Utilisez WPS Email à travers 3 sujets : ouvrir la question e-mail, ajuster les paramètres de messagerie et prévisualiser avant l'enregistrement ; l'index ci-dessous mène directement à chaque tâche.
Index des procédures
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la question e-mail | Gratuit |
| 2 | 2. Ajuster les paramètres de messagerie | Gratuit |
| 3 | 3. Prévisualiser et enregistrer | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la question e-mail
Chemin d'accès : Éditeur de formulaire → Questionnaire → E-mail
- Ouvrez l'écran d'édition des Smart Forms.
- Sélectionnez le module Questionnaire dans la zone de navigation de gauche.
- Recherchez l'option E-mail .
- Cliquez sur E-mail pour passer en mode édition.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La zone d'édition de la question e-mail est ouverte.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajuster les paramètres liés à l'e-mail.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous n'êtes pas dans le module Questionnaire , l'option E-mail peut ne pas apparaître.
- Remarque sur l'environnement : Si le formulaire est en ligne, gardez une connexion réseau stable.
2. Ajuster les paramètres de messagerie
Chemin d'accès : Panneau d'édition de l'e-mail
- Passez en revue les options disponibles dans le panneau d'édition de l'e-mail.
- Ajustez les paramètres selon vos besoins en fonction des options à l'écran.
- Vérifiez que le contenu de la question et les exigences de saisie correspondent aux besoins de votre formulaire.
- Conservez les paramètres actuels et préparez-vous à prévisualiser.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les paramètres de la question e-mail reflètent la configuration actuelle dont vous avez besoin.
- Action suivante disponible : Vous pouvez passer à la prévisualisation ou à l'enregistrement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Sauter une vérification finale après l'édition peut affecter l'expérience du répondant.
- Remarque sur l'environnement : Si d'autres paramètres en ligne sont impliqués, effectuez la configuration avec une connexion stable.
3. Prévisualiser et enregistrer
Chemin d'accès : Prévisualiser / Confirmer / Enregistrer
- Ouvrez la prévisualisation pour vérifier l'apparence de la question e-mail.
- Confirmez que l'affichage et l'effet de saisie sont corrects.
- Cliquez sur Confirmer pour terminer l'action en cours.
- Cliquer Enregistrer selon vos besoins, ou poursuivez avec les étapes de publication ultérieures.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'aperçu correspond à vos attentes et la configuration actuelle est terminée.
- Action suivante disponible : Le formulaire peut continuer à être modifié, enregistré ou publié.
- Aucun effet secondaire : Les paramètres d'e-mail configurés ne sont pas perdus après l'aperçu.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Aperçu sans enregistrement peut laisser les modifications non appliquées.
- Remarque sur l'environnement : Certains effets de formulaire peuvent s'appliquer aux nouvelles soumissions après les étapes de publication ultérieures.