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Convertir la pièce jointe en Document Cloud dans WPS sur Windows vous permet d'enregistrer les pièces jointes des e-mails dans les Documents Cloud WPS ; cette fonctionnalité comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | La description de la fonctionnalité ne mentionne aucune limite de version |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Convertir la pièce jointe en Document Cloud est une fonctionnalité d'enregistrement des pièces jointes des e-mails dans WPS Office pour Windows. Elle vous permet d'enregistrer une pièce jointe d'e-mail dans les Documents Cloud WPS afin de pouvoir continuer à modifier, partager et collaborer sur le fichier en ligne.
Ses principales tâches sont les suivantes :
- Enregistrer une pièce jointe d'e-mail dans les Documents Cloud.
- Choisir un emplacement d'enregistrement dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Enregistrer la pièce jointe dans un emplacement de Documents d'équipe.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez continuer à travailler sur une pièce jointe, organiser les fichiers provenant des e-mails au même endroit ou partager des documents avec une équipe. Une fois le fichier enregistré, la pièce jointe d'origine dans l'e-mail reste inchangée et le format du fichier est conservé.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter normalement les fonctionnalités de messagerie de WPS Office |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée ; aucune limite de version n'est spécifiée pour cette fonctionnalité |
| Réseau | Une connexion Internet est requise lors de l'enregistrement dans les Documents Cloud |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS et de s'assurer que les Documents Cloud sont accessibles |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la messagerie et ouvrez un e-mail avec une pièce jointe pour confirmer que l'option Enregistrer comme Document Cloud est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans la vue de lecture des e-mails, WPS vous permet d'enregistrer directement une pièce jointe en tant que Document Cloud et de choisir une destination personnelle ou d'équipe lors de l'enregistrement. | Outlook.com permet d'enregistrer les pièces jointes des e-mails dans OneDrive en un clic et les place dans un dossier Pièces jointes des e-mails. | Gmail prend en charge l'option Ajouter à Drive pour les pièces jointes et peut ouvrir les pièces jointes Office dans Docs, Sheets ou Slides, avec une copie stockée dans Drive. | Notion prend en charge le téléchargement de fichiers vers des pages ou des propriétés Fichiers et médias dans les bases de données, ce qui convient au stockage de fichiers mais ne constitue pas un flux natif de conversion de pièces jointes d'e-mails. | Adobe Acrobat pour Outlook télécharge les fichiers joints vers le stockage cloud Adobe et insère des liens publics dans le corps de l'e-mail. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fournit une option directe Enregistrer comme Document Cloud dans le flux de travail des pièces jointes des e-mails et prend en charge le choix d'un emplacement de Documents d'équipe lors de l'enregistrement pour une modification et une collaboration ultérieures. | Comparé à WPS : le flux de travail se concentre sur l'enregistrement dans un dossier OneDrive, avec une organisation basée sur la structure de dossiers OneDrive. | Comparé à WPS : le flux de travail est davantage axé sur l'enregistrement dans Drive ou la création d'une copie modifiable du document Google. | Comparé à WPS : il convient bien au stockage de fichiers dans des pages d'espace de travail, mais ne fournit pas de flux natif de conversion de pièces jointes d'e-mails en documents cloud. | Comparé à WPS : le flux de travail se concentre principalement sur le téléchargement de fichiers et le partage de liens pour la livraison. |
| Source officielle | — | Enregistrer les pièces jointes Outlook dans OneDrive | Ouvrir et télécharger les pièces jointes dans Gmail | Images, fichiers et médias dans Notion | Adobe Acrobat pour Outlook |
Conclusion générale : WPS s'intègre dans un flux de travail continu où vous traitez une pièce jointe dans un e-mail puis continuez à l'utiliser dans des documents cloud. Microsoft et Google proposent tous deux des solutions officielles pour enregistrer les pièces jointes dans leur propre stockage cloud, tandis que Notion et Adobe sont davantage orientés vers le stockage de fichiers ou le partage de liens.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enregistrer une pièce jointe contractuelle dans le cloud pour une révision ultérieure | Équipes administratives et juridiques | Les pièces jointes des e-mails sont dispersées et difficiles à réviser ultérieurement | Enregistrez la pièce jointe en tant que Document Cloud et continuez à la modifier en ligne |
| 2 | Enregistrer des documents dans les Documents d'équipe | Équipes de projet | Les membres de l'équipe ont besoin d'une copie partagée de la même pièce jointe | Choisissez un emplacement dans les Documents d'équipe dans la boîte de dialogue Enregistrer sous |
| 3 | Archiver les fichiers importants des fils de discussion e-mail en cours | Équipes commerciales et d'assistance | Les pièces jointes importantes restent dans la boîte de réception et sont difficiles à gérer | Enregistrez les pièces jointes dans les Documents Cloud pour un stockage centralisé |
| 4 | Conserver la pièce jointe d'origine de l'e-mail tout en créant une copie cloud | Utilisateurs bureautiques généraux | Les utilisateurs souhaitent éviter de modifier le contenu de l'e-mail d'origine | La pièce jointe d'origine reste dans l'e-mail après l'enregistrement |
| 5 | Enregistrer uniquement une pièce jointe clé parmi plusieurs e-mails | Utilisateurs individuels | Les utilisateurs ne souhaitent sélectionner que certaines pièces jointes plutôt que l'e-mail entier | Enregistrez les pièces jointes une par une à partir de la liste des pièces jointes |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Convertir la pièce jointe en Document Cloud | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Applications bureautiques essentielles | ✅ Writer, Spreadsheet et Presentation disponibles | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go de stockage cloud | 20 Go de stockage cloud ou forfaits supérieurs |
| Certains outils avancés | Limité selon la fonctionnalité | Outils plus avancés et capacités étendues |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrement occasionnel de pièces jointes d'e-mails dans les Documents Cloud | Gratuit | Cette fonctionnalité est directement disponible et convient parfaitement à une utilisation bureautique légère |
| Besoin de plus de stockage cloud et de capacités plus avancées | WPS Premium | Mieux adapté à la gestion de fichiers à long terme et à une utilisation plus large des outils avancés |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office