Envoi programmé WPS sur Windows : présentation

L'envoi programmé WPS est une fonctionnalité de planification d'e-mails dans WPS Mail sur Windows ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

L'envoi programmé vous permet de choisir une date et une heure pour qu'un e-mail soit envoyé automatiquement plus tard. C'est utile pour la communication entre fuseaux horaires, les e-mails de rappel et le travail qui doit être préparé à l'avance.

Les tâches principales incluent :

Planifier un e-mail : choisissez une heure d'envoi après avoir rédigé le message.
Modifier un e-mail programmé : ajustez l'heure d'envoi prévue avant la livraison.
Annuler l'envoi programmé : supprimez la planification et conservez le message en brouillon.

Cette fonctionnalité convient à la communication professionnelle quotidienne, aux avis de congés, aux rappels de réunion et à la rédaction tardive pour une livraison le lendemain. Avant de confirmer une planification, vérifiez le destinataire, l'objet, le compte d'envoi et l'heure d'envoi prévue.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement WPS Office et les fonctionnalités de WPS Mail
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour une expérience stable de rédaction et d'envoi d'e-mails
Réseau	Une connexion Internet active est requise pour se connecter au compte de messagerie et envoyer des messages à l'heure programmée
Autre	Un compte de messagerie valide doit déjà être connecté et pouvoir envoyer des messages

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez à la fenêtre de messagerie ou de rédaction d'e-mail et confirmez qu'une entrée de menu déroulant est disponible à côté du bouton Envoyer

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Vous pouvez ouvrir le rédacteur d'e-mail, utiliser le menu déroulant à côté d'Envoyer et définir une heure d'envoi programmé. Avant l'envoi du message, il peut toujours être géré dans le flux des brouillons.	Outlook prend en charge le report ou la planification des e-mails. Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web, l'option Planifier l'envoi est disponible dans le menu déroulant Envoyer. L'Outlook classique utilise les paramètres de remise différée.	Gmail vous permet de choisir Planifier l'envoi lors de la rédaction, puis de consulter, modifier ou annuler le message à partir de Programmé.	Notion Mail vous permet de choisir une date et une heure dans le menu à côté d'Envoyer et d'ajuster également le fuseau horaire.	Le contenu d'aide d'Acrobat se concentre sur l'envoi de formulaires PDF ou de liens PDF par e-mail et ne présente pas de rédacteur d'e-mails programmés natif à usage général.
Avantages de WPS	Avantage : le point d'entrée se trouve directement à côté du bouton Envoyer dans la fenêtre de rédaction. Particularité : les messages programmés peuvent encore être modifiés ou annulés depuis le flux des brouillons avant la livraison.	Comparé à WPS : le comportement de planification d'Outlook varie selon la version, et certains types de comptes présentent des limitations.	Comparé à WPS : Gmail prend également en charge la modification et l'annulation des messages programmés, mais le flux est centré sur les environnements web ou applicatifs de Gmail.	Comparé à WPS : Notion Mail prend en charge l'envoi programmé et l'ajustement du fuseau horaire, mais sa page d'aide indique également que Notion Mail sera fermé le 22 septembre 2026.	Comparé à WPS : Acrobat est orienté vers les flux de distribution PDF, et la page officielle citée ne décrit pas de point d'entrée général pour l'envoi programmé d'e-mails.
Source officielle	—	Reporter ou planifier l'envoi de messages électroniques dans Outlook	Planifier l'envoi d'e-mails	Rédiger un e-mail	Partager des formulaires web PDF par e-mail ou via un serveur interne

Conclusion générale
L’envoi programmé de WPS est un choix pratique pour les utilisateurs qui gèrent déjà leur e-mail quotidien dans WPS sur Windows et qui souhaitent une solution de planification claire intégrée au flux de rédaction. Outlook, Gmail et Notion Mail proposent également la planification dans leurs propres produits, mais les points d’entrée, les conditions de compte et le périmètre des fonctionnalités diffèrent.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Solution apportée
1	Planification d’e-mails sur plusieurs fuseaux horaires	Équipes internationales et fonctions de communication externe	L’heure de rédaction ne correspond pas aux heures de travail du destinataire	Préparez l’e-mail à l’avance et envoyez-le pendant les heures de travail du destinataire
2	E-mails de rappel de réunion	Personnel administratif et coordinateurs de projet	Les rappels peuvent être oubliés au moment opportun	Définissez le rappel lors de la rédaction de l’e-mail
3	Planification des avis de congés	Responsables d’équipe et personnel des opérations	Les avis doivent souvent être préparés avant les heures de bureau	Rédigez le message à l’avance et programmez-le pour la date souhaitée
4	Rédaction tardive, envoi en journée	Utilisateurs qui rédigent des e-mails après les heures de travail	Un envoi immédiat peut déranger les destinataires	Rédigez le soir et envoyez automatiquement le jour ouvré suivant
5	Relecture finale avant l’envoi	Utilisateurs ayant besoin d’une relecture supplémentaire	Le message peut encore nécessiter des modifications après la programmation	Conservez l’e-mail dans les brouillons jusqu’à l’heure d’envoi et modifiez-le si nécessaire

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Envoi programmé dans WPS Mail	✅ Disponible	✅ Disponible
Composants bureautiques essentiels	✅ Disponible	✅ Disponible
Certains outils avancés de PDF, d’IA et autres outils étendus	Peut être soumis à des limites de fonctionnalités ou d’utilisation	Des outils plus avancés et des quotas d’utilisation plus élevés sont disponibles
Avantages de stockage cloud et de modèles	Allocation de base	Allocation plus élevée ou accès élargi

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Rédaction d’e-mails quotidiens et envoi programmé	Gratuit	Cette fonctionnalité peut être utilisée directement pour une planification légère des e-mails
Flux de travail PDF, IA ou bureautiques étendus	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui souhaitent des outils plus avancés dans le même environnement bureautique

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