Ce guide pratique couvre 3 tâches pour ajouter une pièce jointe depuis Documents Cloud WPS sur Windows, notamment l’ouverture de l’entrée Documents Cloud, la recherche d’un fichier et le choix d’un mode d’insertion ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l’abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d’abonnement
1	1. Ouvrir l’entrée « Depuis Documents Cloud »	Gratuit
2	2. Trouver un fichier dans le sélecteur de documents cloud	Gratuit
3	3. Choisir l’insertion d’un lien ou d’une copie du fichier	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir l’entrée « Depuis Documents Cloud »

Chemin d’accès : Page de composition d’e-mail → barre d’outils de l’éditeur de message → menu déroulant Pièce jointe → Depuis Documents Cloud

Cliquez sur Composer pour ouvrir l’éditeur d’e-mail.
Dans la barre d’outils de l’éditeur de message, cliquez sur le menu déroulant Pièce jointe .
Sélectionnez Depuis Documents Cloud.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : Le sélecteur de documents cloud s’ouvre.
Action suivante disponible : Vous pouvez parcourir, rechercher et sélectionner un fichier à insérer.

Conseils d’utilisation

Environnement : Assurez-vous d’être connecté et d’avoir accès à Internet.
Erreur courante : Si vous n’êtes pas sur la page de composition, l’entrée de pièce jointe peut ne pas apparaître.

2. Trouver un fichier dans le sélecteur de documents cloud

Chemin d’accès : Sélecteur de documents cloud

Une fois le sélecteur ouvert, parcourez la liste des fichiers.
Utilisez des catégories telles que Récents, Favoris, Mes documents cloud ou Documents d’équipe si nécessaire.
S’il y a beaucoup de fichiers, saisissez un nom de fichier dans la zone de recherche.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : Le fichier cible est sélectionné.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer en choisissant comment insérer le fichier.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si le fichier n’est pas sélectionné, vous ne pouvez pas terminer l’insertion de ce fichier.
Environnement : Vous ne pouvez choisir que les documents cloud accessibles au compte actuel.

3. Choisir l’insertion d’un lien ou d’une copie du fichier

Chemin d’accès : Zone de mode d’insertion dans le sélecteur de documents cloud

Après avoir sélectionné un fichier, examinez les options d’insertion disponibles.
Pour permettre aux destinataires d’ouvrir ou de collaborer en ligne, choisissez Insérer un lien de document cloud.
Pour envoyer le fichier comme pièce jointe standard, choisissez Convertir en fichier et insérer.
Cliquez sur le bouton correspondant pour terminer l’ajout de la pièce jointe.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : L’e-mail affiche le lien du document inséré ou le contenu de la pièce jointe.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier l’e-mail et l’envoyer.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Choisir le mauvais mode d’insertion peut modifier la façon dont les destinataires ouvrent le contenu.
Environnement : La possibilité pour les destinataires de consulter ou de collaborer en ligne dépend des autorisations existantes du document.