WPS Email sur macOS est la fonctionnalité de configuration e-mail utilisée dans les flux de vote Smart Form. Elle comprend 3 tâches principales, toutes disponibles sans adhésion, et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches de ce guide sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'e-mail est un élément de configuration du module Vote de Smart Form sur macOS. Il permet de configurer et de gérer les options liées à l'e-mail lors de la création d'un vote. Après avoir ouvert l'éditeur de formulaire, vous pouvez accéder aux paramètres E-mail depuis le module Vote, ajuster les options dans le panneau, prévisualiser le résultat et confirmer les modifications.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée des paramètres E-mail depuis l'éditeur de formulaire et le module Vote.
- Définir et prévisualiser les options liées à l'e-mail dans le panneau de configuration.
- Enregistrer la configuration afin que le partage ou la collecte ultérieure utilise les paramètres actuels.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour ouvrir les formulaires en ligne, prévisualiser ou poursuivre avec les étapes de partage |
| Autre | Il est recommandé de se connecter d'abord et de s'assurer que l'éditeur Smart Form est accessible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez l'éditeur Smart Form et vérifiez que le module Vote et l'entrée E-mail sont visibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée de paramètres E-mail dans les flux de vote Smart Form, où vous pouvez ouvrir le panneau, ajuster les paramètres, prévisualiser le résultat et confirmer les modifications. | Outlook prend en charge la configuration automatique ou manuelle du serveur de messagerie pour la connexion du compte et la configuration de l'envoi et de la réception. | Gmail prend en charge les paramètres standard IMAP, POP et SMTP pour l'accès des clients de messagerie tiers. | Notion Mail propose des paramètres pour les comptes, les notifications, les signatures et les adresses connectées. | Adobe Sign permet aux utilisateurs d'ajuster les préférences de notification par e-mail pour les événements de statut des accords, en mettant l'accent sur les alertes plutôt que sur la configuration complète de la boîte de réception. |
| Avantages de WPS | Avantage : les paramètres E-mail sont placés directement dans le flux de vote Smart Form, ce qui permet de terminer la configuration lors de la création du formulaire. Particularité : la configuration, la prévisualisation et la confirmation restent dans un même flux d'édition. | Comparé à WPS : Outlook se concentre davantage sur la connexion du compte de messagerie ou les paramètres du serveur, et non sur un paramètre intégré dans un flux de vote lors de la création d'un formulaire. | Comparé à WPS : Gmail se concentre davantage sur l'accès par protocole et la synchronisation du client, et non sur un paramètre e-mail intégré à l'éditeur pour la création de formulaires. | Comparé à WPS : Notion Mail propose des paramètres d'application de messagerie, mais se positionne comme une application de messagerie en soi, et Notion indique que Notion Mail cessera de fonctionner le 22 septembre 2026. | Comparé à WPS : Adobe Sign couvre principalement les déclencheurs de notification, son périmètre lié à l'e-mail est donc plus restreint. |
| Source officielle | — | Paramètres du serveur de messagerie Outlook | IMAP, POP et SMTP de Gmail | Paramètres de messagerie Notion | Notifications par e-mail d'Adobe Sign |
Conclusion générale
Si vous souhaitez effectuer la configuration liée à l'e-mail tout en créant un vote Smart Form, WPS centralise et simplifie le flux de travail. Les autres produits officiels se concentrent davantage sur les comptes de messagerie, l'accès aux protocoles ou les préférences de notification ; leurs cas d'utilisation diffèrent donc d'un flux de configuration de vote intégré à l'éditeur.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Terminer la configuration de l'e-mail avant de créer un vote | Créateurs de formulaires | Besoin de confirmer les paramètres liés à l'e-mail avant la publication | Ouvrir E-mail dans le module Vote et effectuer la configuration |
| 2 | Ajuster les options d'e-mail pour un vote existant | Personnel opérationnel ou propriétaires de projet | Besoin de mettre à jour les informations d'e-mail après la création d'un vote | Rouvrir le panneau E-mail, modifier les paramètres et enregistrer à nouveau |
| 3 | Vérifier le résultat avant la publication | Utilisateurs souhaitant vérifier l'effet final | Souhait d'éviter des paramètres incohérents avant la mise en ligne | Aperçu du résultat avant de confirmer les modifications |
| 4 | Standardiser les paramètres de collecte avant la collaboration | Petites équipes | Besoin d'une configuration cohérente avant de partager le formulaire | Laisser un propriétaire finaliser les paramètres E-mail avant le partage |
| 5 | Mettre à jour les paramètres sans recréer le formulaire | Utilisateurs qui maintiennent des formulaires dans le temps | Besoin de réviser les paramètres tout en conservant le même formulaire | Modifier la configuration E-mail actuelle et enregistrer la mise à jour |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration E-mail de base dans Smart Form | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils essentiels Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Limité ou dépendant des fonctionnalités | Accès élargi |
| Stockage cloud et avantages étendus supplémentaires | Quota de base | Quota supérieur et avantages étendus supplémentaires |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous créez des votes occasionnellement et ajustez les paramètres E-mail si nécessaire | Gratuit | Les tâches liées à l'e-mail de ce guide sont directement disponibles et conviennent à une utilisation légère |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques ou PDF plus avancées | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez un accès plus large aux fonctionnalités sous le même compte |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office