WPS Insérer un fichier local sur Windows vous permet de placer un fichier local dans une feuille de calcul et de le conserver avec le classeur ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index des procédures |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des procédures |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Insérer un fichier local est une fonctionnalité de feuille de calcul dans WPS Office pour Windows qui vous permet d'insérer un fichier local, tel qu'une image, un PDF ou un document, dans la feuille de calcul active sous forme d'objet de type pièce jointe.
Les principales capacités incluent :
- Insérer un fichier local près de la position de la cellule sélectionnée.
- Utiliser l'onglet Insertion et l'entrée Fichier local pour choisir et placer un fichier.
- Faire glisser l'icône du fichier inséré pour ajuster sa position d'affichage.
- Conserver le fichier intégré enregistré avec le classeur pour le partage.
Cela est utile pour les feuilles de dépenses, les suivis de projet, les listes de livraison et les tableaux de référence où les données et les fichiers de support doivent rester ensemble dans un même classeur.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour insérer un fichier local en soi |
| Autre | Vous devez disposer de l'autorisation de lire le fichier local et d'ouvrir la feuille de calcul cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, puis confirmez que l'entrée Fichier local est disponible dans l'onglet Insertion |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS vous permet d'utiliser Insertion > Fichier local dans une feuille de calcul pour ajouter une pièce jointe locale, déplacer son icône et conserver le fichier avec le classeur lors de l'enregistrement ou du partage. | Excel prend en charge l'insertion d'un fichier dans une feuille de calcul via Insertion > Objet, y compris les objets incorporés et les objets liés. | Google Sheets prend officiellement en charge les liens et les smart chips pour les fichiers, mais aucune page officielle n'a été trouvée pour incorporer directement un fichier local dans une feuille en tant qu'objet natif. | Notion prend en charge le téléchargement de fichiers vers une page ou une propriété Fichiers et médias, et peut stocker les fichiers téléchargés dans les pages et les bases de données. | Acrobat prend en charge la pièce jointe de fichiers à un PDF afin qu'ils voyagent avec le PDF, mais il s'agit d'un flux de travail PDF plutôt que d'un flux de travail de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée est directement placée dans le flux de travail d'insertion de la feuille de calcul, ce qui est pratique lorsque vous souhaitez que les données de la feuille et les fichiers de support soient dans un même classeur. | Comparé à WPS : Excel utilise le flux de travail Objet, qui est flexible pour les objets incorporés ou liés, mais est présenté comme une fonctionnalité d'objet générale. | Comparé à WPS : Google Sheets se concentre davantage sur les liens et les smart chips que sur l'incorporation directe d'un fichier local dans le contenu de la feuille de calcul. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la gestion de fichiers de pages et de bases de données qu'à la gestion de pièces jointes dans les cellules d'une feuille de calcul. | Comparé à WPS : la gestion des pièces jointes d'Adobe est conçue pour les PDF, pas pour organiser des pièces jointes dans les lignes et les cellules d'une feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Insérer un objet dans Excel | Insérer des smart chips dans Google Sheets | Images, fichiers et médias dans Notion | Ajouter des pièces jointes aux PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si vous souhaitez conserver les données d'une feuille de calcul et les fichiers locaux associés dans un même classeur, WPS propose une entrée directement orientée vers les feuilles de calcul pour ce flux de travail. Excel prend également en charge les objets incorporés, tandis que Google Sheets est davantage axé sur les liens, et Notion et Adobe se concentrent sur les fichiers basés sur des pages et les pièces jointes PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Classement des notes de frais | Équipes financières, administrateurs | Les montants et les reçus sont stockés séparément | Insérez des reçus, des PDF ou des images dans la feuille de détails |
| 2 | Suivi des matériaux de projet | Chefs de projet, équipes opérationnelles | Les tableaux de données et les documents justificatifs sont répartis à différents endroits | Insérez des contrats, des briefs ou des fichiers de référence locaux dans le suivi |
| 3 | Gestion des listes de contrôle de livraison | Équipes commerciales, équipes de mise en œuvre | Les enregistrements de livraison et les fichiers sont difficiles à faire correspondre | Insérez les fichiers de livraison à proximité de la ligne de liste de contrôle correspondante |
| 4 | Organisation du matériel pédagogique | Enseignants, formateurs | Les emplois du temps et les fichiers de cours sont gérés séparément | Insérez des documents, des images ou des PDF dans la feuille de cours |
| 5 | Archivage des revues internes | Équipes de revue, équipes juridiques | La recherche des pièces justificatives prend du temps | Conservez les fichiers associés incorporés à la feuille de calcul pour un stockage en un seul fichier |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer un fichier local | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible avec un ensemble de fonctionnalités plus large |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Modèles | Limité | Modèles plus avancés et avantages associés |
| Outils liés à l'IA | Accès limité | Plus d'outils liés à l'IA et de quotas d'utilisation |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Pièces jointes occasionnelles dans les feuilles de calcul | Gratuit | Cette fonctionnalité est disponible sans adhésion et convient aux travaux de bureau légers |
| Gestion documentaire continue avec plus de cloud et d'outils étendus | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin de plus de stockage, de modèles et d'avantages bureautiques plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office