FAQ : Publipostage WPS sur Windows

Lorsque vous utilisez le Publipostage WPS, les questions courantes portent généralement sur la connexion à la source de données, la reconnaissance des champs et les options de sortie ; cette FAQ comprend 4 questions courantes et un glossaire.

FAQ

Que faire si je ne peux pas ouvrir la source de données ?

1. Tout d'abord, vérifiez que le moteur de base de données AccessDatabaseEngine 32 bits est installé sur l'appareil.
2. Si le problème persiste, enregistrez à nouveau la source de données au format .xls puis reconnectez-la.
3. Vérifiez que la table de données n'est pas endommagée et que les noms de champs figurent dans la première ligne.

Pourquoi le champ de fusion inséré n'affiche-t-il pas le contenu attendu ?

1. Tout d'abord, vérifiez que la source de données a été chargée avec succès.
2. Vérifiez que le champ inséré correspond au nom de colonne dans la table de données.
3. Utilisez Afficher les données fusionnées pour prévisualiser les enregistrements un par un et confirmer le mappage des champs.

Comment enregistrer chaque enregistrement dans un fichier séparé ?

1. Ouvrez la zone d'outils Publipostage .
2. Cliquez sur Fusionner vers de nouveaux documents distincts.
3. Définissez les informations de nom de fichier, le type d'enregistrement et l'emplacement de sauvegarde, puis lancez la sortie.

Comment effectuer un publipostage dans WPS pour des invitations, des enveloppes ou des fiches de paie ?

1. Le Publipostage peut être utilisé pour les invitations, les enveloppes, les fiches de paie, les relevés de notes et autres documents nécessitant un contenu personnalisé en masse.
2. Si chaque document utilise la même structure et que seules les valeurs des champs changent, le Publipostage est une solution adaptée.
3. Préparez d'abord une table de données propre, puis insérez les champs et prévisualisez les résultats pour un flux de publipostage plus fluide.

Glossaire