Les autorisations de zone WPS sont une fonctionnalité de protection de plage dans le mode collaboration de WPS Sheets sur macOS ; elles incluent 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 5 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les autorisations de zone sont une fonctionnalité de protection des données dans WPS Office pour Mac, sous le mode collaboration de WPS Sheets. Elles vous permettent d'attribuer des autorisations de visualisation et de modification distinctes à des plages de cellules spécifiques, contribuant ainsi à réduire les modifications accidentelles et à contrôler l'accès aux données sensibles.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Ouverture du panneau des plages protégées et vérification des entrées telles que Autorisations de zone et Masquer automatiquement le contenu.
- Activation de l'interrupteur principal des autorisations de zone et ouverture des paramètres pour les options de protection.
- Choix d'une méthode de mot de passe, notamment sans mot de passe, mot de passe attribué par le système ou mot de passe personnalisé.
- Ajout d'une zone protégée par plage sélectionnée ou feuille de calcul actuelle et attribution de l'accès en visualisation ou en modification aux collaborateurs.
- Gestion des zones protégées existantes, y compris les autorisations des zones restantes, la modification des règles et la suppression de la protection.
Cette fonctionnalité est utile pour les feuilles de calcul d'équipe, la segmentation des données sensibles, le remplissage de formulaires à plusieurs personnes et les flux de révision.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée pour le mode collaboration, la synchronisation des autorisations basée sur le compte et les mises à jour des collaborateurs |
| Autre | Connectez-vous à un compte WPS et utilisez un fichier de feuille de calcul compatible avec la collaboration |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez une feuille de calcul, accédez à l'onglet Collaboration et confirmez que l'entrée Protéger la plage est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | En mode collaboration de feuille de calcul, WPS peut attribuer des autorisations de visualisation ou de modification par plage de cellules et gérer à la fois les collaborateurs nommés et les autorisations pour les zones restantes. | Microsoft Word peut autoriser des modifications dans certaines parties d'un document protégé et attribuer des sections modifiables à des personnes spécifiques, mais le flux de travail est centré sur les sections du document plutôt que sur les plages de cellules de la feuille de calcul. | Google Docs offre des contrôles d'accès granulaires pour la modification, les commentaires, le téléchargement, le partage et la visualisation, mais ses autorisations sont principalement gérées au niveau du document. | Notion prend en charge les niveaux d'autorisation pour les pages, les espaces d'équipe et les pages de base de données, y compris les règles d'accès au niveau de la page dans certains scénarios de base de données. | Adobe Acrobat peut restreindre la modification, l'impression et la copie de PDF avec des mots de passe d'autorisation, en se concentrant sur la protection du document après sa distribution. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS est plus adapté à la collaboration sur feuille de calcul car il fonctionne directement avec les plages de cellules et vous permet d'activer la protection, d'ajouter des zones, de modifier les règles et de supprimer la protection à partir d'un seul panneau latéral. | Comparé à WPS : Microsoft est plus fort pour les sections de document protégées, mais son modèle d'autorisation n'est pas centré sur la collaboration par plages de cellules. | Comparé à WPS : Google est fort en matière de partage de documents et de contrôles de collaboration, mais il ne met pas l'accent sur la protection au niveau des plages de cellules dans les feuilles de calcul sur cette page produit. | Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur la gestion de l'accès aux pages et aux bases de données que sur la protection des plages de cellules dans les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur les restrictions d'autorisation des PDF finis que sur l'édition collaborative de feuilles de calcul par plages protégées. |
| Source officielle | — | Autoriser les modifications de certaines parties d'un document Word protégé | Page produit Google Docs | Paramètres de partage et d'autorisations | Restreindre l'impression, la modification et la copie de PDF dans Acrobat |
Conclusion générale : si votre besoin principal est le contrôle des autorisations pour des plages de cellules spécifiques dans une feuille de calcul collaborative, WPS offre un flux de travail plus direct dans la feuille. Les autres produits proposent également des contrôles d'autorisations, mais ils sont davantage axés sur les documents, les pages ou les PDF.
Cas d'utilisation
| Non | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Modification de sections de données financières | Équipes financières, responsables de département | Différentes personnes doivent modifier uniquement leurs sections attribuées | Définir des autorisations de modification distinctes pour différentes plages de cellules |
| 2 | Feuilles de collecte de données multi-utilisateurs | Équipes d'administration, coordinateurs de projet | Les collaborateurs peuvent modifier accidentellement les saisies des autres | Attribuer un accès en visualisation ou en modification à des personnes spécifiques |
| 3 | Feuilles de révision avec contrôle en lecture seule | Relecteurs, gestionnaires | Les sections clés ne doivent pas être modifiées librement | Définir les zones importantes en accès « uniquement moi » ou en lecture seule |
| 4 | Isolation des informations sensibles | Équipes RH, équipes opérationnelles | Certaines données ne doivent pas être visibles par tous les collaborateurs | Limiter la visualisation et la modification via les autorisations de zone |
| 5 | Maintenance continue des feuilles collaboratives | Créateurs de feuilles, gestionnaires | Les zones protégées existantes doivent être mises à jour au fil du temps | Modifier ou supprimer des règles depuis la liste des zones protégées |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base des autorisations de zone | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible avec un ensemble de fonctionnalités plus étendu |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus d'avantages liés aux modèles |
| Outils d'IA | Accès limité pour certains outils | Plus de capacités liées à l'IA |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin des autorisations de zone pour la protection quotidienne des feuilles de calcul collaboratives | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion dans les détails de la fonctionnalité |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'avantages bureautiques plus larges | WPS Premium | Adapté lorsque vous souhaitez des avantages de productivité supplémentaires au-delà de cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office