Cette section couvre 3 sujets pratiques concernant le dossier d’archive local WPS sur macOS, notamment la création d’un dossier d’archive local, la configuration des règles d’archivage automatique et la consultation des e-mails archivés.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d’adhésion
1	1. Configurer un dossier d’archive local	Gratuit
2	2. Configurer des règles d’archivage automatique	Gratuit
3	3. Consulter les e-mails archivés localement	Gratuit

Guide pratique

1. Configurer un dossier d’archive local

Accès : Paramètres de messagerie → Outils de messagerie → Gestion des archives locales

Ouvrez WPS Mail et cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit.
Ouvrir Paramètres de messagerie.
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Outils de messagerie.
Ouvrir Gestion des archives locales.
Dans la liste des dossiers d’archive locaux, cliquez sur Créer un dossier d’archive local.
Confirmez l’action et revenez à la page d’accueil de WPS Mail.
Ensuite, les messages archivés sont stockés dans ce dossier local.
Si vous devez gérer le dossier ultérieurement, faites un clic droit dessus et utilisez des options telles que Supprimer.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le dossier d’archive local apparaît dans la liste de gestion des archives.
Action suivante disponible : Vous pouvez sélectionner ce dossier comme emplacement cible dans les règles d’archivage.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si vous n’ouvrez pas Outils de messagerie en premier, l’entrée Gestion des archives locales peut être facile à manquer.
Remarque sur l’environnement : Choisissez un emplacement avec suffisamment d’espace de stockage disponible pour les données de messagerie archivées.

2. Configurer des règles d’archivage automatique

Accès : Paramètres de messagerie → Outils de messagerie → Gestion des archives locales → Paramètres

Ouvrez WPS Mail et accédez à Paramètres de messagerie.
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Outils de messagerie et ouvrez Gestion des archives locales.
Dans la zone Règles d’archivage automatique , cliquez sur Paramètres.
Sélectionnez Nouvelle règle.
Saisissez le nom de la règle.
Définissez la portée pour déterminer quels messages doivent être archivés localement.
Définissez la fréquence pour déterminer à quelle fréquence l’action d’archivage s’exécute.
Définissez la condition antérieur à cette heure .
Dans Archiver dans un dossier local, choisissez le dossier cible.
Si nécessaire, sélectionnez Exécuter une fois immédiatement après l'ajout.
Cliquez sur Ajouter pour appliquer la règle d'archivage automatique.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La nouvelle règle apparaît dans la liste des règles d'archivage automatique.
Action suivante disponible : Les messages peuvent être archivés dans le dossier local sélectionné selon les conditions de la règle.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si aucun dossier local cible n'est sélectionné, la règle n'archivera pas les e-mails comme prévu.
Remarque sur l'environnement : Pour la première vérification, laissez l'application fonctionner normalement pendant le test de la règle.

3. Consulter les e-mails archivés localement

Entrée : Liste des e-mails → Dossier d'archive local

Dans la liste des e-mails à gauche, recherchez le dossier Archive locale .
Cliquez pour développer le dossier.
Consultez les messages archivés dans la liste.
Double-cliquez sur un message pour ouvrir son contenu complet et ses pièces jointes.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les messages archivés sont visibles dans le dossier Archive locale .
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ouvrir les messages et vérifier les pièces jointes.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Certains utilisateurs s'attendent à ce que les messages archivés restent dans le dossier d'origine ; vérifiez directement l'emplacement Archive locale .
Remarque sur l'environnement : Si les données d'archive local ont été déplacées ou supprimées, les messages archivés peuvent ne pas s'afficher correctement.