Utilisez l'optimisation du fichier à travers 3 sujets pratiques : lancer la fonction, consulter les éléments optimisés et configurer l'optimisation automatique ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Lancer l'optimisation du fichier	Gratuit
2	2. Consulter les éléments optimisés	Gratuit
3	3. Configurer l'optimisation automatique	Gratuit

Guide pratique

1. Lancer l'optimisation du fichier

Accès : Icône Fichier (☰) → Fonctions spéciales → Optimisation du fichier

Ouvrez la feuille de calcul collaborative que vous souhaitez optimiser.
Cliquez sur l'icône Fichier (☰) dans le coin supérieur gauche.
Sélectionnez Fonctions spéciales.
Cliquez sur Optimisation du fichier.
Attendez que la fonction analyse le fichier et affiche la taille actuelle du fichier.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : le panneau Optimisation du fichier s'ouvre et affiche la taille actuelle du fichier.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à consulter les éléments optimisés ou ouvrir les paramètres d'optimisation.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si la feuille de calcul collaborative cible n'est pas ouverte au préalable, vous ne pouvez pas optimiser ce fichier directement.
Remarque sur l'environnement : pour les fichiers collaboratifs, assurez-vous que le fichier peut toujours être enregistré et synchronisé normalement.

2. Consulter les éléments optimisés

Accès : Panneau Optimisation du fichier

Après avoir lancé l'optimisation du fichier, consultez les résultats d'optimisation dans le panneau.
Confirmez les éléments optimisés répertoriés.
Vérifiez des éléments tels que la compression des images, le nettoyage des données redondantes et le nettoyage des styles.
Utilisez les résultats pour juger si la taille du fichier s'est améliorée.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : le panneau répertorie les éléments optimisés.
Action suivante disponible : vous pouvez enregistrer le fichier ou continuer avec les paramètres ultérieurs.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : se concentrer uniquement sur le changement de taille du fichier et ignorer les résultats détaillés peut rendre la maintenance ultérieure plus difficile.

2. Consulter les éléments optimisés

Accès : Panneau Optimisation du fichier

Après avoir lancé l'optimisation du fichier, consultez les résultats d'optimisation dans le panneau.
Confirmez les éléments optimisés répertoriés.
Vérifiez des éléments tels que la compression des images, le nettoyage des données redondantes et le nettoyage des styles.
Utilisez les résultats pour juger si la taille du fichier s'est améliorée.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : le panneau répertorie les éléments optimisés.
Action suivante disponible : vous pouvez enregistrer le fichier ou continuer avec les paramètres ultérieurs.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : se concentrer uniquement sur le changement de taille du fichier et ignorer les résultats détaillés peut rendre la maintenance ultérieure plus difficile.

3. Configurer l'optimisation automatique

Accès : Panneau Optimisation du fichier → Paramètres d'optimisation

Dans le panneau Optimisation du fichier, cliquez sur Paramètres d'optimisation.
Recherchez l'option qui permet l'optimisation automatique lorsqu'un fichier répond aux conditions après son ouverture.
Activez l'option si nécessaire.
Fermez le panneau des paramètres et continuez à travailler avec le fichier.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : l'option d'optimisation automatique est visible et peut être activée ou désactivée.
Action suivante disponible : les fichiers éligibles peuvent suivre ce paramètre après leur ouverture ultérieure.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : activer l'optimisation automatique avant de confirmer vos préférences de flux de travail.