WPS Insérer un fichier local sur macOS : introduction

WPS Insérer un fichier local sur macOS vous permet de placer un fichier local dans une feuille de calcul près de la cellule sélectionnée et de le conserver avec le classeur ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des tutoriels
Disponible sans abonnement	1	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index des tutoriels
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des tutoriels

À propos de cette fonction

Vue d'ensemble

Insérer un fichier local est une fonctionnalité de feuille de calcul de WPS Office pour Mac qui vous permet d'ajouter un fichier local, tel qu'une image, un PDF ou un document, dans la feuille de calcul active. Elle est utile lorsque vous souhaitez conserver des données et des documents justificatifs dans un même classeur.

Cette fonctionnalité vous permet de :

insérer un fichier local près de la cellule sélectionnée ;
ajouter des types de fichiers courants tels que des images, des PDF, des documents Word et des fichiers Excel ;
conserver le fichier inséré avec le classeur lors de l'enregistrement ou du partage.

Elle s'adapte à des flux de travail tels que le suivi des dépenses, la documentation de projet, les dossiers contractuels et la gestion des fichiers clients. Si vous avez souvent besoin de données de feuille de calcul et de fichiers justificatifs au même endroit, ce flux de travail peut réduire les allers-retours de recherche de fichiers.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour insérer un fichier local en soi ; un accès réseau est recommandé pour le téléchargement, les mises à jour et le partage
Autre	Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour lire le fichier local et modifier le classeur cible

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Spreadsheet, ouvrez un classeur et confirmez que l'onglet Insertion affiche l'entrée Fichier local

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans une feuille de calcul, vous pouvez sélectionner une cellule et utiliser le bouton Fichier local de l'onglet Insertion pour ajouter un fichier local. Le contenu inséré peut rester avec le classeur lors de l'enregistrement ou du partage.	Excel prend en charge l'insertion d'un fichier dans un classeur en tant qu'objet incorporé ou lié, et peut afficher le fichier sous forme d'icône.	Google Sheets prend en charge les puces intelligentes de fichiers dans les cellules, qui reposent principalement sur des liens de fichiers plutôt que sur des pièces jointes locales incorporées.	Notion prend en charge le téléchargement de fichiers ou l'ajout de liens intégrés dans les pages et dans la propriété Fichiers et médias des bases de données.	Acrobat prend en charge l'ajout de fichiers en tant que pièces jointes à un PDF, ce qui est conçu pour les documents PDF plutôt que pour les feuilles de calcul.
Avantages de WPS	Avantage : l'entrée est directement disponible sur l'onglet Insertion de la feuille de calcul pour ajouter des fichiers justificatifs locaux dans un flux de travail de feuille de calcul. Particularité : le fichier inséré peut rester avec le classeur pour l'enregistrement et le partage.	Comparé à WPS : Excel se concentre sur les flux de travail d'objets incorporés et liés, et Microsoft note que les objets incorporés augmentent la taille du classeur.	Comparé à WPS : Sheets se concentre davantage sur les références de fichiers liés via des puces intelligentes plutôt que sur des fichiers locaux incorporés dans un classeur de feuille de calcul.	Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la gestion de fichiers de pages et de bases de données, et non à un flux d'attachement de feuille de calcul traditionnel basé sur les cellules.	Comparé à WPS : les flux de travail d'attachement d'Acrobat sont conçus pour les PDF et n'offrent pas d'expérience d'insertion dans une feuille de calcul basée sur les cellules.
Source officielle	—	Insérer un objet dans votre feuille de calcul Excel	Insérer des puces intelligentes dans votre Google Sheets	Images, fichiers et médias	Ajouter des pièces jointes aux PDF

Conclusion générale

Si votre flux de travail repose sur la conservation des données de feuille de calcul et des fichiers associés, la fonction Insérer un fichier local de WPS est parfaitement adaptée à ce cas d'usage. Excel prend également en charge les objets de fichier incorporés et liés, tandis que Google Sheets se concentre davantage sur les références de fichiers liés. Notion et Acrobat sont quant à eux mieux adaptés à la gestion de fichiers par page et aux flux de travail de pièces jointes PDF.

Cas d'usage

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Problème principal	Comment cette fonction aide
1	Classement des notes de frais	Équipes financières, personnel administratif	Les données de la feuille de calcul et les reçus sont stockés séparément	Insérer des reçus locaux ou des fichiers PDF dans une feuille de dépenses
2	Collecte de documents de projet	Chefs de projet, membres de l'équipe	Les feuilles d'avancement et les documents justificatifs ne sont pas conservés ensemble	Insérer des notes, des images ou des fichiers de contrat dans une feuille de projet
3	Gestion des dossiers clients	Équipes commerciales, équipes de support	Les données clients et les pièces jointes nécessitent une recherche séparée	Insérer des devis, des accords ou des captures d'écran dans un suivi client
4	Organisation du matériel pédagogique	Enseignants, formateurs	Les plannings et les documents d'appui sont dispersés	Insérer des documents ou des fichiers de référence dans une feuille de plan de cours
5	Archivage des dossiers d'approbation	Équipes opérationnelles, gestionnaires	Les feuilles d'approbation n'incluent pas les pièces jointes d'origine	Insérer des fichiers justificatifs dans une liste de contrôle d'approbation

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctionnalités de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base et lecture PDF	Disponible	Disponible
Certaines fonctionnalités PDF avancées et outils avancés	Limité ou indisponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	Avantages du forfait 20 Go ou supérieur
Fonctionnalités liées à l'IA	Certaines fonctionnalités sont limitées	Accès et portée d'utilisation élargis

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Insertion occasionnelle de fichiers locaux dans des feuilles de calcul et travail documentaire quotidien	Gratuit	Cette fonctionnalité n'est soumise à aucune restriction d'adhésion, donc une utilisation légère au quotidien est couverte
Besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou de support IA	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées

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