Utilisez la modification de base WPS à travers 6 sujets pratiques, notamment l’ouverture de la fenêtre de rédaction, la mise en forme du texte et l’ajout de pièces jointes ; choisissez un sujet dans l’index et suivez le chemin d’accès et les étapes indiqués.

Index des procédures

N°	Sujet	Exigence d’abonnement
1	1. Ouvrir la fenêtre de rédaction	Gratuit
2	2. Renseigner les informations de base de l’e-mail	Gratuit
3	3. Mettre en forme le texte du corps de l’e-mail	Gratuit
4	4. Ajouter des pièces jointes et insérer du contenu	Gratuit
5	5. Configurer les paramètres d’envoi	Gratuit
6	6. Envoyer l’e-mail	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la fenêtre de rédaction

Chemin d’accès : Page Mail → Bouton Rédiger

Ouvrez la page Mail de WPS.
Cliquez sur le bouton Rédiger.
Attendez que la fenêtre de l’éditeur d’e-mail s’ouvre.

Critères de réussite

Résultat à l’écran : Une nouvelle fenêtre d’éditeur d’e-mail apparaît.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez saisir les destinataires, l’objet et le contenu du message.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si vous n’êtes pas sur la page Mail, l’entrée Rédiger peut ne pas être visible.

2. Renseigner les informations de base de l’e-mail

Chemin d’accès : Zone supérieure et zone de corps de la fenêtre de rédaction

Vérifiez le compte expéditeur actuel dans le champ expéditeur.
Saisissez le destinataire.
Ajoutez une copie (Cc) ou une copie cachée (Cci) si nécessaire.
Saisissez l’objet de l’e-mail.
Tapez le message dans le corps du texte.

Critères de réussite

Résultat à l’écran : L’expéditeur, le destinataire, l’objet et le corps du message sont tous renseignés.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer avec la mise en forme, les pièces jointes ou les options d’envoi.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : L’absence d’objet ou de destinataire peut affecter l’envoi ultérieur.

3. Mettre en forme le texte du corps de l’e-mail

Chemin d’accès : Barre d’outils d’édition du corps

Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajuster dans le corps du message.
Définissez la police et la taille de police dans la barre d’outils.
Cliquez sur gras, italique, souligné ou couleur de police selon vos besoins.
Utilisez le pinceau de mise en forme pour copier un style.
Activez la vérification orthographique lors de la rédaction d’un e-mail en anglais.

Critères de réussite

Résultat à l’écran : Le texte sélectionné affiche le style appliqué.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à insérer du contenu ou envoyer l’e-mail.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si le texte n’est pas sélectionné au préalable, certains styles peuvent ne pas s’appliquer au contenu existant.

4. Ajouter des pièces jointes et insérer du contenu

Chemin d’accès : Options Pièce jointe et Insertion dans la barre d’outils d’édition du corps du message

Cliquez sur le bouton Pièce jointe.
Choisissez un fichier local ou une pièce jointe de document cloud.
Attendez que la pièce jointe soit entièrement chargée.
Pour ajouter du contenu dans le corps du message, cliquez sur Insérer.
Choisissez une image, un tableau, un lien hypertexte, un séparateur ou une signature.
Vérifiez le résultat affiché après l’insertion.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La pièce jointe apparaît dans le message et le contenu inséré s’affiche dans le corps du message.
Prochaines étapes : Vous pouvez poursuivre avec les paramètres d’envoi ou envoyer directement le message.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Envoyer avant la fin du chargement d’une pièce jointe peut empêcher le destinataire de recevoir le fichier complet.
Remarque sur l’environnement : Les pièces jointes de documents cloud nécessitent une connexion réseau.

5. Configurer les paramètres d’envoi

Chemin d’accès : Bouton Paramètres d’envoi en bas de la fenêtre de rédaction

Cliquez sur le bouton Paramètres d’envoi.
Définissez la priorité du message selon vos besoins.
Ajoutez des options de vote si nécessaire.
Activez un accusé de réception si nécessaire.
Vérifiez les paramètres puis revenez à l’éditeur.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Les paramètres d’envoi sélectionnés sont appliqués.
Prochaines étapes : Vous pouvez envoyer l’e-mail directement.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Fermer la fenêtre avant de confirmer les paramètres peut vous obliger à les choisir à nouveau.

6. Envoyer l’e-mail

Chemin d’accès : Bouton Envoyer en bas de la fenêtre de rédaction

Vérifiez le destinataire, l’objet, le corps du message et les pièces jointes.
Confirmez que les paramètres d’envoi correspondent aux besoins du message actuel.
Cliquez sur le bouton Envoyer.
Attendez que le message soit envoyé.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : L’e-mail est envoyé et la fenêtre de l’éditeur se ferme ou affiche un message de succès.
Prochaines étapes : Vous pouvez consulter l’enregistrement dans Éléments envoyés.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si vous ne vérifiez pas les pièces jointes ou les paramètres d’accusé de réception avant l’envoi, vous devrez peut-être envoyer un message de suivi.
Remarque sur l’environnement : L’envoi d’e-mails nécessite une connexion réseau et un compte e-mail disponible.