Utilisez l'optimisation du fichier avec 2 rubriques pratiques, notamment le lancement de l'optimisation du fichier et la consultation des éléments optimisés avec les paramètres d'optimisation automatique.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lancer l'optimisation du fichier | Gratuit |
| 2 | 2. Consulter les éléments optimisés et les paramètres d'optimisation automatique | Gratuit |
Guide pratique
1. Lancer l'optimisation du fichier
Accès : Onglet Efficacité → Optimisation du fichier
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez optimiser.
- Cliquez sur l'onglet Efficacité en haut de la fenêtre.
- Recherchez puis cliquez sur Optimisation du fichier.
- Attendez que la fonction démarre automatiquement et affiche la taille actuelle du fichier.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le panneau Optimisation du fichier s'ouvre et la taille actuelle du fichier s'affiche.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à consulter les éléments optimisés ou ouvrir les paramètres d'optimisation.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si la feuille de calcul cible n'est pas ouverte au préalable, vous ne pouvez pas optimiser le fichier actuel.
- Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits de modification du fichier actuel pour que le résultat de l'optimisation puisse être enregistré.
2. Consulter les éléments optimisés et les paramètres d'optimisation automatique
Accès : Onglet Efficacité → Optimisation du fichier → Paramètres d'optimisation
- Une fois l'analyse du fichier terminée par l'optimisation du fichier, consultez la liste des éléments optimisés.
- Vérifiez des éléments tels que la compression des images, le nettoyage des données redondantes et le nettoyage des styles.
- Cliquez sur Paramètres d'optimisation.
- Définissez Autoriser l'optimisation automatique lors de l'ouverture des fichiers répondant aux conditions si nécessaire.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : vous pouvez voir la liste des éléments optimisés et ouvrir les paramètres d'optimisation avec succès.
- Action suivante possible : vous pouvez activer l'optimisation automatique si nécessaire et continuer à travailler sur le fichier.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : fermer le panneau avant de consulter les éléments optimisés rend plus difficile la confirmation de ce qui a été traité.
- Remarque sur l'environnement : l'application de l'optimisation automatique dépend des conditions du fichier et de l'environnement actuel de l'application.