Les autorisations de zone WPS sont une fonctionnalité de collaboration sur les feuilles de calcul pour les plages protégées ; elles incluent 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les autorisations de zone sont une fonctionnalité intégrée de collaboration sur les feuilles de calcul dans WPS Office pour Mac. Elles vous permettent de définir des autorisations de visualisation ou de modification pour des plages de cellules spécifiques, afin que chaque collaborateur n'accède qu'aux parties dont il a besoin.
Les capacités principales incluent :
- Ouvrir le panneau des plages protégées depuis l'onglet Collaboration.
- Activer les autorisations de zone pour la feuille de calcul actuelle.
- Choisir une méthode de mot de passe, notamment sans mot de passe, un mot de passe attribué par le système ou un mot de passe personnalisé.
- Ajouter une plage protégée pour une sélection ou la feuille de calcul actuelle et attribuer un accès en visualisation ou en modification.
- Gérer les plages protégées existantes en modifiant les paramètres, en supprimant des plages ou en ajustant les autorisations pour la zone restante.
Cette fonctionnalité est utile pour les feuilles de saisie de données partagées, les outils de suivi des approbations, les feuilles d'équipe et les modèles nécessitant des zones éditables distinctes.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour les tâches de collaboration en ligne, comme l'attribution d'autorisations à des personnes spécifiques |
| Autre | Utilisez un fichier de feuille de calcul modifiable et connectez-vous à un compte WPS pour les paramètres de collaboration si nécessaire |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez une feuille de calcul dans WPS Office pour Mac et vérifiez que l'onglet Collaboration affiche l'entrée Plage protégée |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'activer les autorisations de zone dans une feuille de calcul, de protéger une plage sélectionnée ou la feuille actuelle, et d'attribuer un accès en visualisation ou en modification à des collaborateurs spécifiques. | Excel permet de verrouiller ou déverrouiller des cellules et des plages spécifiques dans une feuille protégée, et peut éventuellement autoriser certains utilisateurs à modifier des plages spécifiques. | Google Sheets permet de protéger une feuille ou une plage et de restreindre la modification à vous seul, à votre domaine ou à des personnes sélectionnées. | Notion propose principalement le partage et les autorisations pour les pages, les espaces d'équipe et les bases de données, plutôt que la protection de plages de cellules dans les feuilles de calcul. | Adobe Acrobat restreint principalement l'impression, la modification et la copie dans les fichiers PDF, plutôt que la gestion des autorisations de plage pour la collaboration sur les feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : conçu pour la collaboration sur les plages de feuilles de calcul. Particularité : il combine les plages protégées, les collaborateurs nommés et les autorisations de la zone restante en un seul flux de travail. | Comparé à WPS : la modification de plages dans Excel est liée aux étapes de protection de la feuille et suit un flux de protection plus traditionnel. | Comparé à WPS : Google Sheets peut protéger des plages, mais son aide officielle indique que les données protégées ne peuvent pas être sécurisées par un mot de passe. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté au contrôle d'accès des pages et des bases de données qu'à la protection fine des plages de cellules dans les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les restrictions de documents PDF plutôt que sur la modification collaborative de plages dans les feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Verrouiller ou déverrouiller des zones spécifiques d'une feuille de calcul protégée | Protéger, masquer et modifier des feuilles | Paramètres de partage et d'autorisations | Restreindre l'impression, la modification et la copie de PDF |
Conclusion générale
Les autorisations de zone de WPS sont bien adaptées aux flux de travail de feuilles de calcul partagées nécessitant un contrôle de visualisation et de modification par plage. Microsoft Excel et Google Sheets prennent également en charge la protection de plage, mais leurs méthodes de configuration et leurs limites diffèrent. Notion et Adobe se concentrent davantage sur les autorisations au niveau de la page ou du document que sur la collaboration par plage dans les feuilles de calcul.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saisie de données par département | Responsables d'équipe, coordinateurs de données | Différentes personnes doivent remplir différentes sections sans modifier d'autres zones | Définissez des autorisations distinctes pour différentes plages de cellules afin que seules les personnes concernées puissent les voir ou les modifier |
| 2 | Protection des données d'approbation | Équipes financières, administrateurs, chefs de projet | Les données clés doivent rester modifiables uniquement par un groupe restreint | Définissez les plages importantes en modification réservée au créateur ou attribuez l'accès à des personnes spécifiques |
| 3 | Collaboration sur un suivi partagé | Équipes gérant ensemble une même feuille de calcul | Les limites d'autorisation sont floues dans une feuille partagée | Combinez les plages protégées avec les autorisations de zone restante pour définir le périmètre modifiable |
| 4 | Collecte en collaboration externe | Équipes travaillant avec des collaborateurs externes | Certaines zones doivent rester ouvertes tandis que les données internes restent protégées | Ouvrez uniquement les plages sélectionnées aux collaborateurs externes et gardez le contrôle sur les autres zones |
| 5 | Publication de modèles | Créateurs de feuilles de calcul, équipes opérationnelles | La structure et les formules du modèle peuvent être modifiées par erreur | Protégez les zones de formules et de structure tout en laissant les zones de saisie modifiables |
Adhésion et avantages
Détails de l'adhésion pour les autorisations de zone et les forfaits WPS associés ; cette section couvre une comparaison générale des avantages, des suggestions de forfaits et l'entrée d'abonnement.
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base des autorisations de zone | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Ressources de modèles | Téléchargements limités | Modèles plus avancés et avantages supplémentaires |
| Certains outils avancés | Limités ou disponibles selon le périmètre du produit | Accès élargi aux outils avancés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collaboration quotidienne sur des feuilles de calcul et configuration occasionnelle de plages protégées | Gratuit | Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail |
| Personnes ou équipes ayant également besoin de plus de stockage cloud, de modèles et d'un accès plus large aux outils avancés | WPS Premium | Adapté lorsque vous souhaitez des avantages bureautiques élargis au-delà de cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
- Abonnez-vous ici : Obtenir WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office