Ajouter une pièce jointe depuis Documents Cloud WPS sous Windows : introduction

Ajouter une pièce jointe depuis Documents Cloud WPS sous Windows vous permet de choisir des fichiers dans les documents cloud pendant la rédaction d’un e-mail et de les insérer sous forme de lien ou de copie de fichier. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 liées à l’adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion de l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Ajouter une pièce jointe depuis Documents Cloud WPS est une fonctionnalité de pièce jointe d’e-mail de WPS Office sous Windows. Elle permet d’ouvrir un sélecteur de documents cloud lors de la rédaction d’un e-mail, de choisir un fichier et de l’insérer soit sous forme de lien vers un document cloud, soit sous forme de pièce jointe physique.

Les fonctionnalités clés incluent :

Ouvrir le sélecteur de documents cloud directement depuis l’éditeur d’e-mail.
Parcourir ou rechercher des fichiers cloud avant de les joindre.
Choisir entre l’insertion d’un lien vers un document cloud et l’insertion d’une copie de fichier, selon la manière dont vous souhaitez que les destinataires accèdent au contenu.

Cette fonctionnalité est utile pour le partage collaboratif de documents, la révision en ligne et l’envoi de copies de fichiers à des destinataires externes. Elle réduit les étapes répétées de téléchargement et de téléversement et maintient la préparation des pièces jointes dans le flux de travail des e-mails.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est requise pour charger les documents cloud et les listes de fichiers
Autre	Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le fichier cible est stocké dans un espace de documents cloud auquel vous pouvez accéder

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis connectez-vous et ouvrez la fonctionnalité E-mail pour utiliser ce point d’entrée
Vérification après installation	Lancez WPS Office → ouvrez E-mail → cliquez sur Rédiger et vérifiez si « Depuis Documents Cloud » apparaît dans le menu Pièce jointe

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Dans WPS Mail, vous pouvez choisir un fichier dans les documents cloud lors de la rédaction d’un e-mail et l’insérer sous forme de lien vers un document cloud ou de pièce jointe.	Outlook prend en charge la pièce jointe de fichiers cloud et permet d’envoyer un lien ou une copie, avec des options d’autorisation pour les destinataires.	Gmail prend en charge l’insertion de fichiers Google Drive sous forme de lien Drive ou, pour les types de fichiers éligibles, sous forme de pièce jointe, et vérifie l’accès des destinataires avant l’envoi.	Notion Mail se concentre sur la gestion de la boîte de réception et la rédaction d’e-mails basées sur Gmail. Sa page d’aide officielle ne décrit pas de flux de travail direct pour joindre un document cloud Notion lors de la rédaction d’un e-mail.	Acrobat sur le web prend en charge le partage de documents via des liens pour la consultation ou la révision, avec un flux de travail centré sur les documents web Acrobat et les PDF.
Avantages de WPS	Avantage : WPS conserve la sélection de fichiers cloud et le choix du mode d’insertion dans le flux de rédaction des e-mails. Particularité : il prend en charge à la fois le partage de liens et l’insertion de copies de fichiers depuis le même chemin de pièce jointe.	Comparé à WPS : Outlook prend également en charge l’envoi de liens ou de copies, mais son flux de travail est centré sur les autorisations de partage OneDrive et SharePoint.	Comparé à WPS : Gmail fonctionne bien avec les fichiers natifs de Google via les liens Drive, tandis que le mode pièce jointe dépend du type de fichier.	Comparé à WPS : le flux de travail publié de Notion Mail met l’accent sur la gestion de la boîte de réception et la rédaction, et non sur un flux de pièces jointes de documents cloud équivalent.	Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur le partage de liens de documents pour les PDF que sur les choix de pièces jointes de documents bureautiques dans un éditeur d’e-mails.
Source officielle	—	Ajouter des fichiers dans Outlook	Envoyer des pièces jointes Google Drive dans Gmail	Commencer avec Notion Mail	Partager des documents via un lien dans Acrobat sur le web

Conclusion générale
WPS maintient ce flux de travail axé sur la préparation de pièces jointes à partir de documents cloud sans quitter la fenêtre de rédaction. Pour les utilisateurs qui doivent passer du partage en ligne à l’envoi d’une copie de fichier dans le même message, le processus est direct et pratique, tandis que d’autres produits sont davantage liés à leur propre stockage ou à leurs systèmes de partage PDF.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal point de friction	Comment la fonctionnalité aide
1	Envoyer un lien de document collaboratif	Membres de l’équipe	Les destinataires doivent ouvrir ou collaborer en ligne	Insérer un lien de document cloud après avoir sélectionné le fichier
2	Envoyer une copie de fichier formelle	Administrateurs, commerciaux et utilisateurs de projets	Un fichier doit être envoyé en tant que pièce jointe standard	Convertir le document cloud sélectionné en pièce jointe physique
3	Retrouver rapidement un fichier déjà enregistré	Utilisateurs gérant de nombreux documents	Le téléchargement et le re-téléchargement de fichiers locaux prennent du temps	Rechercher ou parcourir les fichiers dans le sélecteur de documents cloud
4	Vérifier l’accès avant l’envoi	Expéditeurs collaboratifs	Les destinataires peuvent ne pas être en mesure d’ouvrir le document	Examiner les informations d’accès au fichier avant l’envoi
5	Préparer les pièces jointes sans quitter Mail	Utilisateurs bureautiques quotidiens	Changer de fenêtre ralentit la rédaction des e-mails	Ouvrir l’entrée du document cloud directement depuis le menu Pièce jointe

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctions PDF de base et lecture PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Modèles	Modèles de base	Plus de ressources de modèles
IA et certaines fonctionnalités avancées	Disponibilité ou utilisation limitée	Accès élargi et fonctionnalités avancées étendues

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Rédaction quotidienne d’e-mails avec pièces jointes cloud occasionnelles	Gratuit	Cette fonctionnalité est décrite sans restriction d’adhésion et convient à l’envoi régulier d’e-mails
Plus de stockage cloud, de modèles ou des besoins bureautiques avancés plus larges	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui travaillent avec plus de documents sur plusieurs appareils et ont besoin de capacités bureautiques étendues

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