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Convertir la pièce jointe en Document Cloud dans WPS sur macOS vous permet d'enregistrer les pièces jointes des e-mails dans WPS Cloud Docs sur Mac. Cette fonction comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Convertir la pièce jointe en Document Cloud est une fonction de sauvegarde des pièces jointes des e-mails dans WPS Office pour macOS. Elle vous permet d'enregistrer une pièce jointe d'un e-mail directement dans WPS Cloud Docs afin de pouvoir continuer à la consulter, la modifier et collaborer en ligne.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Enregistrer une pièce jointe d'un e-mail directement dans Cloud Docs.
- Choisir le dossier de destination dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Enregistrer des fichiers dans Team Docs pour un accès partagé.
Cette fonction est utile pour l'archivage des fichiers envoyés par e-mail, le partage de fichiers en équipe et la poursuite du travail sur les pièces jointes en ligne. Après l'enregistrement, la pièce jointe d'origine dans l'e-mail reste inchangée et le format du fichier est conservé.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour enregistrer dans Cloud Docs, modifier en ligne et collaborer |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS pour accéder à vos Cloud Docs personnels ou à Team Docs |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser cette fonction, installez WPS Office sur votre Mac et connectez-vous avec un compte disponible.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS, ouvrez un e-mail avec des pièces jointes et vérifiez que l'option Enregistrer comme Document Cloud est disponible dans la zone des pièces jointes |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Dans la vue de lecture des e-mails, vous pouvez enregistrer une pièce jointe directement comme Document Cloud et choisir la destination lors de l'enregistrement. Ensuite, vous pouvez continuer à modifier et à collaborer en ligne. | Outlook pour Mac enregistre principalement les pièces jointes dans des emplacements locaux. Pour les déplacer dans OneDrive, les utilisateurs s'appuient généralement sur un dossier OneDrive synchronisé localement, puis le laissent se synchroniser avec le cloud. | Gmail permet aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes directement dans Google Drive et d'ouvrir les pièces jointes Office sous forme de copies Google Docs, Sheets ou Slides pour continuer à les modifier. | Notion Mail se concentre sur la gestion de la boîte de réception Gmail, les vues et la synchronisation. Son aide officielle ne décrit pas de flux de travail natif pour convertir directement une pièce jointe d'e-mail en document cloud. | Adobe Acrobat pour Outlook télécharge les fichiers vers le stockage cloud Adobe et insère des liens publics dans les e-mails. Son flux de travail se concentre sur le partage de liens plutôt que sur la modification de documents cloud. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS offre une entrée directe « Enregistrer comme Document Cloud » dans le flux de travail des pièces jointes des e-mails. Particularité : vous pouvez choisir un emplacement de document personnel ou d'équipe lors de l'enregistrement pour faciliter la collaboration ultérieure. | Comparé à WPS : Outlook pour Mac dépend davantage d'un dossier de synchronisation local pour le routage vers le stockage cloud. | Comparé à WPS : Gmail est davantage centré sur le stockage Drive et les éditeurs en ligne de Google. | Comparé à WPS : Notion Mail ne présente pas de flux de travail direct de pièce jointe vers document cloud dans son aide officielle. | Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur le partage de liens publics et la distribution de fichiers que sur le déplacement des pièces jointes vers un espace de documents collaboratif. |
| Source officielle | — | Enregistrer vers des emplacements en ligne depuis l'application de bureau Outlook pour Mac | Ouvrir et télécharger des pièces jointes dans Gmail | Commencer avec Notion Mail | Adobe Acrobat pour Outlook |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de transférer les pièces jointes d'un e-mail vers un espace de documents cloud modifiable en moins d'étapes, WPS offre un point d'entrée plus direct depuis la messagerie. Google et Adobe proposent également des solutions cloud pour les pièces jointes, mais leurs flux de travail sont davantage axés sur l'édition via Drive ou le partage de liens publics.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archivage des fichiers e-mail | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Les pièces jointes sont dispersées dans les e-mails et difficiles à gérer ensemble | Enregistrez les pièces jointes en Documents Cloud et conservez-les dans un espace personnel unique |
| 2 | Partage de fichiers en équipe | Membres de l'équipe | Les pièces jointes doivent souvent être retransmises aux collègues | Enregistrez directement dans les Docs d'équipe pour un accès partagé |
| 3 | Poursuivre l'édition en ligne | Rédacteurs et membres de projet | L'enregistrement local ajoute souvent une étape de téléversement supplémentaire | Enregistrez directement dans les Documents Cloud et continuez à travailler en ligne |
| 4 | Enregistrer dans une nouvelle structure de dossiers | Utilisateurs qui organisent des documents | Des emplacements d'enregistrement peu clairs rendent les fichiers plus difficiles à retrouver | Choisissez ou créez le dossier cible dans la boîte de dialogue Enregistrer sous avant d'enregistrer |
| 5 | Conserver la pièce jointe d'origine | Tous les utilisateurs | Les utilisateurs peuvent craindre que l'enregistrement n'affecte l'e-mail d'origine | L'enregistrement crée une copie cloud et ne modifie pas la pièce jointe d'origine |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Enregistrer les pièces jointes d'e-mail en Documents Cloud | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud de base | ✅ 1 Go de stockage cloud | ✅ Stockage cloud supérieur, selon le forfait |
| Fonctionnalités avancées PDF et IA | Certaines fonctionnalités sont limitées | Des fonctionnalités plus avancées sont disponibles, selon le forfait |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrement occasionnel de pièces jointes depuis l'e-mail | Version gratuite | Elle couvre déjà le flux de travail de base de conversion des pièces jointes en documents cloud |
| Collaboration cloud fréquente et traitement avancé plus large | WPS Premium | Il est plus adapté aux utilisateurs qui ont besoin de plus de stockage cloud ou de fonctionnalités avancées supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office