Utilisez Announcement avec 3 sujets de tâches, tous disponibles sans abonnement ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement aux sections sur l'ouverture, la modification et le masquage des annonces.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir Announcement et publier du contenu | Gratuit |
| 2 | 2. Modifier une annonce publiée | Gratuit |
| 3 | 3. Masquer la zone d'annonce | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir Announcement et publier du contenu
Accès : Barre d'outils de la feuille de données > Announcement
- Ouvrez la feuille de données Smart Table que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur Announcement dans la barre d'outils.
- Saisissez le contenu de l'annonce dans le panneau.
- Double-cliquez sur le contenu et ajustez la couleur de police, la taille de policeet la gras mise en forme selon vos besoins.
- Cliquez sur Publier pour que les collaborateurs puissent voir l'annonce.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'annonce publiée apparaît en haut de la feuille de données.
- Action suivante : Les collaborateurs qui ouvrent la feuille peuvent lire l'annonce.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne publiez pas le contenu, les collaborateurs ne le verront pas comme une annonce officielle.
- Note sur les autorisations : La publication d'une annonce nécessite généralement une autorisation de gestion ou de modification.
- Note sur l'environnement : Les feuilles de données collaboratives en ligne nécessitent une connexion réseau.
2. Modifier une annonce publiée
Accès : Zone d'annonce publiée
- Ouvrez la feuille de données qui contient déjà une annonce publiée.
- Cliquez sur la zone de modification de l'annonce.
- Modifiez le contenu.
- Republiez le contenu mis à jour si nécessaire.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'annonce en haut est mise à jour avec le nouveau contenu.
- Action suivante : Les collaborateurs peuvent voir la version mise à jour après avoir rouvert ou actualisé la feuille.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous modifiez le contenu sans le republier, les autres collaborateurs peuvent encore voir la version précédente.
- Note sur les autorisations : Vous ne pourrez peut-être pas modifier l'annonce sans l'autorisation de modification.
3. Masquer la zone d'annonce
Accès : Barre d'outils de la feuille de données > Announcement
- Ouvrez une feuille de données contenant une annonce.
- Cliquez sur Announcement dans la barre d'outils.
- Masquez la zone d'annonce actuelle pour libérer plus d'espace de modification.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La zone d'annonce en haut est réduite.
- Action suivante : La zone de saisie des données devient plus grande pour afficher ou saisir des données.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Masquer l'annonce ne modifie que la vue actuelle et ne supprime pas le contenu publié.
- Astuce : Cliquez à nouveau sur l'entrée Annonce pour afficher l'avis plus tard.