Utilisez ces 4 rubriques gratuites pour suivre l’ensemble du processus de Migration des e-mails dans l’ordre : ouvrir la fonctionnalité, choisir le domaine et la portée, configurer les paramètres de la messagerie source, puis lancer la tâche.
Index du guide
| N° | Rubrique | Condition d’abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la Migration des e-mails | Gratuit |
| 2 | 2. Choisir le domaine et la portée de migration | Gratuit |
| 3 | 3. Configurer les paramètres de la messagerie source et vérifier l’accès | Gratuit |
| 4 | 4. Lancer la tâche de migration | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la Migration des e-mails
Chemin d’accès : Console d’administration de l’entreprise > WPS Collaboration > Gestion des e-mails > Migration des e-mails
- Connectez-vous à la console d’administration de l’entreprise.
- Ouvrez WPS Collaboration.
- Sélectionnez Gestion des e-mails, puis Migration des e-mails.
- Consultez la liste des informations de migration existantes.
- Cliquez sur Nouvelle migration pour créer une tâche.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : la page Migration des e-mails s’ouvre et affiche la liste des informations de migration existantes.
- Action suivante disponible : vous pouvez cliquer sur Nouvelle migration pour continuer.
Conseils d’utilisation
- Utilisez un compte d’entreprise disposant des autorisations d’administrateur.
- Avant de créer une tâche, confirmez le périmètre de gestion des boîtes mail de votre organisation.
2. Choisir le domaine et la portée de migration
Chemin d’accès : Migration des e-mails > Nouvelle migration > Sélectionner le domaine de migration
- Ouvrez l’étape Sélectionner le domaine de migration dans le processus de nouvelle migration.
- Choisissez le domaine de migration cible.
- Définissez la portée de migration en fonction de votre plan.
- Sélectionnez l’une des options de portée suivantes : toutes les boîtes mail existantes de l’organisation, une partie des boîtes mail existantes de l’organisation, ou les boîtes mail attribuées ultérieurement.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : le domaine cible et la portée de migration sont sélectionnés.
- Action suivante disponible : vous pouvez passer à la configuration de la messagerie source.
Conseils d’utilisation
- La portée sélectionnée détermine quelles boîtes mail sont incluses dans la tâche.
- Pour un déploiement progressif, commencez par une partie des boîtes mail existantes.
3. Configurer les paramètres de la messagerie source et vérifier l’accès
Chemin d’accès : Migration des e-mails > Nouvelle migration > Configurer les paramètres de la messagerie source
- Ouvrez l’étape Configurer les paramètres de la messagerie source.
- Sélectionnez le fournisseur de service source.
- Saisissez les paramètres du serveur de réception de la messagerie source.
- Effectuez la vérification de connexion afin de confirmer l’accès aux données de la boîte mail source.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : les informations de la messagerie source sont renseignées et la vérification de connexion réussit.
- Action suivante disponible : vous pouvez passer à l’étape de lancement de la tâche.
Conseils d’utilisation
- Préparez à l’avance les informations de connexion à la messagerie source ainsi que les identifiants de connexion.
- Si la vérification échoue, commencez par vérifier l’adresse du serveur et les informations du compte.
4. Lancer la tâche de migration
Chemin d’accès : Migration des e-mails > Nouvelle migration > Démarrer la migration
- Vérifiez le domaine, la portée et les paramètres de la messagerie source sélectionnés.
- Confirmez que les informations de la tâche sont correctes.
- Lancez la tâche de migration.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : la tâche de migration est créée et démarre.
- Action suivante disponible : vous pouvez revenir à la liste des migrations pour consulter l’état de la tâche.
Conseils d’utilisation
- Vérifiez à nouveau la portée de migration avant de lancer la tâche.
- Après le démarrage de la tâche, surveillez la progression et les résultats en fonction de votre plan de déploiement.