Comment utiliser les autorisations de zone WPS sur macOS

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Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir les autorisations de zone

Chemin d'accès : Collaboration → Protéger la plage → Autorisations de zone

1. Ouvrez le fichier de feuille de calcul que vous souhaitez gérer en mode collaboration.
2. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
3. Cliquez sur le bouton Protéger la plage dans la barre d'outils.
4. Sélectionnez Autorisations de zone dans le menu déroulant.
5. Vérifiez que le panneau Protéger la plage s'ouvre à droite.

Critères de réussite

• Le panneau Protéger la plage apparaît sur le côté droit.
• Vous pouvez voir l'entrée Autorisations de zone et les contrôles associés.

Conseils d'utilisation

• Cette fonctionnalité se trouve sous les entrées liées à la collaboration. Il est donc utile de s'assurer que le fichier actuel est prêt pour une utilisation collaborative.

2. Activer les autorisations de zone

Chemin d'accès : Panneau Protéger la plage à droite

1. Localisez l'interrupteur Activer les autorisations de zone dans le panneau de droite.
2. Cliquez sur l'interrupteur pour l'activer.
3. Vérifiez le texte descriptif dans le panneau pour confirmer que la protection est active.
4. Si vous avez besoin de plus de paramètres, cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.

Critères de réussite

• L'interrupteur Autorisations de zone indique qu'il est activé.
• Vous pouvez continuer vers les paramètres et ajouter des zones protégées.

Conseils d'utilisation

• Il est plus facile d'organiser les paramètres d'autorisation ultérieurs si vous activez la fonctionnalité avant d'ajouter des zones protégées.

3. Choisir une méthode de mot de passe

Chemin d'accès : Panneau Protéger la plage → Paramètres → Définir le mot de passe

1. Dans le panneau Protéger la plage, cliquez sur Paramètres.
2. Sélectionnez Définir le mot de passe.
3. Dans la boîte de dialogue, choisissez une méthode : Aucun mot de passe, Mot de passe attribué par le système ou Mot de passe personnalisé.
4. Saisissez ou confirmez les informations requises selon le cas.
5. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer le paramètre.

Critères de réussite

• La boîte de dialogue des paramètres de mot de passe est terminée et fermée.
• La gestion ultérieure des autorisations suit la méthode sélectionnée.

Conseils d'utilisation

• Un mot de passe personnalisé est adapté lorsque vous souhaitez une étape de vérification supplémentaire.
• Si vous choisissez aucun mot de passe, le contrôle des autorisations dépend davantage de l'identité du compte.

4. Ajouter une zone protégée et définir les autorisations

Chemin d'accès : Panneau Protéger la plage → + Ajouter une zone protégée

1. Cliquez sur + Ajouter une zone protégée en bas du panneau de droite.
2. Dans la boîte de dialogue Protéger la plage, confirmez la zone actuelle.
3. Choisissez la portée de la protection avec Plage spécifiée ou Feuille de calcul actuelle.
4. Définissez les autorisations avec Seul moi peux modifier ou Personnes spécifiées peuvent afficher/modifier.
5. Définissez le niveau d'autorisation pour Autres selon vos besoins.
6. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer.

Critères de réussite

• La nouvelle zone protégée apparaît dans la liste à droite.
• Le niveau d'autorisation actuel s'affiche sous cette zone.

Conseils d'utilisation

• Les autorisations pour des personnes spécifiques sont utiles pour la saisie de données à plusieurs.
• La protection de la feuille de calcul actuelle est utile lorsque vous souhaitez une règle unique pour toute la feuille.

5. Gérer les zones protégées

Chemin d'accès : Panneau Protéger la plage → Liste des zones ajoutées

1. Consultez la liste des zones protégées dans le panneau de droite.
2. Pour modifier une zone, cliquez sur Modifier à côté de la zone concernée.
3. Pour supprimer une zone, cliquez sur Supprimer à côté de la zone concernée.
4. Ajustez si nécessaire les autorisations des zones restantes pour les autres utilisateurs.
5. Enregistrez les modifications et consultez à nouveau la liste.

Critères de réussite

• Le statut d'autorisation dans la liste des zones est mis à jour.
• Les zones protégées inutiles sont supprimées et les zones restantes peuvent toujours être gérées normalement.

Conseils d'utilisation

• Une feuille de calcul peut contenir plusieurs zones protégées, chacune avec sa propre règle.
• Les autorisations globales et les autorisations par zone influencent toutes deux les actions possibles des collaborateurs.