Publipostage WPS sur Windows : introduction

Le publipostage WPS est une fonctionnalité de WPS Writer permettant de créer des documents personnalisés en lot ; il comprend 8 tâches principales, dont 8 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	8	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponibles sans abonnement	8	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Tous les sujets de ce guide sont directement disponibles
Périmètre des versions	Aucune restriction de version	Pris en charge dans WPS Writer, toutes versions confondues

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le publipostage dans WPS Writer vous permet d'insérer des données provenant d'une source de données dans un document en lot. Il est utile pour créer plus efficacement des invitations personnalisées, des enveloppes, des fiches de paie, des relevés de notes et des fichiers similaires.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir l'onglet Publipostage et accéder aux outils associés.
Connecter une source de données Excel et lire les informations des destinataires ou des enregistrements.
Insérer des champs de fusion dans le document.
Aperçu du résultat fusionné pour différents enregistrements.
Fusionner vers un nouveau document pour une sortie en lot.
Fusionner et envoyer le contenu par e-mail.
Fusionner vers différents nouveaux documents pour une sortie de fichiers séparés.
Fusionner vers une imprimante pour une impression en lot.

Cette fonctionnalité convient aux tâches bureautiques courantes telles que les avis en lot, la génération de certificats, la sortie d'étiquettes et la distribution par e-mail. Pour des résultats plus fluides, préparez une table de données structurée et placez les noms de champs dans la première ligne.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée ; le publipostage est pris en charge dans WPS Writer, toutes versions confondues
Réseau	Aucune connexion Internet obligatoire pour la fusion locale ; un accès Internet est nécessaire pour l'envoi d'e-mails ou les téléchargements
Autre	Installez le moteur de base de données AccessDatabaseEngine 32 bits ; il est recommandé d'utiliser une source de données .xls avec les noms de champs dans la première ligne

Source : Configuration système requise pour WPS Office

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser le publipostage, installez WPS Office pour Windows et assurez-vous que WPS Writer ouvre les documents normalement.

Élément	Notes
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Writer, ouvrez un document et vérifiez si le bouton Publipostage est disponible dans l'onglet Références
Préparation supplémentaire	Si vous devez connecter une source de données associée, installez d'abord le moteur de base de données AccessDatabaseEngine 32 bits

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans WPS Writer, le publipostage offre un point d'entrée pour ouvrir une source de données, insérer des champs de fusion, prévisualiser les résultats et fusionner vers un nouveau document, des documents séparés, une imprimante ou par e-mail.	Le publipostage de Word peut se connecter à une liste, une feuille de calcul ou une base de données et est utilisé pour l'envoi en masse d'e-mails, de lettres, d'étiquettes et d'enveloppes.	La page officielle de Google Docs met en avant la rédaction assistée par IA, le peaufinage, les résumés et les questions-réponses, mais elle ne décrit pas un flux de travail de publipostage intégré.	Les boutons Notion et les boutons de base de données peuvent utiliser Envoyer un e-mail via Gmail, mais cela ne constitue pas un flux de travail de publipostage traditionnel avec champs de fusion.	Adobe Acrobat Sign Envoi en masse crée des accords enfants à partir d'un modèle et d'une liste de destinataires, avec des champs de personnalisation basés sur CSV pour chaque destinataire.
Avantages de WPS	Avantage : effectuez la connexion à la source de données, l'insertion de champs, l'aperçu et plusieurs méthodes de sortie dans l'éditeur de documents. Particularité : il couvre la génération de documents, l'impression et l'envoi d'e-mails en un seul flux de travail.	Comparé à WPS : il prend également en charge le publipostage traditionnel, mais les conseils officiels mettent l'accent sur les lettres, les étiquettes, les enveloppes et les sources basées sur Outlook ou sur des feuilles de calcul.	Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur l'assistance à l'écriture par IA plutôt que sur un point d'entrée natif de publipostage pour les modèles de documents.	Comparé à WPS : il est mieux adapté aux notifications de flux de travail ou à l'automatisation basée sur Gmail qu'à la génération en masse de documents personnalisés à partir d'un modèle de document.	Comparé à WPS : il est orienté vers l'envoi en masse d'accords et les flux de travail de signature spécifiques aux destinataires plutôt que vers la sortie de publipostage standard de traitement de texte.
Source officielle	—	Publipostage pour les e-mails en masse, les lettres, les étiquettes et les enveloppes	Gemini dans Google Docs	Boutons	Aperçu de l'envoi en masse

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de créer des documents personnalisés en masse et d'effectuer l'insertion de champs, l'aperçu, la sortie et l'impression dans un même environnement d'édition, le publipostage WPS correspond bien à ce flux de travail. D'autres produits peuvent être plus adaptés à la distribution de signatures électroniques, à l'assistance à l'écriture par IA ou aux notifications de flux de travail.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Création d'invitations en masse	Personnel administratif, coordinateurs d'événements	Chaque document nécessite un nom ou une organisation différente, et la modification manuelle prend du temps	Connectez une source de données Excel, insérez des champs de fusion et fusionnez dans un nouveau document
2	Génération de fiches de paie ou de relevés de notes	Personnel RH, enseignants	Un modèle doit être rempli avec de nombreux enregistrements différents	Insérez des champs et générez des résultats séparés par enregistrement
3	Notifications par e-mail en masse	Personnel marketing, personnel des opérations	Un contenu similaire doit être envoyé à de nombreux destinataires avec des détails différents	Utilisez Fusionner et envoyer pour la sortie d'e-mails en masse
4	Impression en masse d'étiquettes ou de notifications	Personnel d'accueil, personnel logistique	Plusieurs pages personnalisées doivent être imprimées rapidement	Aperçu des enregistrements et fusion directe vers une imprimante
5	Archivage de fichiers séparés	Employés de bureau, assistants de projet	Chaque enregistrement doit être enregistré sous forme de fichier individuel	Utilisez Fusionner vers de nouveaux documents pour générer plusieurs fichiers

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Bases du publipostage	✅ Disponible	✅ Disponible
Outils PDF de base	✅ Certaines fonctionnalités disponibles	✅ Fonctionnalités plus avancées disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Ressources de modèles	Téléchargements limités	Plus de modèles disponibles
Outils IA	Accès limité à certaines fonctionnalités	Accès à plus de fonctionnalités IA et de quotas d'utilisation

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Formule recommandée	Raison
Création occasionnelle de documents en masse	Gratuit	Les bases du publipostage sont disponibles directement et conviennent aux travaux de bureau quotidiens légers
Besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou de fonctionnalités IA en même temps	WPS Premium	En plus du publipostage, il offre des capacités de bureau avancées plus étendues

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