Utilisez la modification d’e-mail de base de WPS avec 5 sujets pratiques, notamment la création d’un message, la mise en forme du corps, l’ajout de pièces jointes et de contenu inséré, l’ajustement des paramètres d’envoi et l’envoi de l’e-mail.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d’abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un nouvel e-mail et remplir les informations de base | Gratuit |
| 2 | 2. Mettre en forme le corps du message et exécuter la vérification orthographique | Gratuit |
| 3 | 3. Ajouter des pièces jointes et insérer du contenu | Gratuit |
| 4 | 4. Ajuster les paramètres d’envoi | Gratuit |
| 5 | 5. Envoyer l’e-mail | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un nouvel e-mail et remplir les informations de base
Point d’entrée : Page Mail → Rédiger
- Cliquez sur Rédiger sur la page Mail.
- Dans la fenêtre de rédaction, renseignez le champ expéditeur.
- Saisissez le destinataire.
- Saisissez l’objet.
- Saisissez votre message dans le corps de l’e-mail.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : La fenêtre de rédaction s’ouvre et affiche les champs expéditeur, destinataire, objet et corps du message.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez continuer à mettre en forme le message, ajouter des pièces jointes ou ajuster les paramètres d’envoi.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si vous ne confirmez pas d’abord le compte expéditeur, le message peut être envoyé depuis le compte par défaut.
2. Mettre en forme le corps du message et exécuter la vérification orthographique
Point d’entrée : Fenêtre de rédaction → barre d’outils de mise en forme du corps
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
- Choisissez la police et la taille de police.
- Utilisez gras, italique, souligné, couleur de police ou Reproduire la mise en forme selon vos besoins.
- Pour vérifier le contenu en anglais, cliquez sur l’icône AB de vérification orthographique.
- Si vous souhaitez une aide à la rédaction, ouvrez WPS IA depuis la barre d’outils.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : Le texte sélectionné affiche la mise en forme appliquée, ou la vérification orthographique est activée.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier, insérer du contenu ou envoyer le message.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si aucun texte n’est sélectionné au préalable, certains boutons de mise en forme n’affecteront pas le contenu existant.
- Remarque sur l’environnement : Les fonctionnalités en ligne telles que WPS IA nécessitent généralement une connexion Internet.
3. Ajouter des pièces jointes et insérer du contenu
Point d’entrée : Fenêtre de rédaction → Pièce jointe / Insérer
- Cliquez sur Pièce jointe.
- Choisissez un fichier local ou un document cloud.
- Si vous souhaitez insérer du contenu, cliquez sur Insérer.
- Sélectionnez une image, un tableau, un lien hypertexte, un séparateur ou une signature selon vos besoins.
- Vérifiez que le corps du message et la zone des pièces jointes affichent correctement le contenu.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : La pièce jointe apparaît dans le message, ou le contenu inséré apparaît dans le corps du message.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez ajuster les paramètres d’envoi ou envoyer le message directement.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas de texte avant d’insérer un lien hypertexte, le résultat affiché peut différer de ce que vous attendez.
- Remarque sur l’environnement : L’ajout d’une pièce jointe depuis le cloud nécessite un accès à Internet et les autorisations nécessaires.
4. Ajuster les paramètres d’envoi
Point d’entrée : Bas de la fenêtre de rédaction → Paramètres d’envoi
- Cliquez sur Paramètres d’envoi en bas de la fenêtre.
- Définissez la priorité du message si nécessaire.
- Configurez les options de vote si nécessaire.
- Activez les accusés de lecture si nécessaire.
- Vérifiez les paramètres avant l’envoi.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : Les paramètres d’envoi requis sont sélectionnés.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez revenir au corps du message ou envoyer l’e-mail.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si vous ignorez la vérification finale, la priorité ou les accusés de lecture peuvent être oubliés.
5. Envoyer l’e-mail
Point d’entrée : Bas de la fenêtre de rédaction → Envoyer
- Vérifiez à nouveau le destinataire, l’objet, le corps du message et les pièces jointes.
- Confirmez que les paramètres d’envoi sont prêts si nécessaire.
- Cliquez sur Envoyer.
- Attendez que le message soit envoyé.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : L’e-mail est envoyé avec succès et le brouillon n’est plus en cours de modification.
- Étape suivante disponible : Vous pouvez revenir à la messagerie, consulter les messages envoyés ou commencer un nouveau brouillon.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Envoyer le message avant de vérifier le corps du message ou les pièces jointes.
- Remarque sur l’environnement : L’envoi d’un e-mail nécessite une connexion Internet et un compte de messagerie disponible.