Insérer un fichier local dans WPS sur Windows : introduction

WPS Insérer un fichier local est une fonction d'intégration de pièces jointes dans WPS Sheets pour Windows ; elle comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des tutoriels
Disponible sans abonnement	1	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonction

Vue d'ensemble

Insérer un fichier local est une fonction intégrée de WPS Office pour Windows qui vous permet d'ajouter un fichier local à une feuille de calcul en tant que pièce jointe. Après l'insertion, le fichier s'affiche sous forme d'icône dans la feuille, ce qui facilite le regroupement des documents justificatifs, des fichiers contractuels, des images ou d'autres fichiers de référence dans un même classeur.

Cette fonction de WPS Sheets est utile lorsque vous devez insérer des pièces jointes dans une feuille de calcul et conserver les documents associés au même endroit. Les principales capacités incluent :

Insérer un fichier local près d'une cellule sélectionnée pour l'archivage des pièces jointes.
Ajouter des types de fichiers courants tels que PDF, Word, Excel et des images pour une organisation mixte des documents.
Ouvrir le fichier inséré en double-cliquant sur son icône pour un accès rapide depuis la feuille de calcul.

Les cas d'utilisation typiques incluent la collecte de documents, la livraison de projets, les enregistrements d'approbation et la gestion des pièces jointes dans les feuilles de calcul. Cela peut réduire le temps passé à rechercher des fichiers stockés séparément et permet de conserver les pièces jointes avec les données du classeur.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour insérer ou ouvrir un fichier local en soi
Autre	L'autorisation d'accès aux fichiers locaux est requise ; pour ouvrir une pièce jointe insérée, l'appareil doit disposer d'une application compatible avec ce type de fichier

Téléchargement et installation

Élément	Remarques
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Sheets, ouvrez l'onglet Insertion et confirmez que l'entrée Fichier local est disponible

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	WPS vous permet d'insérer un fichier local dans une feuille de calcul et de le conserver dans le classeur sous forme d'icône ouvrable en double-cliquant.	Microsoft Word prend en charge l'intégration ou la liaison d'un fichier via Insertion > Objet > Créer à partir du fichier, mais le flux de travail documenté est centré sur les documents plutôt que sur la gestion des pièces jointes dans les feuilles de calcul.	Google Docs prend en charge la liaison de fichiers et l'ajout de contenu via le menu @, avec un accent plus fort sur la collaboration liée au cloud que sur les pièces jointes locales intégrées dans une feuille de calcul.	Notion prend en charge les blocs de fichiers, les téléversements par glisser-déposer et les propriétés Fichiers et médias dans les bases de données pour stocker des fichiers.	Adobe Acrobat prend en charge l'ajout de pièces jointes aux PDF pour la gestion de fichiers complémentaires dans un flux de travail PDF.
Avantages de WPS	Avantage : vous pouvez placer une pièce jointe locale directement dans l'espace de travail d'une feuille de calcul et la conserver avec le classeur pour la tenue de registres basée sur les feuilles.	Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur l'intégration d'objets dans les documents Word, et non sur l'organisation des pièces jointes dans les feuilles de calcul.	Comparé à WPS : le flux de travail officiel met l'accent sur les fichiers liés et le contenu collaboratif dans Docs plutôt que sur les pièces jointes locales intégrées dans une feuille.	Comparé à WPS : la gestion des fichiers est flexible, mais le modèle de page et de base de données diffère d'un flux de travail de pièces jointes adjacentes aux cellules dans une feuille de calcul.	Comparé à WPS : le flux de travail des pièces jointes est conçu pour les PDF plutôt que pour l'insertion de fichiers locaux dans une feuille de calcul.
Source officielle	—	Intégrer ou lier un fichier dans Word	Ajouter des éléments avec le menu @	Images, fichiers et médias	Ajouter des pièces jointes aux PDF

Conclusion générale
Si votre travail est centré sur les feuilles de calcul et que vous souhaitez conserver les pièces jointes locales avec les données de la feuille, WPS est un choix pratique pour ce flux de travail. D'autres produits prennent également en charge l'intégration, la liaison ou les pièces jointes de fichiers, mais leurs flux de travail officiels sont principalement conçus pour les pages de documents, la collaboration cloud, les pages de type base de données ou les PDF.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Archivage des fichiers de projet	Chefs de projet, personnel opérationnel	Les feuilles de calcul et les pièces jointes sont stockées séparément et difficiles à retrouver plus tard	Insérez des contrats, des manuels ou des fichiers image dans la feuille de calcul et conservez-les avec le classeur
2	Organisation des documents d'approbation	Personnel administratif, personnel financier	Les feuilles d'approbation et les fichiers justificatifs doivent rester associés	Insérez les fichiers de preuve locaux à côté de la feuille d'approbation pour faciliter la révision
3	Gestion des listes de livraison	Personnel commercial, personnel de mise en œuvre	Une feuille de livraison nécessite des fichiers d'exemple ou des documents justificatifs	Insérez des fichiers locaux dans la liste pour réduire les allers-retours de recherche
4	Collecte de matériel pédagogique	Enseignants, formateurs	Les emplois du temps et les supports de cours sont stockés séparément	Insérez des documents, des images ou des fichiers de référence dans la feuille d'emploi du temps
5	Conservation des dossiers internes	Personnel de bureau	Les registres et les preuves justificatives ne sont pas conservés ensemble	Conservez les enregistrements et les fichiers associés ensemble grâce aux pièces jointes de la feuille de calcul

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Insérer un fichier local	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités de bureau de base	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités plus avancées et avantages étendus	Certaines fonctionnalités ont des limites	Des fonctionnalités plus avancées et des avantages étendus sont disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Formule recommandée	Raison
Pièces jointes de feuille de calcul occasionnelles	Gratuit	Insérer un fichier local est disponible pour le travail de bureau léger quotidien
Fonctionnalités plus avancées et stockage cloud plus important	Membre WPS	Adapté si vous avez également besoin de fonctionnalités plus étendues et de plus d'espace de stockage en ligne

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