Utilisez le rappel d'e-mail dans WPS sur Windows grâce à 3 sujets pratiques, notamment le rappel depuis la liste des messages, le rappel depuis la vue détaillée du message et la confirmation de la demande de rappel.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Rappel depuis la liste des messages | Gratuit |
| 2 | 2. Rappel depuis la vue détaillée du message | Gratuit |
| 3 | 3. Confirmer la demande de rappel | Gratuit |
Guide pratique
1. Rappel depuis la liste des messages
Chemin d'accès : Volet de navigation gauche → dossier Envoyés → clic droit sur le message → Rappeler un e-mail
- Cliquez sur le dossier Envoyés dans le volet de navigation gauche.
- Faites un clic droit sur l'e-mail que vous souhaitez rappeler dans la liste des messages.
- Sélectionnez Rappeler un e-mail dans le menu.
- Attendez que le système traite le rappel, puis vérifiez le résultat plus tard.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le processus de rappel démarre avec succès.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez ouvrir la vue détaillée du message ou attendre la notification du système.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Un clic droit sur le mauvais e-mail peut lancer le rappel d'un message incorrect. Vérifiez donc d'abord l'objet et le destinataire.
- Limite de l'environnement : L'e-mail doit encore remplir les conditions de rappel.
2. Rappel depuis la vue détaillée du message
Chemin d'accès : Ouvrez un e-mail envoyé → zone de détail du message → ... → Rappeler le message
- Ouvrez un e-mail envoyé.
- Cliquez sur l'icône ... à droite de la zone de détail du message.
- Sélectionnez Rappeler le message dans le menu déroulant.
- Attendez que le système traite le rappel, puis vérifiez le résultat dans la vue détaillée du message ou la notification du système.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le flux de rappel s'ouvre à partir de la vue détaillée.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer vers la boîte de dialogue de confirmation, consulter la notification de résultat ou revenir à la liste des messages.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous n'ouvrez pas d'abord l'e-mail cible, vous risquez de lancer le rappel d'un mauvais message.
- Limite de l'environnement : L'e-mail doit avoir été envoyé via WPS Mail. Les messages envoyés depuis des clients tiers peuvent ne pas être rappelables.
3. Confirmer la demande de rappel
Chemin d'accès : Sélectionnez Rappeler un e-mail ou Rappeler le message pour ouvrir la boîte de dialogue de confirmation
- Après avoir déclenché une entrée de rappel, examinez la boîte de dialogue de confirmation Rappeler un e-mail .
- Lisez la note expliquant que le destinataire ne verra que l'objet de l'e-mail et recevra une notification indiquant que l'e-mail a été rappelé.
- Vérifiez que les conditions sont remplies : l'e-mail a été envoyé dans les 24 heures, le domaine du destinataire est un domaine interne et l'e-mail a été envoyé dans l'application WPS Mail.
- Cliquez sur Rappeler pour continuer.
- Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas poursuivre.
- Surveillez votre boîte de réception : vous recevrez un e-mail système pour consulter le résultat du rappel.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La boîte de dialogue de confirmation affiche les notes et les conditions du rappel.
- Prochaines étapes : Vous pouvez choisir Rappeler ou Annuler, puis attendre la notification du résultat.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Confirmer sans vérifier les conditions peut entraîner l'échec du rappel.
- Limite de l'environnement : Si plus de 24 heures se sont écoulées, si le destinataire est en dehors du domaine interne ou si l'e-mail a été envoyé depuis un client tiers, le rappel peut échouer.