Utilisez Convertir la pièce jointe en Document Cloud dans WPS sur Windows avec 3 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement, afin de sauvegarder et d'organiser rapidement vos pièces jointes d'e-mail à partir de l'index ci-dessous.
Index des sujets pratiques
| N° | Sujet | Condition d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enregistrer une pièce jointe en tant que Document Cloud | Gratuit |
| 2 | 2. Choisir un emplacement de sauvegarde pour les Documents Cloud | Gratuit |
| 3 | 3. Enregistrer une pièce jointe dans les Documents d'équipe | Gratuit |
Guide pratique
1. Enregistrer une pièce jointe en tant que Document Cloud
Accès : Ouvrir un e-mail avec une pièce jointe → Liste des pièces jointes → Enregistrer en tant que Document Cloud
- Ouvrez un e-mail contenant une pièce jointe.
- Dans la liste des pièces jointes, recherchez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Cliquez sur Enregistrer en tant que Document Cloud sur la pièce jointe.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , continuez à définir l'emplacement de sauvegarde.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche et le fichier est enregistré après confirmation.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir, modifier ou partager le fichier enregistré dans les Documents Cloud.
- Aucun effet secondaire : La pièce jointe d'origine reste dans l'e-mail.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Cliquer sur le téléchargement local au lieu de Enregistrer en tant que Document Cloud.
- Remarque sur l'environnement : L'enregistrement dans les Documents Cloud nécessite une connexion réseau et un état de compte valide.
2. Choisir un emplacement de sauvegarde pour les Documents Cloud
Accès : Après avoir cliqué sur Enregistrer en tant que Document Cloud → Boîte de dialogue Enregistrer sous
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , examinez les emplacements de Documents Cloud disponibles.
- Sélectionnez le dossier cible dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Si nécessaire, créez d'abord un nouveau dossier, puis revenez à la fenêtre actuelle.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La pièce jointe est enregistrée dans l'emplacement de Documents Cloud sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pourrez retrouver le fichier plus tard dans le dossier sélectionné.
- Aucun effet secondaire : Le format du fichier reste inchangé.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Enregistrer avant de confirmer l'emplacement du dossier actuel.
- Remarque sur l'environnement : Le stockage des Documents Cloud doit être accessible.
3. Enregistrer une pièce jointe dans les Documents d'équipe
Accès : Boîte de dialogue Enregistrer sous → Documents d'équipe
- Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe et cliquez sur Enregistrer en tant que Document Cloud.
- Dans la Enregistrer sous boîte de dialogue, passez à Documents d'équipe.
- Sélectionnez l'espace d'équipe ou le dossier d'équipe cible.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La pièce jointe est enregistrée à l'emplacement Documents d'équipe sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Les membres de l'équipe peuvent consulter et collaborer sur le fichier dans l'espace d'équipe correspondant.
- Aucun effet secondaire : La pièce jointe d'origine de l'e-mail n'est pas affectée.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Choisir par erreur un emplacement de document personnel, ce qui rend l'accès direct de l'équipe moins pratique.
- Remarque sur l'environnement : Le compte actuel doit avoir accès à l'espace d'équipe cible.