Lors de l'utilisation de l'optimisation du fichier, trois types de questions reviennent le plus souvent : l'impact sur les données, le temps de traitement et les options de récupération ; cette FAQ comprend également un court glossaire.
FAQ
L'optimisation du fichier affecte-t-elle les données de la feuille de calcul ?
- L'optimisation du fichier sert principalement à nettoyer les données redondantes, les éléments de cache et autres contenus optimisables.
- En usage normal, le contenu réel de la feuille de calcul n'est pas réécrit par le processus d'optimisation.
- Si le fichier est important, enregistrez une copie de sauvegarde avant d'exécuter l'optimisation.
Combien de temps prend l'optimisation du fichier ?
- Le temps de traitement dépend de la taille et de la complexité du fichier.
- Les petits fichiers se traitent généralement plus rapidement, tandis que les fichiers volumineux ou contenant de nombreuses images peuvent prendre plus de temps.
- Attendez la fin de l'optimisation avant d'enregistrer, de partager ou de continuer à modifier le fichier.
L'optimisation du fichier fonctionne-t-elle pour les fichiers cloud en mode collaboration ?
- L'optimisation du fichier est conçue pour les scénarios de feuilles de calcul collaboratives.
- Après l'optimisation, la taille du fichier peut être réduite pour faciliter son ouverture et sa collaboration ultérieures.
- Si le fichier doit être synchronisé en continu, effectuez l'opération lorsque la connexion réseau est stable.
Que faire si le résultat de l'optimisation n'est pas idéal ?
- Vérifiez d'abord si vous avez enregistré une version de sauvegarde avant l'optimisation.
- Si le fichier prend en charge l'historique des versions, essayez de revenir à une version antérieure.
- Avant de relancer l'optimisation, examinez vos besoins en matière de compression d'images et de maintenance du fichier.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Optimisation du fichier | Processus qui réduit la taille du fichier, généralement en compressant les images et en nettoyant les données redondantes, les styles ou les éléments de cache. |
| Données redondantes | Données supplémentaires ou contenu résiduel dans un fichier qui augmentent sa taille mais ont une valeur limitée pour l'usage actuel. |
| Optimisation automatique | Paramètre qui permet à l'optimisation du fichier de s'exécuter automatiquement lorsqu'un fichier remplit les conditions requises après son ouverture. |