Comment utiliser le publipostage WPS sur macOS

Utilisez le publipostage WPS sur macOS à travers 8 sujets indexés dans WPS Writer ; 8 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir l'onglet Publipostage

Chemin d'accès : Références → Publipostage

1. Ouvrez un document dans WPS Writer.
2. Cliquez sur l'onglet Références .
3. Cliquez sur Publipostage pour ouvrir l'onglet Publipostage.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les commandes liées au publipostage apparaissent en haut de la fenêtre.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez continuer en ouvrant une source de données ou en insérant des champs de fusion.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous n'ouvrez pas d'abord l'onglet Références , l'entrée Publipostage peut ne pas être visible.

2. Ouvrir une source de données

Chemin d'accès : Onglet Publipostage → Ouvrir la source de données

1. Ouvrez d'abord l'onglet Publipostage .
2. Cliquez sur Ouvrir la source de données.
3. Sélectionnez le fichier Excel contenant les informations des destinataires.
4. Cliquez sur Ouvrir pour charger la source de données.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La source de données est connectée et prête pour l'insertion de champs.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez choisir des champs, prévisualiser des enregistrements ou commencer la fusion.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : La ligne d'en-tête de la source de données doit contenir les noms des champs, et les lignes suivantes doivent contenir les données réelles.
• Remarque sur l'environnement : Un format de feuille de calcul compatible est recommandé pour une lecture plus fluide.

3. Insérer les champs de fusion

Chemin d'accès : Onglet Publipostage → Insérer un champ de fusion

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que les données apparaissent.
2. Cliquez sur Insérer un champ de fusion.
3. Sélectionnez le champ souhaité dans la boîte de dialogue.
4. Cliquez sur Insérer pour ajouter le champ au document.
5. Répétez ces étapes jusqu'à ce que tous les champs requis soient insérés.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les champs de fusion apparaissent dans le document.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez prévisualiser, fusionner ou continuer à modifier le modèle.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Vérifiez la position du curseur avant d'insérer un champ afin qu'il n'apparaisse pas dans le mauvais paragraphe.

4. Prévisualiser les résultats fusionnés

Chemin d'accès : Onglet Publipostage → Afficher les données fusionnées

1. Ouvrez l'onglet Publipostage .
2. Cliquez sur Afficher les données fusionnées pour prévisualiser le résultat.
3. Utilisez Enregistrement précédent ou Enregistrement suivant pour parcourir les différents enregistrements.
4. Si nécessaire, cliquez sur Dernier enregistrement pour accéder directement au dernier enregistrement.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le contenu du document change lorsque vous passez d'un enregistrement à l'autre.
• Étape suivante disponible : Après avoir vérifié le contenu, vous pouvez poursuivre avec la fusion et la sortie.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Vérifiez les champs clés tels que les noms et les adresses, enregistrement par enregistrement, avant la sortie finale.

5. Fusionner vers un nouveau document

Chemin d'accès : Onglet Publipostage → Fusionner vers un nouveau document

1. Ouvrez l'onglet Publipostage .
2. Cliquez sur Fusionner vers un nouveau document.
3. Choisissez la plage d'enregistrements : tous les enregistrements, l'enregistrement actuel ou une plage spécifiée.
4. Cliquez sur OK pour générer le document fusionné.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Un nouveau document fusionné est créé.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez enregistrer, modifier ou imprimer le document généré.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Confirmez la plage d'enregistrements avant la sortie pour éviter d'omettre ou de dupliquer des enregistrements.

6. Fusionner et envoyer

Chemin d'accès : Onglet Publipostage → Fusionner et envoyer

1. Ouvrez l'onglet Publipostage .
2. Cliquez sur Fusionner et envoyer.
3. Définissez le destinataire, l'objet et le format de l'e-mail.
4. Choisissez la plage d'enregistrements.
5. Cliquez sur OK pour envoyer le contenu fusionné.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le processus d'envoi se termine et le contenu de l'e-mail est généré par enregistrement.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez continuer avec d'autres enregistrements ou revenir au modèle pour le modifier.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Vérifiez le champ destinataire et les paramètres de l'objet avant l'envoi.
• Remarque sur l'environnement : Cette action nécessite généralement une connexion Internet disponible.

7. Fusionner vers différents nouveaux documents

Chemin d'accès : Onglet Publipostage → Fusionner vers différents nouveaux documents

1. Ouvrez l'onglet Publipostage .
2. Cliquez sur Fusionner vers différents nouveaux documents.
3. Saisissez les informations de nom de fichier, le type d'enregistrement et l'emplacement de sauvegarde.
4. Choisissez la plage de fusion.
5. Cliquez sur OK pour générer plusieurs documents distincts.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : L'application crée plusieurs fichiers en fonction des enregistrements sélectionnés.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez consulter, enregistrer ou distribuer les fichiers générés séparément.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Confirmez à l'avance l'emplacement de sauvegarde et la règle de nommage pour faciliter la gestion des fichiers.

8. Fusionner vers une imprimante

Chemin d'accès : Onglet Publipostage → Fusionner vers une imprimante

1. Ouvrez l'onglet Publipostage .
2. Cliquez sur Fusionner vers une imprimante.
3. Choisissez la plage d'enregistrements.
4. Cliquez sur OK pour imprimer le contenu du document fusionné.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La tâche d'impression est envoyée à l'imprimante.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez ajuster le modèle ou choisir une autre plage d'enregistrements si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Vérifiez l'état de la connexion de l'imprimante et les paramètres papier avant d'imprimer.