Le statut de distribution des e-mails dans WPS Mail sur macOS vous permet de vérifier les résultats de distribution de vos e-mails envoyés. Ce guide couvre 3 tâches essentielles, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le statut de distribution des e-mails est une fonctionnalité de suivi des e-mails dans WPS Office pour macOS qui vous aide à consulter les résultats de distribution de vos e-mails envoyés et à identifier les causes d'échec courantes.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Ouvrir la balise de statut de distribution à partir d'un e-mail envoyé.
- Consulter les détails de distribution pour tous les destinataires dans la boîte de dialogue Statut de distribution des e-mails.
- Distinguer les résultats liés à la distribution réussie, aux rebonds, aux interruptions et aux règles de protection des données afin de pouvoir passer à l'étape suivante.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez confirmer qu'un e-mail important a bien atteint ses destinataires, résoudre les messages de rebond ou assurer le suivi d'une distribution interrompue au sein d'une organisation.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour synchroniser les données de la boîte aux lettres et actualiser les résultats de distribution |
| Autre | Connectez-vous avec un compte de messagerie interne WPS pris en charge |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à Mail, ouvrez un e-mail envoyé et confirmez qu'une balise « Distribué » ou « Statut de distribution » apparaît en haut du message |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Affichez une balise de statut de distribution dans un e-mail envoyé, ouvrez les détails de distribution au niveau du destinataire et identifiez les statuts tels que distribué, rebond, distribution interrompue et échec lié aux règles de protection des données. | Outlook prend en charge les accusés de distribution et de lecture, et les détails de suivi peuvent être consultés à partir du message envoyé d'origine dans Éléments envoyés une fois les accusés reçus. | Gmail explique les échecs de distribution par des e-mails de rebond automatisés et fournit des conseils de dépannage pour les messages rejetés ou renvoyés. | Notion Mail peut envoyer des e-mails et répertorie les causes d'échec de distribution telles que le délai d'expiration du réseau Gmail, les erreurs de limite de débit, les erreurs internes ou l'autorisation révoquée. | Adobe Campaign fournit un tableau de bord de distribution, des journaux de distribution et des statuts de distribution pour surveiller les envois d'e-mails et les échecs dans les workflows de campagne. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS vous permet d'ouvrir un message envoyé et de consulter les détails de distribution pour plusieurs destinataires au même endroit, avec des étiquettes de statut associées à des actions de suivi. | Comparé à WPS : Outlook se concentre sur la confirmation et le suivi par accusés de réception, ce qui dépend de la prise en charge des accusés et des notifications renvoyées. | Comparé à WPS : Gmail se concentre sur les notifications de rebond et de rejet plutôt que sur une liste de destinataires avec plusieurs états de distribution dans le message envoyé d'origine. | Comparé à WPS : Notion Mail documente clairement les échecs d'envoi, mais ses conseils officiels sont davantage axés sur les causes d'échec d'envoi que sur la consultation de la distribution des messages envoyés. | Comparé à WPS : Adobe Campaign est davantage conçu pour la surveillance des campagnes et les opérations de distribution que pour le suivi quotidien d'un message envoyé dans la boîte aux lettres. |
| Source officielle | — | Accusés de distribution et de lecture Outlook | E-mails Gmail renvoyés ou rejetés | Composition et échec de distribution Notion Mail | Envoi et surveillance des e-mails Adobe Campaign |
Conclusion générale
Si vous souhaitez vérifier les résultats de distribution pour chaque destinataire directement depuis un e-mail envoyé dans un cadre de travail quotidien, le statut de distribution des e-mails WPS offre un flux de travail ciblé. D'autres produits proposent des accusés de réception, des explications de rebond ou un suivi de campagne, mais leurs flux de travail officiels privilégient des modèles de suivi de distribution différents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème rencontré | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmer la distribution d'e-mails importants | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Un e-mail a été envoyé, mais la distribution reste incertaine | Ouvrez l'e-mail envoyé et vérifiez l'étiquette de statut de distribution |
| 2 | Résoudre les problèmes de rebond | Utilisateurs qui envoient souvent des e-mails externes | Le destinataire n'a pas reçu le message et la raison n'est pas claire | Consultez les informations de rebond et renvoyez après correction |
| 3 | Suivi des distributions interrompues | Utilisateurs de messagerie organisationnelle | L'e-mail a été envoyé mais n'a pas atteint le destinataire depuis longtemps | Vérifiez si le statut est interrompu et contactez un administrateur |
| 4 | Identifier les blocages liés à la protection des données | Utilisateurs qui envoient du contenu sensible | Le message a été bloqué et la raison n'est pas évidente | Consultez le statut lié à la protection des données et confirmez avec un administrateur |
| 5 | Actualiser manuellement le dernier résultat | Utilisateurs ayant besoin de résultats de statut mis à jour | Le statut peut avoir changé après l'ouverture de la boîte de dialogue | Utilisez Actualiser dans la boîte de dialogue de statut de distribution |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Afficher le statut de distribution des e-mails | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Actualiser le statut des e-mails envoyés | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages avancés de WPS Office | Certains outils avancés peuvent être limités | D'autres outils avancés sont disponibles selon le plan d'abonnement |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de vérifier le statut de distribution des e-mails | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a actuellement aucune restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités WPS Office plus avancées | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez des outils premium plus larges et des avantages d'abonnement dans le même compte |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office