La validation des données WPS sur iOS permet de contrôler et de normaliser la saisie dans les cellules des feuilles de calcul ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune limite spécifique indiquée | Les informations actuelles sur la fonctionnalité ne mentionnent pas de seuil de version |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La validation des données est une fonctionnalité de règles de saisie dans WPS Office pour les feuilles de calcul sur iOS. Elle permet de limiter ce que les utilisateurs peuvent saisir dans des cellules ou plages sélectionnées, afin de garantir une plus grande cohérence des données et de réduire les erreurs de saisie.
Les principales capacités incluent :
- Définir des règles de validation des données pour des cellules ou plages sélectionnées.
- Choisir parmi plusieurs types de règles, notamment Toute valeur, Nombre entier, Décimal, Liste, Date, Heure, Longueur du texte et Personnalisé.
- Effacer les règles de validation des données existantes de la sélection actuelle.
- Afficher une invite de validation lorsque le contenu saisi ne correspond pas à la règle.
Cette fonctionnalité est utile pour la saisie de formulaires sur mobile, la saisie partagée dans des feuilles de calcul, les vérifications rapides en déplacement et la collecte standardisée de données.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Utilisez WPS Office sur iPhone ou iPad avec iOS ou iPadOS |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée pour garantir la cohérence des outils de feuille de calcul et des chemins de menu |
| Réseau | Une connexion réseau n'est pas requise pour la modification locale de la validation des données, mais elle est nécessaire pour le téléchargement, l'installation, la connexion et la synchronisation |
| Autre | Vous devez ouvrir un fichier de feuille de calcul et disposer des autorisations pour modifier les cellules ou la plage ciblées |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation sur iOS | Installez WPS Office pour iOS depuis l'App Store |
| Vérification après installation | Ouvrez une feuille de calcul, appuyez sur Outils et vérifiez que l'onglet Données et l'entrée Validation des données sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS sur iOS permet d'appliquer des règles de validation des données à des cellules ou plages dans les feuilles de calcul, avec des types de règles tels que Nombre entier, Décimal, Liste, Date, Heure, Longueur du texte et Personnalisé, et permet également d'effacer les règles. | Microsoft Word prend en charge les contrôles de formulaire tels que les cases à cocher, les zones de texte, les sélecteurs de date et les listes déroulantes, mais la page officielle se concentre sur les formulaires de document plutôt que sur la validation des cellules de feuille de calcul. | Google Sheets prend en charge les listes déroulantes dans les cellules, les règles de validation des données, le rejet ou les avertissements pour les données invalides, et les valeurs de liste déroulante provenant d'une plage. | Les bases de données Notion prennent en charge des propriétés structurées telles que Sélection, Sélection multiple, Date, Nombre, Formule et Case à cocher, conçues pour les champs de base de données plutôt que pour la validation de cellules de type feuille de calcul. | Adobe Acrobat Sign prend en charge la validation des champs pour les chaînes, les nombres, les dates, les heures et les modèles personnalisés dans les champs de formulaire, principalement pour les flux de travail de formulaires PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS intègre la validation des données dans le flux d'édition des feuilles de calcul sur iOS, ce qui la rend pratique pour la saisie mobile dans les feuilles de calcul et le nettoyage des règles. | Comparé à WPS : la page officielle de Microsoft se concentre sur les contrôles de formulaire Word, donc la validation de cellules de type feuille de calcul n'y est pas le scénario principal. | Comparé à WPS : Google propose des options de validation robustes, mais son aide officielle note que les utilisateurs mobiles ne peuvent actuellement pas sélectionner plusieurs options de liste déroulante, même lorsque cette fonctionnalité est activée. | Comparé à WPS : Notion met l'accent sur la conception des propriétés de base de données et la structure de l'espace de travail plutôt que sur les étapes de validation au niveau des cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la validation des formulaires PDF avant la signature, et non sur la saisie dans des feuilles de calcul sur appareils mobiles. |
| Source officielle | — | Créer un formulaire dans Word | Créer une liste déroulante dans une cellule | Propriétés de la base de données | Validations des champs de formulaire |
Conclusion générale
La validation des données de WPS est particulièrement adaptée au contrôle de la saisie dans les feuilles de calcul sur les appareils iOS, car elle permet de définir et de supprimer des règles directement dans le flux de travail mobile des feuilles de calcul. Les autres produits prennent également en charge le contrôle structuré de la saisie, mais ils sont davantage orientés vers les formulaires de documents, les listes déroulantes en ligne, les propriétés de bases de données ou la validation des formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saisie de formulaire mobile | Personnel commercial, inspecteurs, équipes de magasin | La saisie manuelle peut sortir des plages requises | Appliquer des règles Entier, Date ou Longueur du texte aux cellules cibles |
| 2 | Saisie d'équipe standardisée | Collaborateurs de l'équipe | Les saisies partagées peuvent utiliser des formats incohérents | Utiliser des règles Liste ou Personnalisée pour garantir la cohérence des saisies |
| 3 | Journalisation de la date et de l'heure | Membres du projet | Les formats de date et d'heure peuvent devenir incohérents | Appliquer des règles de validation Date ou Heure |
| 4 | Saisie d'identifiants et de codes | Personnel administratif et opérationnel | La longueur et le format des codes peuvent varier | Utiliser des règles Longueur du texte ou Personnalisée pour limiter la saisie |
| 5 | Suppression temporaire des restrictions | Responsables de feuilles de calcul | Les règles peuvent devoir être supprimées lors des mises à jour | Utiliser Effacer tout pour supprimer la validation des données de la sélection |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration de base de la validation des données | Disponible | Disponible |
| Outils PDF de base | Disponible | Disponible avec un ensemble de fonctionnalités plus large |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan affiché sur la page de tarification |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus de modèles et d'avantages associés |
| IA et outils avancés | Certaines limites s'appliquent | Des outils plus avancés sont disponibles, selon le plan choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de définir ou d'effacer la validation des données dans les feuilles de calcul sur iOS | Gratuit | Les informations actuelles sur la fonctionnalité n'indiquent pas d'exigence d'adhésion pour cette fonctionnalité |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils avancés | WPS Premium | Un meilleur choix pour les utilisateurs qui ont besoin de travailler sur plusieurs appareils, de plus de ressources ou de capacités étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office