Utilisez les autorisations de zone avec 5 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes dans l'ordre.
Index des guides
| N° | Sujet | Condition d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir les autorisations de zone | Gratuit |
| 2 | 2. Activer les autorisations de zone | Gratuit |
| 3 | 3. Choisir une méthode de mot de passe | Gratuit |
| 4 | 4. Ajouter une plage protégée et définir les autorisations | Gratuit |
| 5 | 5. Gérer les plages protégées | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir les autorisations de zone
Accès : Collaboration → Plage protégée
- Ouvrez le fichier de feuille de calcul dans lequel vous souhaitez définir des autorisations.
- Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
- Cliquez sur le bouton Plage protégée dans la barre d'outils.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Autorisations de zone.
- Vérifiez que le panneau Plage protégée s'ouvre sur la droite.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le panneau Plage protégée apparaît sur le côté droit.
- Étape suivante disponible : vous pouvez voir l'interrupteur ou les paramètres liés aux autorisations de zone.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous choisissez Masquer automatiquement le contenu à la place, le panneau des autorisations de zone ne s'ouvrira pas.
2. Activer les autorisations de zone
Accès : Panneau Plage protégée à droite
- Repérez l'interrupteur Activer les autorisations de zone dans le panneau de droite.
- Cliquez sur l'interrupteur pour activer la fonctionnalité.
- Vérifiez que l'interrupteur affiche l'état activé.
- Consultez la description de la protection affichée dans le panneau.
- Si vous avez besoin de plus de paramètres, cliquez sur Paramètres en haut à droite.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : l'interrupteur indique que les autorisations de zone sont activées.
- Étape suivante disponible : vous pouvez continuer avec les paramètres de mot de passe et la configuration des plages protégées.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si l'interrupteur principal n'est pas activé en premier, les paramètres de plage protégée ultérieurs risquent de ne pas fonctionner comme prévu.
3. Choisir une méthode de mot de passe
Accès : Panneau Plage protégée → Paramètres → Définir le mot de passe
- Dans le panneau Plage protégée , cliquez sur Paramètres.
- Sélectionner Définir le mot de passe.
- Examinez les options disponibles dans la boîte de dialogue.
- Choisir Aucun mot de passe, Mot de passe attribué par le système, ou Mot de passe personnalisé selon vos besoins.
- Cliquez sur OK pour enregistrer, ou cliquez sur Annuler pour laisser le paramètre inchangé.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : la boîte de dialogue du mot de passe se ferme et vous revenez au panneau Plage protégée.
- Étape suivante disponible : vous pouvez continuer à ajouter une plage protégée.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous choisissez une option de mot de passe sans cliquer sur OK, le paramètre n'est pas enregistré.
4. Ajouter une plage protégée et définir les autorisations
Accès : Panneau Plage protégée → + Ajouter une plage protégée
- Cliquez sur + Ajouter une plage protégée en bas du panneau.
- Dans la boîte de dialogue Plage protégée , confirmez le libellé de la plage actuelle.
- Choisissez la portée de la protection avec Plage sélectionnée ou Feuille de calcul actuelle.
- Définissez les autorisations avec Seul moi-même peut modifier ou Des personnes spécifiques peuvent afficher/modifier.
- Définissez le niveau d'autorisation pour Autres si nécessaire.
- Cliquez sur OK pour enregistrer la plage protégée.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : la nouvelle plage protégée apparaît dans la liste à droite.
- Étape suivante disponible : vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer d'autres plages protégées.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si l'adresse de la plage n'est pas sélectionnée correctement, la portée de la protection peut ne pas correspondre à ce que vous aviez prévu.
- Remarque sur l'environnement : pour les autorisations spécifiques aux collaborateurs, restez connecté et gardez votre connexion réseau disponible.
5. Gérer les plages protégées
Accès : Panneau Plage protégée → Liste des plages protégées existantes
- Examinez la liste des plages protégées dans le panneau de droite.
- Ajustez le niveau d'autorisation pour la zone restante pour les autres si nécessaire.
- Cliquez sur Modifier à côté d'une plage pour modifier ses paramètres d'autorisation.
- Cliquez sur Supprimer à côté d'une plage pour retirer sa protection.
- Vérifiez le libellé d'autorisation affiché sous chaque plage pour confirmer l'état actuel.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le statut d'autorisation dans la liste des plages est mis à jour avec les derniers paramètres.
- Étape suivante disponible : vous pouvez continuer à gérer d'autres plages ou désactiver l'interrupteur principal.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : supprimer une plage retire immédiatement sa protection, alors confirmez l'impact avant de continuer.