résumé du formulaire ou de les stocker dans une feuille Google liée. Le formulaire et la feuille de calcul sont connectés, mais ils sont gérés comme des produits distincts. | Les formulaires Notion sont connectés aux bases de données, et chaque question correspond à une propriété de base de données, de sorte que les réponses sont stockées aux côtés des enregistrements de la base de données dans l'espace de travail. | Les formulaires web Adobe Acrobat se concentrent sur la création, la modification, la désactivation et la gestion de formulaires web pour les flux de travail de formulaires en ligne et de signature. |
| Avantages de WPS | Avantage : le point d'entrée se trouve dans l'onglet Collaboration de la feuille de calcul, de sorte que la collecte commence à partir de la feuille de calcul actuelle. Particularité : les données soumises remplissent directement les colonnes associées, ce qui permet de poursuivre le travail sur la feuille de calcul après la collecte. | Comparé à WPS : Microsoft met l'accent sur le partage de formulaires autonomes et la collecte de réponses, de sorte que le flux de travail est moins centré sur le panneau de la feuille de calcul actuelle. | Comparé à WPS : Google nécessite un lien formulaire-feuille pour le stockage dans la feuille de calcul, tandis que WPS garde l'entrée de collecte et les résultats synchronisés plus près de la feuille de calcul actuelle. | Comparé à WPS : Notion est davantage orienté base de données, tandis que WPS offre un chemin plus direct axé sur la feuille de calcul pour collecter et continuer à traiter des données tabulaires. | Comparé à WPS : Adobe est plus axé sur les formulaires web et les flux de travail de signature électronique que sur la collecte de données collaborative basée sur des feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Envoyer un formulaire et collecter les réponses | Choisir où enregistrer les réponses au formulaire | Forms | Gérer les formulaires web |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de collecter des informations autour de la feuille de calcul actuelle et de continuer à travailler avec les résultats synchronisés dans la même feuille, WPS propose une approche davantage centrée sur la feuille de calcul. Si votre équipe s'appuie déjà sur une plateforme de formulaires autonome, un espace de travail de base de données ou un flux de travail de signature électronique, ces produits peuvent mieux s'adapter à leur processus existant.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collecte d'inscriptions à un événement | Personnel administratif, équipes opérationnelles, organisateurs d'événements | Les détails d'inscription sont dispersés et leur organisation ultérieure prend du temps | Créez une feuille de collection à partir de la ligne d'en-tête afin que les soumissions soient réécrites dans la feuille de calcul |
| 2 | Collecte d'informations d'équipe | Chefs de projet, responsables d'équipe | Les membres de l'équipe soumettent des données dans des formats incohérents | Préparez d'abord les champs dans la feuille, puis lancez une feuille de collection associée |
| 3 | Collecte d'informations externes | Équipes commerciales, équipes d'assistance, coordinateurs partenaires | Les utilisateurs externes ne peuvent pas modifier directement la feuille de calcul | Partagez la feuille de collection afin que les utilisateurs externes puissent soumettre des données qui se synchronisent avec la feuille |
| 4 | Rapports récurrents | Responsables de département, personnel chargé des rapports | Les rapports récurrents nécessitent une consolidation manuelle à chaque fois | Associez une feuille de collection existante et continuez à recevoir de nouveaux enregistrements |
| 5 | Examen des soumissions | Coordinateurs de données | Il est difficile de vérifier rapidement qui a soumis des données et quand | Utilisez le panneau latéral pour consulter les détails du soumissionnaire et l'heure de soumission |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
La feuille de collection associée elle-même est disponible sur Mac sans nécessiter d'adhésion. Sur la page de tarification de WPS Office, le plan gratuit inclut les fonctionnalités de base et 1 Go d'espace cloud, tandis que les plans payants incluent des outils plus avancés et un stockage cloud plus important.
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de la feuille de collection associée | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan indiqué sur la page de tarification |
| Outils plus avancés | Certaines limites s'appliquent | Des outils plus avancés sont inclus |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collecte quotidienne dans des feuilles de calcul et collaboration légère | Plan gratuit | La feuille de collection associée elle-même ne nécessite pas d'adhésion, le plan gratuit est donc suffisant pour les travaux de collecte de base |
| Besoin de plus d'espace cloud ou d'utiliser des outils plus avancés dans WPS | WPS Premium | Un plan payant est plus adapté si vous avez également besoin de capacités bureautiques et cloud plus étendues |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office