Comment utiliser WPS Comparer des documents sur macOS

Utilisez WPS Comparer des documents avec 5 rubriques pratiques, notamment le lancement de la comparaison et la sélection des fichiers ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le point d'entrée et les étapes.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Lancer la comparaison de documents

Point d'entrée : Onglet Révision → Comparer → Comparer

1. Ouvrez un document WPS Writer.
2. Cliquez sur l'onglet Révision en haut de la fenêtre.
3. Cliquez sur le bouton déroulant Comparer .
4. Sélectionnez Comparer.

Critères de réussite

• État de l'interface : la boîte de dialogue Comparer des documents s'ouvre.
• Actions suivantes : vous pouvez continuer en choisissant les documents d'origine et révisés.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : si aucun document n'est ouvert au préalable, vous risquez de ne pas accéder au flux de révision complet comme prévu.

2. Sélectionner les documents à comparer

Point d'entrée : Boîte de dialogue Comparer des documents

1. Sélectionnez le document d'origine dans la boîte de dialogue.
2. Sélectionnez le document révisé.
3. Cliquez sur Plus pour ajuster les options de comparaison.
4. Cliquez sur OK pour lancer la comparaison des documents.

Critères de réussite

• État de l'interface : WPS lance le processus de comparaison de documents.
• Actions suivantes : une fois la comparaison terminée, vous pouvez examiner les différences.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : si les fichiers d'origine et révisés sont sélectionnés dans le mauvais ordre, le résultat peut être plus difficile à interpréter.
• Limites de l'environnement : enregistrez les deux documents avant de lancer la comparaison.

3. Examiner les résultats de la comparaison

Point d'entrée : Document de résultats de comparaison

1. Attendez la fin de la comparaison et ouvrez le document de résultats.
2. Examinez les différences affichées sous forme de marques de révision.
3. Vérifiez les zones surlignées qui indiquent le contenu modifié.

Critères de réussite

• État de l'interface : les différences apparaissent avec des marques de révision et des surlignages.
• Actions suivantes : vous pouvez continuer à examiner, accepter ou rejeter les modifications.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : si vous ne lisez que le corps principal et ignorez les marques de révision, certaines différences peuvent passer inaperçues.

4. Afficher les documents sources

Point d'entrée : Onglet Révision → Comparer → Afficher les documents sources

1. Dans le document de sortie, cliquez sur l'onglet Révision .
2. Cliquez sur Comparer → Afficher les documents sources.
3. Choisissez le mode d'affichage souhaité : Masquer les documents sources, Afficher le document original, Afficher le document révisé ou Afficher les documents original et révisé.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les fenêtres des documents sources changent en fonction du mode d'affichage sélectionné.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à examiner côte à côte le document original, le document révisé et le document de résultat.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes, il est facile de confondre le type de document que vous consultez.

5. Fusionner les résultats de la comparaison

Point d'entrée : Révision → Accepter / Refuser

1. Examinez les marques de différence dans le résultat de la comparaison.
2. Utilisez Accepter ou Refuser pour traiter chaque modification.
3. Enregistrez le document fusionné.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les marques de suivi des modifications sont réduites ou mises à jour au fur et à mesure que les modifications sont traitées.
• Actions suivantes : Vous pouvez enregistrer le document fusionné final.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous enregistrez trop tôt sans vérifier chaque modification, des modifications indésirables peuvent subsister dans le fichier final.