WPS Email sur macOS : présentation

WPS Email est une fonctionnalité de configuration e-mail dans les flux de relais Smart Forms sur macOS. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

E-mail est un élément de configuration de la section Relais de WPS Smart Forms sur macOS. Il permet de définir le contenu lié à l'e-mail lors de la création ou de la modification d'un flux de relais. Depuis l'éditeur de formulaire, vous pouvez ouvrir le module Relais, accéder à l'élément de configuration E-mail, ajuster les options disponibles, prévisualiser le résultat et enregistrer la configuration dans le flux du formulaire actuel.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir l'entrée des paramètres E-mail depuis le flux de relais.
Configurer et confirmer les options liées à l'e-mail dans le panneau des paramètres.
Rouvrir, modifier et enregistrer la configuration E-mail ultérieurement.

Ce flux est utile pour les formulaires d'inscription à des événements, la collecte d'informations et les scénarios d'enregistrement par relais nécessitant une configuration e-mail dans le même processus d'édition de formulaire.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est recommandée pour ouvrir des formulaires en ligne, enregistrer des paramètres ou publier des mises à jour
Autre	Vous devez avoir accès à l'éditeur Smart Forms et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire actuel

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser E-mail, installez WPS Office sur votre Mac et connectez-vous avec un compte ayant accès à Smart Forms.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et confirmez que les entrées Relais et E-mail sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit une entrée de configuration E-mail dans les flux de relais Smart Forms, vous permettant d'ouvrir l'élément, d'ajuster les paramètres, de prévisualiser le résultat et de l'enregistrer dans le même flux d'édition.	Microsoft Forms permet d'envoyer des formulaires à des personnes spécifiques par adresse e-mail et de recevoir des notifications par e-mail pour chaque réponse.	Google Forms peut collecter les adresses e-mail des répondants et envoyer des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses.	Notion Forms permet aux utilisateurs de créer des formulaires connectés à des bases de données, de définir des questions obligatoires et de gérer le partage et le comportement des réponses.	Les formulaires web Adobe Acrobat Sign prennent en charge les liens publics, le flux des participants et les options de vérification par e-mail dans les flux de signature.
Avantages de WPS	Avantage : l'entrée E-mail fait partie du flux d'édition du relais, ce qui vous permet d'ouvrir, configurer, prévisualiser et enregistrer les paramètres sans quitter l'éditeur de formulaire.	Comparé à WPS : la page officielle met davantage l'accent sur le partage de formulaires et les notifications de réponses que sur une entrée de configuration e-mail intégrée au flux de relais.	Comparé à WPS : les fonctionnalités liées à l'e-mail sont centrées sur la collecte des e-mails des répondants et la gestion des réponses.	Comparé à WPS : les formulaires sont basés sur des bases de données et conviennent aux flux de collecte généraux ; les conseils de création et de personnalisation sont axés sur les applications de bureau et web.	Comparé à WPS : le flux est orienté vers les formulaires web signables et la vérification des signataires plutôt que vers l'édition de formulaires par relais.
Source officielle	—	Envoyer des invitations de formulaire et gérer les notifications	Afficher et gérer les réponses au formulaire	Forms	Créer un formulaire web

Conclusion générale

Si votre objectif principal est de gérer les paramètres d'e-mail directement dans un flux de relais Smart Forms, WPS concentre le point d'entrée et le parcours d'édition dans l'éditeur de formulaire. D'autres produits proposent également des fonctionnalités d'e-mail liées aux formulaires, mais ils se concentrent davantage sur la collecte de réponses, les notifications de partage, les formulaires basés sur une base de données ou les flux de signature.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment l'e-mail aide
1	Relais d'inscription à un événement	Organisateurs d'événements	La configuration liée à l'e-mail doit rester dans le flux du formulaire de relais	Ouvrez E-mail dans le module Relais et effectuez la configuration à cet endroit
2	Collecte d'informations interne	Administrateurs d'équipe	Les paramètres d'e-mail peuvent nécessiter des ajustements pendant l'édition	Rouvrez le panneau E-mail, mettez à jour les options et enregistrez
3	Maintenance continue du formulaire	Opérateurs à long terme	Les formulaires publiés peuvent encore nécessiter des modifications d'e-mail ultérieures	Revenez à l'éditeur et révisez l'élément E-mail
4	Vérification avant publication	Créateurs de formulaires	La configuration e-mail actuelle nécessite une vérification finale	Aperçu de la configuration avant de la confirmer
5	Édition de relais en plusieurs étapes	Collaborateurs métier	Plusieurs paramètres doivent être complétés en une seule session d'édition	Continuez à travailler dans le même éditeur pour les paramètres Relais et E-mail

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctionnalités principales de Writer, Spreadsheet et Presentation	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Outils PDF avancés et fonctionnalités plus avancées	Limité	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Outils IA	Certaines limites s'appliquent	Plus d'accès et une utilisation étendue

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Utilisation quotidienne de Smart Forms et travail bureautique de base	Gratuit	Le flux d'e-mail décrit ici ne nécessite pas d'adhésion
Utilisateurs ayant également besoin de fonctionnalités PDF, cloud ou IA supplémentaires	WPS Premium	Mieux adapté à des besoins bureautiques avancés plus larges

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