WPS Insérer un fichier local sur macOS vous permet d'intégrer des pièces jointes locales dans une feuille de calcul pour un stockage centralisé et une ouverture rapide. Ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Insérer un fichier local est une fonctionnalité d'intégration de pièces jointes dans WPS Sheets pour macOS. Elle vous permet d'insérer des fichiers locaux tels que des PDF, des documents Word, des fichiers Excel et des images dans une feuille de calcul et de les conserver sous forme d'icônes dans le classeur.
Fonctionnalités principales :
- Insérer des pièces jointes locales dans une feuille de calcul pour regrouper les documents.
- Ouvrir le fichier inséré en double-cliquant sur son icône.
- Faire glisser l'icône insérée pour ajuster sa position sur la feuille.
Cette fonctionnalité convient à des scénarios tels que l'archivage de pièces jointes, la collecte de documents de projet et les fichiers de support de rapports. Elle permet de conserver les feuilles de calcul et les fichiers associés dans un même classeur.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour insérer ou ouvrir des fichiers locaux |
| Autre | L'appareil doit avoir l'autorisation d'accéder aux fichiers locaux, et le type de fichier concerné doit disposer d'une application disponible pour l'ouvrir |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Sheets et vérifiez que l'entrée Fichier local est disponible dans le menu Insertion |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Sheets sur macOS permet d'insérer un fichier local dans une feuille de calcul, de le conserver sous forme d'icône dans le classeur et de l'ouvrir en double-cliquant. | Word prend en charge Insertion > Objet > Créer à partir du fichier pour incorporer ou lier un fichier et peut l'afficher sous forme d'icône. | Google Docs met en avant l'importation de types de fichiers courants tels que Word et PDF, ainsi que l'ajout de puces de fichier intelligentes, mais la page produit ne décrit pas d'objets de fichiers locaux directement intégrés dans une zone de feuille de calcul. | Notion prend en charge les téléversements de fichiers, le glisser-déposer de fichiers et les liens de fichiers intégrés pour l'organisation de contenu basé sur des pages. | Acrobat prend en charge l'ajout de pièces jointes aux PDF afin que les fichiers joints puissent voyager avec le PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : il place les pièces jointes locales directement dans l'espace de travail de la feuille de calcul et les conserve avec le classeur, ce qui est pratique pour l'archivage de fichiers basé sur des feuilles de calcul. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Microsoft se concentrent ici sur les objets intégrés dans les documents Word plutôt que sur l'organisation des pièces jointes dans une feuille de calcul. | Comparé à WPS : la page produit officielle de Google se concentre davantage sur la collaboration en ligne, les fichiers importés et les références de fichiers que sur les objets de fichiers locaux intégrés dans une feuille. | Comparé à WPS : Notion est plus performant pour les pages d'espace de travail et les bases de données, et son plan gratuit impose des limites de taille de téléversement de fichiers. | Comparé à WPS : les conseils officiels d'Adobe sont centrés sur la gestion des pièces jointes PDF plutôt que sur l'intégration de pièces jointes dans des feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Incorporer ou lier un fichier dans Word | Page produit Google Docs | Images, fichiers et médias | Ajouter des pièces jointes aux PDF |
Conclusion générale : WPS est un choix pratique lorsque vous souhaitez conserver des pièces jointes locales dans un classeur de feuille de calcul et les gérer avec des données tabulaires. Les autres produits prennent également en charge l'insertion de fichiers, les téléversements ou les pièces jointes, mais leurs flux de travail officiels se concentrent sur les objets de document, les espaces de travail en ligne ou les fichiers PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fichiers de support de rapport | Équipes financières, équipes opérationnelles | Les rapports et les fichiers de support sont stockés séparément | Insérez des PDF ou des images directement dans le classeur |
| 2 | Archivage du matériel de projet | Chefs de projet, membres de l'équipe | Les contrats, les listes et les captures d'écran sont difficiles à regrouper | Intégrez les fichiers locaux associés dans un seul classeur |
| 3 | Préparation des dossiers d'approbation | Équipes administratives, équipes RH | Les formulaires et les pièces jointes doivent rester ensemble | Insérez des pièces jointes et enregistrez-les avec la feuille de calcul |
| 4 | Packaging du matériel pédagogique | Enseignants, formateurs | Les plannings et les fichiers de référence sont stockés séparément | Ajoutez des documents ou des fichiers d'exemple à la feuille de calcul |
| 5 | Support des dossiers clients | Équipes commerciales, équipes de support | Les tableaux clients et les documents de support sont déconnectés | Placez les icônes de fichiers locaux près des dossiers clients |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer un fichier local | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Accès de base | ✅ Plus de fonctionnalités associées sont listées sur la page de tarification |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Insertion occasionnelle de pièces jointes dans une feuille de calcul | Gratuit | Cette fonctionnalité est disponible pour une utilisation directe et convient aux besoins d'organisation légers |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud ou d'avantages plus larges | WPS Premium | Mieux adapté aux flux de travail bureautiques plus larges qui utilisent davantage d'avantages d'adhésion |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office