L'annonce WPS sur macOS permet de publier un avis partagé en haut d'une feuille de données Smart Table. Il existe 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont actuellement disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'annonce est une fonctionnalité d'avis dans les feuilles de données Smart Table de WPS Office pour Mac. Elle permet aux collaborateurs autorisés de publier un message partagé en haut de la feuille, afin que tous les utilisateurs ayant accès puissent voir le même rappel ou la même instruction.
Principales fonctionnalités :
- Ouvrir le panneau Annonce et publier un message pour les collaborateurs.
- Modifier une annonce publiée lorsque les règles ou les instructions changent.
- Masquer la zone d'annonce pour libérer davantage d'espace de modification.
Cette fonctionnalité convient aux feuilles de données d'équipe, aux suivis de projet, aux journaux partagés et aux enregistrements de processus. Elle permet de réduire les explications répétées et de rendre les instructions clés visibles lorsque les collaborateurs ouvrent la feuille.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office et d'ouvrir des feuilles de données Smart Table |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour ouvrir des feuilles de données en ligne, publier des annonces et synchroniser le contenu collaboratif |
| Autre | Vous devez avoir accès à la feuille de données cible ; la publication ou la modification d'annonces nécessite généralement une autorisation de gestion ou de modification |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac, terminez la configuration et connectez-vous à votre compte |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez une feuille de données Smart Table et confirmez que l'entrée Annonce est disponible dans la barre d'outils |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Publiez une annonce en haut d'une feuille de données Smart Table afin que les collaborateurs puissent consulter un avis partagé. Vous pouvez saisir du texte, le modifier à nouveau et ajuster la couleur, la taille et le gras de la police avant la publication. | Microsoft Loop propose des pages, des composants et des espaces de travail collaboratifs qui maintiennent le contenu partagé synchronisé, mais la page officielle ne décrit pas de barre d'annonce native en haut de tableau équivalente. | Google Sites propose une bannière d'annonce pouvant afficher un message, prendre en charge la personnalisation des couleurs, ajouter un bouton de lien et apparaître sur la page d'accueil ou sur toutes les pages. | Notion prend en charge les encadrés, les discussions de page et la mise en forme de page pour mettre en évidence les informations importantes, mais ne présente pas cela comme une barre d'annonce dédiée aux feuilles de données. | Adobe Acrobat se concentre sur les flux de travail PDF et l'assistance documentaire. Le centre d'aide officiel pour ordinateur ne décrit pas de zone d'annonce collaborative native équivalente pour les tableaux. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée Annonce est intégrée à la barre d'outils de la feuille de données, ce qui est pratique pour les règles de terrain, les normes de modification et les avis temporaires dans les tableaux collaboratifs. Particularité : les collaborateurs peuvent voir l'avis publié en haut de la feuille lorsqu'ils l'ouvrent. | Comparé à WPS : Loop est centré sur les pages et composants collaboratifs généraux, les équipes peuvent donc devoir organiser les avis via un contenu d'espace de travail plus large plutôt qu'une zone d'annonce en haut de tableau. | Comparé à WPS : Google propose un flux de travail de bannière clair, mais il est conçu pour les pages Web plutôt que pour la modification collaborative de feuilles de données. | Comparé à WPS : Notion offre une mise en évidence flexible des pages, mais les équipes doivent généralement créer manuellement la zone de rappel avec des encadrés ou des blocs de contenu de page. | Comparé à WPS : Acrobat est davantage aligné sur la lecture, la modification et les tâches documentaires assistées par IA que sur les annonces de tableaux partagés. |
| Source officielle | — | Commencer avec Microsoft Loop | Ajouter et modifier des bannières d'annonce | Mettre en forme et personnaliser votre page | Nouveautés d'Acrobat sur ordinateur |
Conclusion générale
L'annonce WPS est plus directement alignée avec les avis en haut de feuille dans les feuilles de données collaboratives. D'autres produits peuvent mettre en avant des informations ou faciliter la collaboration, mais ils le font généralement via des bannières de page, des blocs de contenu ou des flux de travail documentaires plutôt qu'une zone d'annonce intégrée au tableau.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notes de collaboration de projet | Chefs de projet et collaborateurs | Les membres de l'équipe peuvent ne pas connaître les règles de saisie actuelles lorsqu'ils ouvrent la feuille | Publiez les règles, les heures de mise à jour et les détails du propriétaire dans l'annonce en haut |
| 2 | Rappels de normes de champ | Gestionnaires de données | Les noms de champs et les formats de saisie peuvent devenir incohérents | Utilisez l'annonce pour expliquer la structure des champs et les normes de saisie |
| 3 | Avis d'équipe temporaires | Membres de l'équipe | Les rappels verbaux peuvent être manqués | Publiez un avis partagé que les collaborateurs autorisés peuvent voir dans la feuille |
| 4 | Rappels de mise à jour récurrents | Équipes d'exploitation et d'administration | Les heures de mise à jour des enregistrements hebdomadaires ou des journaux peuvent devenir incohérentes | Modifiez et republiez la date limite la plus récente dans l'annonce |
| 5 | Zone de saisie plus grande | Éditeurs fréquents | L'avis en haut peut prendre de la place pour la saisie | Masquez l'annonce lorsque vous voulez plus d'espace pour la saisie de données |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ouvrir, modifier et masquer les annonces | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités principales d'Office et PDF | ✅ Fonctionnalités de base disponibles | ✅ Fonctionnalités avancées supplémentaires disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan affiché sur la page officielle |
| Modèles et outils avancés | Certaines limites s'appliquent | Des modèles et outils plus avancés sont disponibles |
| Fonctionnalités liées à l'IA | Certaines limites s'appliquent | Plus d'utilisation de l'IA ou des fonctionnalités d'IA avancées sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de publier et de lire des annonces dans les feuilles de données | Gratuit | Les tâches d'annonce répertoriées sont disponibles directement et conviennent à la collaboration quotidienne |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou de fonctionnalités d'IA | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont besoin d'une suite bureautique plus complète |
| Vous avez besoin d'abonnements partagés et d'une gestion au niveau de l'équipe | Plan de partage | Convient aux équipes qui souhaitent répartir les avantages entre plusieurs membres |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office