Le répertoire WPS sur macOS vous aide à générer une table des matières structurée à partir des styles de titre et à la maintenir à jour lorsque le document évolue. Ce guide couvre 4 tâches essentielles, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont directement accessibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le répertoire est une fonctionnalité de structure de document dans WPS Writer pour Mac. Il permet de générer une table des matières à partir des styles de titre d'un document et de mettre à jour rapidement le contenu de la table des matières ainsi que les numéros de page après modification du document.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Insérer une table des matières automatique : générer une table des matières à l'emplacement sélectionné.
- Mettre à jour la table des matières : actualiser les titres ou les numéros de page après des modifications.
- Ajuster les niveaux de la table des matières : contrôler les niveaux de titre à afficher dans la table des matières.
- Personnaliser les styles de la table des matières : définir les niveaux d'affichage, les numéros de page et les options de lien hypertexte.
Cette fonctionnalité convient aux documents longs tels que les mémoires, rapports, propositions et manuels. Elle réduit le travail de mise en forme manuelle et facilite la localisation des sections par les lecteurs.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | L'insertion et la mise à jour d'une table des matières peuvent être effectuées dans des documents locaux sans connexion Internet obligatoire |
| Autre | Appliquez des styles de titre appropriés aux sections du document avant de générer une table des matières |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac, terminez la configuration, puis lancez WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez un document Writer et vérifiez que des options telles que Table des matières, Mettre à jour la table des matières et Niveau de table des matières sont disponibles sous l'onglet Références |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Génère une table des matières automatique à partir des styles de titre et prend en charge la mise à jour, l'ajustement des niveaux et les paramètres de style personnalisés. | Word permet d'insérer une table des matières automatique à partir des titres, ainsi que de mettre à jour et de formater une table des matières. | Google Docs permet d'insérer une table des matières liée aux titres et de l'actualiser après les modifications du document. | Notion fournit un bloc Table des matières qui ajoute une liste de liens vers tous les titres d'une page. | Acrobat se concentre sur les signets et les vignettes de page pour la navigation, et les signets peuvent être générés à partir des entrées de la table des matières lors de la création du PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS réunit l'insertion, la mise à jour, l'ajustement des niveaux et les paramètres de style dans un seul flux de travail documentaire pour la rédaction de documents longs. | Comparé à WPS : Word propose également un flux de travail complet pour la table des matières, mais il est centré sur l'environnement d'édition Microsoft Word. | Comparé à WPS : Google Docs prend en charge l'insertion et l'actualisation, mais les options de formatage dépendent du mode de document et l'expérience est davantage orientée vers la collaboration en ligne. | Comparé à WPS : Notion est davantage axé sur la navigation de page et les liens vers les titres que sur la mise en page de la table des matières d'un document paginé et la gestion des numéros de page. | Comparé à WPS : Acrobat est orienté vers la navigation PDF et la gestion des signets plutôt que vers la mise en page de la table des matières d'un document de traitement de texte modifiable. |
| Source officielle | — | Insérer une table des matières | Ajouter un titre, un en-tête ou une table des matières dans un document | Introduction à la rédaction et à l'édition | Vignettes de page et signets dans les PDF |
Conclusion générale
Le répertoire WPS sur macOS s'intègre bien aux flux de travail traditionnels de rédaction de documents longs lorsque vous devez générer, mettre à jour et maintenir une table des matières à partir de la structure des titres. D'autres produits offrent également des fonctions de navigation, mais leur objectif diffère entre les documents web collaboratifs, les pages d'espace de travail et la navigation dans les PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mise en forme du document | Étudiants et chercheurs | Un trop grand nombre de sections rend la modification manuelle de la table des matières fastidieuse | Utilisez une table des matières automatique basée sur les styles de titres |
| 2 | Organisation des rapports de projet | Utilisateurs bureautiques et chefs de projet | Les numéros de page peuvent changer après les révisions | Utilisez « Mettre à jour la table des matières » pour synchroniser les titres et les numéros de page |
| 3 | Rédaction manuelle | Formateurs, équipes opérationnelles et rédacteurs techniques | Différentes sections nécessitent un contrôle clair de la hiérarchie | Utilisez le niveau de table des matières pour ajuster la profondeur des titres |
| 4 | Production de documents formels | Utilisateurs administratifs et professionnels | Le style de la table des matières doit correspondre à la mise en page du document | Utilisez les paramètres personnalisés de la table des matières pour les numéros de page, les hyperliens et les niveaux d'affichage |
| 5 | Navigation dans les documents longs | Tous les lecteurs | Il est peu pratique de localiser les sections manuellement | Utilisez les entrées de la table des matières pour accéder directement aux sections |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer et mettre à jour une table des matières | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition de base des documents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus d'avantages liés aux modèles |
| Outils d'IA | Certaines fonctionnalités sont limitées | Plus de capacités liées à l'IA et des limites d'utilisation plus élevées |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Rapports, articles ou devoirs occasionnels | Gratuit | L'insertion, la mise à jour de la table des matières et l'édition de base des documents suffisent pour les besoins courants |
| Plus de stockage cloud, de modèles ou de fonctionnalités bureautiques étendues | WPS Premium | Mieux adapté aux besoins de productivité à long terme sur plusieurs documents, multi-appareils ou étendus |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office