FAQ : Publipostage WPS sur macOS

Dernière mise à jour :15 juillet 2026

Ces FAQ sur le Publipostage abordent la configuration de la source de données, l'insertion des champs, la vérification de l'aperçu et les options de sortie, avec 5 questions et réponses courantes.

FAQ

Pourquoi le Publipostage WPS ne lit-il pas correctement les champs de ma source de données ?

  1. Vérifiez que le fichier de source de données est un classeur Excel qui s'ouvre normalement.
  2. Assurez-vous que la ligne d'en-tête contient les noms des champs et que les lignes suivantes contiennent les données réelles.
  3. Rouvrez le fichier via Ouvrir la source de données, puis réessayez d'insérer les champs de fusion.

Pourquoi vois-je des espaces réservés de champs au lieu du nom ou de l'adresse finale ?

  1. Confirmez que vous avez inséré des champs de fusion au lieu de saisir manuellement du texte brut.
  2. Cliquez sur Afficher les données fusionnées pour prévisualiser différents enregistrements.
  3. Si l'aperçu est toujours vide, vérifiez que le champ correspondant contient des données dans le fichier source.

Comment créer plusieurs fichiers séparés avec le Publipostage WPS sur macOS ?

  1. Ouvrez l'onglet Publipostage .
  2. Cliquez sur Fusionner vers différents nouveaux documents.
  3. Définissez l'emplacement d'enregistrement, le type de fichier et la plage d'enregistrements, puis confirmez l'action.

Comment puis-je vérifier chaque enregistrement avant de terminer la fusion ?

  1. Cliquez sur Afficher les données fusionnées.
  2. Utilisez Enregistrement précédent ou Enregistrement suivant pour examiner les enregistrements un par un.
  3. Confirmez la mise en page, le contenu des champs et les sauts de page avant d'exécuter la fusion finale.

Le Publipostage peut-il imprimer directement ou envoyer des e-mails ?

  1. Oui. Vous pouvez choisir Fusionner vers l'imprimante ou Fusionner et envoyer selon votre tâche.
  2. Avant d'imprimer, vérifiez l'état de l'imprimante. Avant d'envoyer, vérifiez les paramètres du destinataire et de l'objet.
  3. Ensuite, enregistrez le modèle ou les fichiers de sortie si nécessaire.

Glossaire

TermeDéfinition
Source de donnéesFichier qui fournit les données d'enregistrement utilisées pour la fusion par lots, généralement un classeur Excel.
Champ de fusionEspace réservé inséré dans le modèle et remplacé par des valeurs réelles lors de la fusion.
Plage d'enregistrementsEnsemble d'enregistrements sélectionnés pour la fusion, comme tous les enregistrements, l'enregistrement actuel ou une plage spécifiée.
Fusionner vers un nouveau documentCrée un nouveau document de résultat contenant la sortie fusionnée pour les enregistrements sélectionnés.
Fusionner vers différents nouveaux documentsCrée des fichiers séparés par enregistrement pour faciliter l'enregistrement et la distribution.