Lorsque vous utilisez WPS Insérer un fichier local sur macOS, les questions courantes portent généralement sur les types de fichiers pris en charge, les performances du classeur et les résultats du partage. Cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.
FAQ
Quels formats de fichiers puis-je insérer ?
- Vous pouvez insérer des types de fichiers courants tels que des images, des PDF, des documents Word et des fichiers Excel.
- Avant d'insérer, assurez-vous que le fichier local peut être ouvert normalement sur votre Mac.
- Si un type de fichier ne fonctionne pas comme prévu, essayez de le convertir dans un format plus courant, puis insérez-le à nouveau.
Que faire si la feuille de calcul devient lente après l'insertion d'un fichier volumineux ?
- Compressez les images, PDF ou autres fichiers volumineux avant de les insérer.
- Si vous avez seulement besoin d'un accès rapide à des documents de référence, envisagez d'utiliser un lien hypertexte plutôt que d'intégrer le fichier complet.
- Vérifiez la taille du classeur avant de l'enregistrer, surtout si vous insérez plusieurs pièces jointes volumineuses.
Les autres personnes peuvent-elles voir le fichier après que j'ai partagé la feuille de calcul ?
- Le fichier inséré est enregistré avec le classeur.
- Lorsque vous partagez le classeur, les destinataires peuvent généralement voir le fichier intégré comme faisant partie de celui-ci.
- Avant de partager, vérifiez le contenu de la pièce jointe et confirmez qu'il est approprié de l'envoyer.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Fichier local | Un fichier stocké sur votre Mac actuel ou sur un autre emplacement de stockage accessible, comme une image, un PDF ou un document. |
| Pièce jointe intégrée | Un fichier stocké dans le classeur lui-même au lieu d'être conservé uniquement comme lien externe. |
| Classeur | Le conteneur de fichiers WPS Spreadsheet qui peut inclure des feuilles de calcul, des données et des objets insérés. |