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Le dossier d’archive local WPS sur macOS vous permet de stocker vos e-mails dans un dossier local pour un accès hors ligne, la recherche et la sauvegarde. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à un abonnement.
En un coup d’œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index |
| Éléments liés à un abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à un abonnement dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Le dossier d’archive local est une fonctionnalité d’archivage des e-mails de WPS Mail pour macOS. Il enregistre vos e-mails dans un dossier sur votre Mac afin que vous puissiez consulter les messages archivés hors ligne, les sauvegarder ultérieurement et réduire l’utilisation de l’espace de stockage côté serveur.
Les tâches principales incluent :
- Configurer un dossier d’archive local : créer et gérer un emplacement d’archive local.
- Configurer des règles d’archivage automatique : archiver les messages automatiquement selon la portée, la fréquence et les conditions de temps.
- Consulter les e-mails archivés localement : ouvrir le dossier d’archive local dans la liste de messages à gauche pour examiner les messages et les pièces jointes.
Cette fonctionnalité est utile pour conserver les anciens e-mails à long terme, organiser régulièrement l’espace de votre boîte aux lettres et consulter les messages archivés lorsque votre connexion réseau est limitée.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un Mac capable d’exécuter WPS Mail normalement |
| Version de l’application | La dernière version de WPS Office / WPS Mail est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour la configuration initiale et les modifications de règles ; la consultation des e-mails archivés peut s’appuyer sur les données locales |
| Autre | Votre appareil doit disposer d’un espace de stockage local disponible et d’une autorisation d’accès au dossier cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Mail, accédez aux Paramètres et confirmez que les Outils d’e-mail et la Gestion des archives locales sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous pouvez créer un dossier d’archive local dans les Paramètres de messagerie, appliquer des règles d’archivage automatique et consulter les messages et pièces jointes archivés dans le dossier d’archive local. | Outlook pour Mac propose des dossiers Sur mon ordinateur, où les éléments enregistrés restent sur l’ordinateur et ne sont pas synchronisés avec un serveur de messagerie. | Gmail prend en charge la messagerie hors ligne dans le navigateur, permettant aux utilisateurs de lire, rechercher et répondre hors ligne grâce au stockage local basé sur Chrome. | Notion Mail prend en charge l’archivage, mais les e-mails archivés restent dans Tous les messages plutôt que dans un dossier d’archive local séparé. | Adobe Acrobat pour Outlook propose un flux de travail pratique pour convertir ou archiver des e-mails en PDF, en mettant l’accent sur la conservation des PDF plutôt que sur un dossier d’archive local de boîte aux lettres. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez attribuer un dossier d’archive local dédié et le combiner avec des règles automatiques pour une gestion continue des e-mails. Particularité : les e-mails archivés restent visibles dans un emplacement dédié de la barre latérale du client de messagerie. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les dossiers locaux au niveau de l’application, mais la page citée ne décrit pas le même flux de travail dédié de règles d’archive locale. | Comparé à WPS : Google se concentre sur la mise en cache hors ligne du navigateur plutôt que sur la gestion d’un dossier d’archive local séparé. | Comparé à WPS : Notion prend en charge l’action d’archivage, mais les messages archivés restent dans Tous les messages et n’utilisent pas de dossier d’archive local séparé. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur l’exportation des e-mails en PDF, et le flux de travail cité est décrit comme étant réservé à Windows. |
| Source officielle | — | À propos des dossiers Sur mon ordinateur dans Outlook pour Mac | Configurer et utiliser Gmail hors ligne | Naviguer dans votre boîte de réception | Convertir des messages et pièces jointes en PDF dans Outlook |
Conclusion générale
Si vous souhaitez gérer un emplacement d’archive local dédié dans un client de messagerie et l’associer à des règles automatiques pour le nettoyage à long terme de la boîte de réception, le dossier d’archive local WPS est la solution la plus adaptée à ce flux de travail. Les autres produits cités ici proposent principalement des dossiers locaux, un accès hors ligne via navigateur ou une conservation au format PDF, qui répondent à des besoins similaires mais différents.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Conserver les e-mails historiques à long terme | Utilisateurs individuels et personnel administratif | Les messages anciens rendent la boîte de réception difficile à organiser | Créer un dossier d’archive local et y stocker les e-mails anciens |
| 2 | Nettoyer la boîte de réception selon un calendrier | Utilisateurs recevant fréquemment des e-mails | L’archivage manuel répétitif prend du temps | Définir des règles d’archivage automatique par fréquence et par date |
| 3 | Consulter le contenu archivé hors ligne | Voyageurs ou utilisateurs ayant un accès Internet instable | Les e-mails anciens sont difficiles à consulter sans connexion | Ouvrir les messages archivés dans le dossier d’archive local |
| 4 | Sauvegarder les e-mails avant de passer à un autre appareil | Utilisateurs remplaçant leur ordinateur | Les anciens enregistrements d’e-mails doivent être préservés | Archiver les e-mails localement d’abord, puis copier les données d’archive |
| 5 | Réduire l’utilisation du stockage serveur | Utilisateurs ayant une capacité de boîte de réception limitée | Les limites de stockage serveur affectent l’envoi et la réception des e-mails | Déplacer les e-mails anciens vers le stockage d’archive local |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalités | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Composants principaux Writer, Spreadsheet et Présentation | Disponible | Disponible |
| Opérations de base du dossier d’archive local | Disponible | Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Accès limité ou basé sur les fonctionnalités | Accès élargi à davantage d’outils |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d’utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de configurer et de consulter les e-mails archivés localement | Gratuit | Les tâches de base du dossier d’archive local suffisent pour l’organisation quotidienne de la boîte de réception |
| Vous avez également besoin d’outils bureautiques plus complets et de davantage de stockage cloud | WPS Premium | Un meilleur choix si vous utilisez aussi des outils PDF avancés, le stockage cloud ou d’autres fonctionnalités étendues |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification WPS Office