WPS Basic Editing sur Windows vous aide à rédiger et à organiser le contenu de vos e-mails ; il comprend 6 tâches principales, dont 6 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 6 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 6 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS Basic Editing sur Windows permet de rédiger des e-mails, de mettre en forme le contenu des messages et d'ajuster les paramètres d'envoi avant la livraison. Dans la fenêtre de rédaction, vous pouvez renseigner l'expéditeur, les destinataires, l'objet et le corps du message, puis utiliser la barre d'outils de mise en forme pour les tâches courantes.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Mise en forme du texte : modifier la police, la taille, le gras, l'italique, le soulignement, la couleur du texte et utiliser le pinceau de mise en forme.
- Vérification orthographique : vérifier l'orthographe des e-mails en anglais.
- Pièces jointes : ajouter des fichiers depuis le stockage local ou des documents cloud.
- Options d'insertion : insérer des images, des tableaux, des hyperliens, des séparateurs et des signatures.
- Paramètres d'envoi : définir la priorité du message, les votes et les accusés de réception.
- Envoi d'e-mail : relire le message et l'envoyer directement.
Cette fonctionnalité convient à la communication professionnelle quotidienne, aux mises à jour de projets, au partage de fichiers et aux messages nécessitant une structure de corps plus claire.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est nécessaire pour envoyer des e-mails et ajouter des pièces jointes depuis des documents cloud |
| Autre | Connectez-vous à un compte e-mail disponible ; les pièces jointes locales nécessitent une autorisation d'accès aux fichiers |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la page E-mail et cliquez sur Rédiger pour confirmer que l'éditeur d'e-mails s'ouvre |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la police, la taille, le gras, l'italique, le soulignement, la couleur du texte et le pinceau de mise en forme dans la fenêtre de rédaction, ainsi que les pièces jointes, les images insérées, les tableaux, les hyperliens, les séparateurs, les signatures, la priorité, les votes et les accusés de réception. | Outlook sur le web prend en charge l'importance des messages, les pièces jointes locales ou cloud, les images intégrées, la mise en forme du texte, les listes et les tableaux lors de la rédaction d'e-mails. | Gmail prend en charge la rédaction d'e-mails, la mise en forme de base, les pièces jointes, les signatures et l'enregistrement des brouillons, tandis que les mises en forme plus avancées basées sur des tableaux sont souvent gérées via Google Docs. | Notion prend principalement en charge la rédaction et l'édition de pages, y compris le style du texte, les tableaux, les fichiers et les commentaires, et est davantage orienté vers la collaboration documentaire que vers l'envoi d'e-mails. | Acrobat se concentre principalement sur l'édition de PDF et prend en charge l'ajout de pièces jointes et de liens aux PDF plutôt que la rédaction de messages électroniques. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS réunit la mise en forme du corps, les pièces jointes, le contenu inséré et les paramètres d'envoi dans un seul flux de rédaction pour une préparation et un envoi directs des e-mails. | Comparé à WPS : Outlook propose un flux de rédaction d'e-mails similaire, et ses pages d'aide officielles montrent une large couverture de la mise en forme et des paramètres d'envoi. | Comparé à WPS : Gmail a un flux de rédaction clair, mais certains scénarios de mise en page plus riches sont généralement déplacés vers Docs. | Comparé à WPS : Notion est centré sur les documents collaboratifs et ne fournit pas le même flux de travail d'envoi d'e-mails. | Comparé à WPS : Acrobat est centré sur le traitement des PDF, il ne correspond donc pas directement à la modification d'e-mails. |
| Source officielle | — | Personnalisation des messages Outlook | Rédaction et envoi d'e-mails Gmail | Notions de base de la rédaction et de l’édition dans Notion | Acrobat : ajouter des pièces jointes aux PDF |
Conclusion générale
La modification de base de WPS sur Windows est bien adaptée aux flux de travail de messagerie qui nécessitent le formatage des messages et les paramètres d’envoi au même endroit. Par rapport aux produits de messagerie, elle couvre le formatage courant, les pièces jointes et les options avant envoi. Par rapport aux outils de document ou de PDF, elle reste plus proche du processus réel d’envoi d’e-mails.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rédaction d’e-mails professionnels quotidiens | Personnel administratif, équipes commerciales, équipes opérationnelles | Besoin de terminer rapidement la modification d’e-mails standard | Utilisez la fenêtre de composition pour remplir les détails du message et formater le corps |
| 2 | Envoi de fichiers de projet | Membres du projet, chefs d’équipe | Besoin d’envoyer des explications et des pièces jointes ensemble | Ajoutez des fichiers locaux ou des pièces jointes de documents cloud avant l’envoi |
| 3 | E-mails de notification formels | Managers, équipes RH | Besoin d’une structure de message plus claire | Insérez des tableaux, des séparateurs et des signatures dans le corps |
| 4 | Relecture d’e-mails en anglais | Utilisateurs en communication transfrontalière et internationale | Souhait de réduire les fautes d’orthographe | Activez la vérification orthographique avant l’envoi |
| 5 | E-mails nécessitant des accusés de réception ou des votes | Utilisateurs en collaboration d’équipe | Besoin de suivre les réponses | Configurez les accusés de réception ou les votes dans les paramètres d’envoi |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Modification d’e-mails de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Formatage du texte et contenu inséré | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Pièces jointes et paramètres d’envoi | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités liées à l’IA | Dépend du compte et du plan produit | Inclut généralement des avantages associés plus étendus |
| Stockage cloud et avantages plus larges de la suite | Quota de base | Inclut généralement des avantages étendus |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d’utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Rédaction et envoi d’e-mails quotidiens | Gratuit | La modification de base, les pièces jointes et les paramètres d’envoi courants suffisent pour le travail de routine |
| Besoin d’avantages plus larges de la suite ou de services étendus | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin de plus de stockage cloud, d’outils étendus ou d’autres avantages d’adhésion |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office