Publipostage WPS sur macOS : introduction

Le publipostage WPS est une fonctionnalité de personnalisation de documents en lot dans WPS Writer sur macOS ; ce guide couvre 8 tâches essentielles, dont 8 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches essentielles	8	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	8	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le publipostage est une fonctionnalité d'automatisation de documents dans WPS Writer pour macOS. Il insère des champs provenant d'une source de données Excel dans un modèle de document afin de générer plusieurs documents personnalisés avec la même mise en page et des informations de destinataire différentes.

Les fonctionnalités principales incluent :

Ouvrir l'espace de travail Publipostage à partir de l'onglet Références.
Connecter une source de données Excel contenant les informations des destinataires ou des enregistrements.
Insérer des champs de fusion tels que les noms et adresses dans un modèle.
Apercevoir les résultats de fusion enregistrement par enregistrement avant la sortie.
Fusionner vers un nouveau document pour une sortie combinée.
Fusionner et envoyer du contenu personnalisé par e-mail.
Fusionner vers différents nouveaux documents pour des fichiers séparés.
Fusionner vers une imprimante pour une sortie papier directe.

Cette fonctionnalité est utile pour les invitations, les enveloppes, les bulletins de paie, les relevés de notes, les avis et autres flux de travail documentaires qui utilisent un modèle avec des données variables.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour les tâches de fusion locales ; l'envoi d'e-mails ou les services liés au compte nécessitent un accès Internet
Autre	Préparez un fichier de source de données lisible, généralement un classeur Excel ; l'impression nécessite une imprimante disponible

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Writer, accédez à l'onglet Références et confirmez que les commandes liées au publipostage sont disponibles

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	WPS Writer inclut des commandes de publipostage pour ouvrir une source de données, insérer des champs de fusion, prévisualiser les enregistrements et fusionner vers un nouveau document, un e-mail, des documents séparés ou une imprimante.	Le publipostage de Word crée des lots de documents personnalisés et prend en charge des sources de données telles que des listes, des feuilles de calcul et des bases de données pour les lettres, les e-mails, les étiquettes et les enveloppes.	La page produit de Google Docs met en avant la collaboration en ligne, les modèles, les puces intelligentes et les flux de travail de signature électronique, mais cette page officielle ne décrit pas de flux de publipostage natif dans Docs.	Notion Mail se concentre sur la gestion de la boîte de réception, la rédaction d'e-mails et la planification de réunions plutôt que sur le publipostage de documents basé sur des modèles.	Adobe Acrobat Sign Envoyer en masse crée un accord parent et génère des accords enfants pour les enregistrements des destinataires, avec importation des destinataires par CSV et fusion de champs personnalisés.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe la connexion à la source de données, l'insertion de champs, l'aperçu, la génération de documents, l'envoi d'e-mails, la sortie de fichiers séparés et l'impression dans un seul flux de travail Writer. Particularité : il est centré sur l'édition de modèles de documents plutôt que sur la gestion de la boîte de réception ou des signatures.	Comparé à WPS : Word prend également en charge des scénarios de publipostage matures, avec des conseils officiels qui mettent l'accent sur les lettres, les étiquettes, les enveloppes et les messages électroniques.	Comparé à WPS : Google Docs est davantage positionné autour de la création collaborative de documents et des fonctionnalités de flux de travail sur la page citée, et non d'un parcours de publipostage intégré.	Comparé à WPS : Notion Mail est conçu pour le travail par e-mail basé sur Gmail plutôt que pour la sortie de fusion de modèles de documents.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur la distribution d'accords et les flux de travail de signature, tandis que WPS est centré sur la mise en page des documents Writer et la sortie de fusion.
Source officielle	—	Publipostage dans Word	Page produit de Google Docs	Premiers pas avec Notion Mail	Vue d'ensemble de l'envoi en masse

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de créer des documents personnalisés à partir d'un modèle, le publipostage WPS s'intègre directement dans un flux de travail de rédaction basé sur Writer et prend en charge plusieurs méthodes de sortie au même endroit. Microsoft Word propose un modèle de publipostage comparable, tandis que les pages Google, Notion et Adobe citées se concentrent davantage sur la collaboration, les flux de travail par e-mail ou les scénarios de signature.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment le publipostage aide
1	Création d'invitations en lot	Équipes administratives et marketing	Un modèle doit être adapté à différents noms et organisations	Connectez une source Excel et insérez des champs de fusion
2	Bulletins de paie ou relevés de notes	Personnel RH et enseignants	Chaque document a la même structure mais des données différentes	Fusionnez vers différents nouveaux documents pour une sortie séparée
3	Envoi d'e-mails en masse	Équipes opérationnelles et pédagogiques	Un contenu personnalisé doit être envoyé à de nombreux destinataires	Utilisez Fusionner et envoyer pour envoyer le contenu fusionné
4	Impression d'avis en lot	Équipes administratives et d'assistance	Un grand nombre de documents papier doit être imprimé rapidement	Utilisez Fusionner vers l'imprimante pour une sortie directe
5	Vérification des résultats avant la sortie	Rédacteurs et assistants	Chaque enregistrement doit être relu avant la sortie finale	Utilisez Afficher les données fusionnées pour prévisualiser les enregistrements

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Utilisation de base du publipostage dans WPS Writer	Disponible	Disponible
Composants bureautiques essentiels	Disponible	Disponible
Certaines fonctionnalités avancées et services étendus	Dépend de la fonctionnalité spécifique	Des fonctionnalités et services plus avancés sont disponibles
Stockage cloud et extras liés aux modèles	Quota de base ou contenu de base	Quota supérieur ou contenu plus riche

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Création occasionnelle de documents en lot	Gratuit	Le publipostage peut être utilisé pour les travaux bureautiques légers du quotidien
Besoin bureautique avancé plus large	WPS Premium	Adapté si vous avez également besoin d'outils plus avancés, d'espace cloud ou de services supplémentaires

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