WPS Auto Forward est une fonctionnalité de transfert automatique d'e-mails dans WPS Mail sur macOS ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
Auto Forward est une fonctionnalité intégrée de gestion du courrier dans WPS Office pour macOS qui transfère automatiquement les e-mails nouvellement reçus vers une autre adresse e-mail. Elle est utile pour gérer plusieurs boîtes de réception, conserver des copies de sauvegarde des messages importants ou aider les membres de l'équipe à rester informés dans les flux de travail partagés.
Les capacités principales incluent :
- Ajouter une adresse de transfert afin que les nouveaux e-mails puissent être envoyés vers une autre boîte aux lettres après vérification.
- Choisir ce qu'il advient du message d'origine après le transfert, par exemple le conserver, le marquer comme lu ou le supprimer.
- Appliquer la règle de transfert aux messages nouvellement reçus par défaut.
Cette fonctionnalité convient bien à la gestion personnelle de plusieurs comptes de messagerie, aux boîtes de réception d'équipe et aux scénarios de sauvegarde de messages.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office et WPS Mail normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est nécessaire pour ajouter une adresse de transfert, vérifier la boîte aux lettres et synchroniser le courrier |
| Autre | Un compte de messagerie connecté et une adresse e-mail de destination capable de recevoir les messages de vérification |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez aux paramètres de messagerie et confirmez que l'entrée Auto Forward est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'ajouter une adresse de transfert dans les paramètres de messagerie, de vérifier l'adresse et de choisir comment les messages transférés sont traités par la suite. | Outlook permet aux utilisateurs d'activer le transfert dans les paramètres et de conserver éventuellement une copie des messages transférés. | Gmail permet aux utilisateurs d'ajouter et de vérifier une adresse de transfert, de transférer tous les nouveaux e-mails et d'utiliser des filtres pour des messages spécifiques. | Notion Mail se concentre sur l'organisation d'une boîte de réception Gmail avec des vues et des libellés ; ses pages d'aide officielles ne décrivent pas de paramètre de transfert automatique natif. | Acrobat se concentre sur le partage de fichiers PDF par e-mail ou par lien plutôt que sur le transfert automatique au niveau de la boîte aux lettres. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe la configuration de l'adresse, la vérification et les choix de traitement après transfert dans un seul flux de paramètres pour le transfert d'e-mails quotidien. | Comparé à WPS : Outlook prend en charge le transfert, mais ses conseils officiels sont centrés sur les paramètres et règles de transfert généraux. | Comparé à WPS : Gmail offre un transfert flexible, mais la vérification de l'adresse est requise au préalable et le transfert filtré nécessite généralement une configuration supplémentaire. | Comparé à WPS : Notion Mail est orienté vers l'organisation de Gmail et l'étiquetage par IA plutôt que vers le transfert automatique de la boîte aux lettres. | Comparé à WPS : Acrobat est conçu pour le partage de PDF, pas pour transférer automatiquement les messages entrants de la boîte aux lettres. |
| Source officielle | — | Activer ou désactiver le transfert automatique dans Outlook | Transférer automatiquement les messages Gmail vers un autre compte | Commencer avec Notion Mail | Partager des PDF par e-mail dans Acrobat sur ordinateur |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de transférer les nouveaux e-mails entrants vers une autre adresse et de contrôler ce qu'il advient de la copie d'origine, WPS propose un chemin de configuration direct. Gmail et Outlook sont également de bonnes options pour des flux de filtrage plus avancés, tandis que Notion et Adobe sont mieux adaptés à l'organisation de la boîte de réception ou au partage de documents dans leurs propres domaines.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment le transfert automatique aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Boîte de réception unifiée pour plusieurs comptes | Utilisateurs individuels | Basculer entre plusieurs boîtes de réception pour vérifier les nouveaux e-mails | Transférer les nouveaux messages vers une boîte mail principale |
| 2 | Synchronisation d'une boîte mail partagée | Membres de l'équipe | S'assurer que les nouveaux messages de la boîte partagée atteignent les bonnes personnes | Transférer les e-mails entrants tout en conservant la copie d'origine |
| 3 | Sauvegarde des e-mails | Utilisateurs ayant besoin d'archives | Les messages importants n'existent que dans une seule boîte mail | Envoyer une copie transférée vers une boîte mail de sauvegarde |
| 4 | Couverture temporaire en cas d'absence | Gestionnaires ou chefs de projet | Une autre personne doit recevoir les nouveaux e-mails pendant une absence | Ajouter la boîte mail d'un collègue comme adresse de transfert |
| 5 | Gestion du statut de lecture | Utilisateurs à fort volume d'e-mails | Distinguer si les e-mails transférés ont été traités | Choisir Conserver et marquer comme lu après le transfert |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Transfert automatique des e-mails | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains outils avancés comme l'édition PDF avancée | Selon la fonctionnalité | ✅ Des outils plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan indiqué sur la page de tarification |
| IA et certains outils avancés | Limité ou soumis aux détails de la page | Utilisation accrue et accès à un plus large éventail de fonctionnalités |
Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin du transfert automatique des e-mails et des outils bureautiques essentiels | Gratuit | Le transfert automatique est disponible pour la synchronisation quotidienne des e-mails |
| Vous avez également besoin d'outils PDF supplémentaires, de stockage cloud ou de fonctionnalités liées à l'IA | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de capacités bureautiques avancées plus étendues au fil du temps |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office