Utilisez WPS Directory à travers 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index des guides et suivez le chemin de fonctionnalité et les étapes pour accomplir la tâche.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insérer une table des matières automatique | Gratuit |
| 2 | 2. Mettre à jour la table des matières | Gratuit |
| 3 | 3. Ajuster les niveaux de la table des matières | Gratuit |
| 4 | 4. Personnaliser les styles de la table des matières | Gratuit |
Guide pratique
1. Insérer une table des matières automatique
Chemin de fonctionnalité : Onglet Références → Menu déroulant Table des matières
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, généralement près du début du document.
- Cliquez sur l'onglet Références .
- Ouvrez le menu déroulant Table des matières .
- Sélectionnez le style de table des matières souhaité.
- WPS génère automatiquement la table des matières à partir des styles de titre déjà utilisés dans le document.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une table des matières structurée apparaît dans le document.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à modifier le document ou cliquer sur une entrée de la table des matières pour accéder à une section.
Conseils d'utilisation
- La table des matières est générée à partir des styles de titre, donc le texte normal du corps ne s'affiche pas automatiquement.
- Il est recommandé de terminer la structure principale des titres avant d'insérer la table des matières.
2. Mettre à jour la table des matières
Chemin de fonctionnalité : Onglet Références → Bouton Mettre à jour la table des matières
- Après avoir modifié le contenu du document ou les numéros de page, cliquez d'abord dans la zone de la table des matières.
- Cliquez sur Mettre à jour la table des matières dans l'onglet Références .
- Choisissez la méthode de mise à jour, par exemple uniquement les numéros de page ou toute la table des matières.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les titres ou les numéros de page de la table des matières sont actualisés à l'état le plus récent.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à modifier le document et mettre à jour la table des matières à nouveau plus tard.
Conseils d'utilisation
- Si vous avez ajouté des titres ou modifié les niveaux de titre, mettez à jour toute la table des matières.
- Si seuls les numéros de page ont changé, une mise à jour des numéros de page peut suffire.
3. Ajuster les niveaux de la table des matières
Chemin de fonctionnalité : Onglet Références → Menu déroulant Niveau de la table des matières
- Sélectionnez le texte de titre dont vous souhaitez modifier le niveau dans la table des matières.
- Cliquez sur l'onglet Références .
- Ouvrez le menu déroulant Niveau de la table des matières menu déroulant.
- Sélectionnez le niveau de table des matières approprié pour le titre actuel.
- Si une table des matières existe déjà, mettez-la à jour une fois de plus.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le titre apparaît au nouveau niveau dans la table des matières ou en est supprimé.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à définir les niveaux de table des matières pour d'autres titres.
Conseils d'utilisation
- Maintenez la hiérarchie de la table des matières cohérente avec la structure des titres du document.
- Si la table des matières ne change pas après l'ajustement, exécutez Mettre à jour la table des matières.
4. Personnaliser les styles de table des matières
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Onglet Références → menu déroulant Table des matières → Table des matières personnalisée
- Cliquez sur l'onglet Références .
- Ouvrez le Table des matières menu déroulant.
- Sélectionnez Table des matières personnalisée.
- Dans la boîte de dialogue, définissez des options telles que les niveaux d'affichage, l'affichage des numéros de page, l'alignement à droite des numéros de page et l'utilisation de liens hypertexte.
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le style de la table des matières est mis à jour selon vos paramètres.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à ajuster la mise en page du document ou modifier à nouveau le style de la table des matières.
Conseils d'utilisation
- Il est utile de confirmer la mise en page finale du document avant d'apporter des modifications de style détaillées.
- Si le document est principalement destiné à une lecture à l'écran, conserver les liens hypertexte peut faciliter la navigation.