Comment utiliser la mise en forme conditionnelle WPS sur macOS

Utilisez la mise en forme conditionnelle WPS à travers 5 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin de menu et les étapes.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir le menu Mise en forme conditionnelle et passer en revue les catégories prédéfinies

Chemin d'accès à la fonction : Données → Mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Données .
3. Passez en revue les catégories prédéfinies dans le menu déroulant, notamment Surligner les cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs, Jeux d'icônes, Nouvelle règle, Gérer les règleset Effacer les règles.
4. Choisissez l'action suivante en fonction du type de règle que vous souhaitez appliquer.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez voir le menu Mise en forme conditionnelle et ses catégories de règles.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à créer, gérer ou effacer des règles.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, la plage appliquée peut ne pas correspondre à ce que vous attendez.

2. Créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle

Chemin d'accès à la fonction : Données → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle

1. Sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez appliquer la règle.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.
3. Dans le panneau Nouvelle mise en forme conditionnelle à droite, confirmez ou modifiez la plage cible.
4. Sélectionnez un type de règle tel que Surligner les cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs ou Jeux d'icônes.
5. Définissez le champ de condition, l'opérateur de comparaison et la valeur ou la formule.
6. Choisissez un style prédéfini ou personnalisez le gras, l'italique, le soulignement, la couleur de police, la bordure et la couleur de remplissage.
7. Cliquez sur Créer la règle pour appliquer la règle. Si nécessaire, cliquez sur Réinitialiser pour effacer la configuration actuelle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La plage cible affiche la mise en forme attendue lorsque la condition est remplie.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier la règle ou ouvrir la gestion des règles.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si la valeur de condition ou la formule est incorrecte, aucune cellule ne peut correspondre à la règle.
• Remarque sur l'environnement : Lorsque vous utilisez une formule, assurez-vous que les références correspondent à la plage cible.

3. Appliquer rapidement une règle de mise en forme conditionnelle prédéfinie

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Données → Mise en forme conditionnelle → Sous-menu Prédéfini

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez une règle prédéfinie, par exemple Mettre en surbrillance les cellules → Supérieur à.
3. Saisissez la valeur de condition dans la boîte de dialogue.
4. Sélectionnez ou personnalisez le format d'affichage.
5. Confirmez le paramètre pour que les cellules correspondantes soient mises en forme automatiquement.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les cellules correspondantes affichent immédiatement le format prédéfini sélectionné.
• Action suivante disponible : Vous pouvez ajouter d'autres règles ou ouvrir la gestion des règles.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si la valeur saisie ne correspond pas au type de données réel des cellules, le résultat de surbrillance peut ne pas s'afficher correctement.

4. Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Données → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles

1. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles, ou cliquez sur Gérer la mise en forme conditionnelle en bas du panneau de nouvelle règle.
2. Consultez la liste des règles pour la feuille de calcul actuelle ou la sélection actuelle.
3. Double-cliquez sur une règle pour modifier sa condition et son format d'affichage.
4. Déplacez une règle vers le haut ou vers le bas pour modifier sa priorité.
5. Si nécessaire, cliquez sur Nouvelle règle pour ajouter une autre règle à partir de la fenêtre de gestion.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La liste des règles est visible et l'ordre mis à jour ou le contenu modifié est enregistré.
• Action suivante disponible : Vous pouvez revenir à la feuille de calcul et vérifier le résultat d'affichage final.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Lorsque plusieurs règles correspondent aux mêmes cellules, l'ordre des règles affecte le résultat d'affichage final.

5. Effacer les règles de mise en forme conditionnelle

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Données → Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles

1. Sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles.
3. Choisissez Effacer les règles des cellules sélectionnées ou Effacer les règles de toute la feuille.
4. Confirmez l'action pour supprimer les règles de la portée sélectionnée.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La mise en forme conditionnelle est supprimée de la plage sélectionnée ou de la feuille de calcul actuelle.
• Action suivante disponible : Vous pouvez créer de nouvelles règles à nouveau si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Choisir Effacer les règles de toute la feuille supprime toute la mise en forme conditionnelle de la feuille de calcul actuelle, alors confirmez d'abord la portée.