Comparer des documents est une fonctionnalité de comparaison de documents dans WPS Writer ; elle comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Restriction de version | Aucune | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction de version |
| Restriction d'abonnement | Aucune | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction d'abonnement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La fonction Comparer des documents de WPS Writer sur macOS vous permet de comparer deux versions d'un document et d'examiner plus clairement les différences de contenu. Cette fonctionnalité de WPS Office est utile lorsque vous devez comparer des documents sur Mac pour la révision de contrats, la correction de thèses ou la vérification de versions avant la livraison finale.
Les tâches principales incluent :
- Lancer la comparaison de documents à partir de l'onglet Révision.
- Sélectionner le document original et le document révisé.
- Ajuster les options de comparaison via Plus.
- Examiner les différences avec les marques de révision et les surlignages.
- Fusionner le résultat de la comparaison en acceptant ou en rejetant les modifications.
Les cas d'utilisation courants incluent la révision de contrats, les corrections académiques, la vérification des modifications en équipe, la révision du brouillon final et la conservation de l'historique des versions.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Il s'agit principalement d'une tâche locale sur document et une connexion Internet constante n'est pas requise ; un accès à Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte |
| Autre | Enregistrez les deux documents avant la comparaison et conservez suffisamment d'espace de stockage pour le fichier de résultat de la comparaison |
Source : Exigences système pour WPS Office
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Comparer des documents, installez d'abord WPS Office pour Mac.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Ouvrez la page de téléchargement officielle, choisissez la version Mac et terminez l'installation en suivant les instructions à l'écran |
| Vérification après installation | Lancez WPS Writer, ouvrez un document et confirmez que l'entrée Comparer est disponible dans l'onglet Révision |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec des alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Comparez deux documents dans WPS Writer, choisissez les fichiers original et révisé, visualisez les différences avec les marques de révision et continuez à examiner les modifications avec Accepter ou Rejeter. | Word pour Mac vous permet de comparer ou de fusionner deux versions de documents à partir de l'onglet Révision, affiche les différences avec des marques de révision et crée une nouvelle copie. | Google Docs vous permet de comparer des documents à partir du menu Outils, crée un nouveau fichier de comparaison et affiche les différences avec du texte marqué et des commentaires. | Notion fournit principalement l'historique des versions de page et les surlignages de modifications pour examiner les modifications sur une page, plutôt qu'une comparaison directe entre deux documents distincts. | Acrobat Pro compare deux versions d'un PDF, génère un rapport de différences et peut comparer le texte, les images et les graphiques. |
| Source officielle | — | Comparer et fusionner deux versions d'un document | comparer des documents | Supprimer et restaurer du contenu | Comparer deux versions d'un fichier PDF dans Adobe Acrobat |
Avantage : l'entrée est intégrée au flux de révision de Writer ; vous pouvez continuer avec Accepter ou Rejeter après la comparaison ; aucune restriction d'adhésion n'est indiquée pour cette fonctionnalité.
Conclusion générale
Si votre tâche principale est la révision de versions de documents dans un flux de travail d'écriture sur ordinateur, WPS Compare Documents sur macOS s'intègre bien aux étapes d'édition et de révision quotidiennes. Si vos fichiers sont principalement des documents collaboratifs en ligne, des pages Notion ou des PDF, les autres outils peuvent mieux convenir à ces types de fichiers.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Révision de contrats | Utilisateurs juridiques et professionnels | Difficile de localiser rapidement les modifications de clauses | Utiliser la comparaison de documents pour examiner les marques de révision et les différences surlignées |
| 2 | Révision de versions de thèse | Étudiants, enseignants et chercheurs | Les multiples cycles de révision rendent les modifications difficiles à suivre | Sélectionner les documents original et révisé pour générer un résultat de comparaison |
| 3 | Vérification de l'édition en équipe | Rédacteurs et membres de projet | Les petites modifications peuvent passer inaperçues lors d'une révision collaborative | Examiner le résultat de la comparaison et accepter ou rejeter les modifications une par une |
| 4 | Vérification du brouillon final | Utilisateurs administratifs et de bureau | Les modifications finales doivent être confirmées avant la soumission | Examiner le résultat de la comparaison et conserver le fichier de sortie comme enregistrement |
| 5 | Conservation de l'historique des versions | Utilisateurs ayant besoin de conserver les révisions | Les différences entre les versions doivent être préservées | Générer un document de résultat de comparaison avec des marques de révision |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
Cette fonctionnalité n'est soumise à aucune restriction d'adhésion, vous pouvez donc utiliser la comparaison de documents directement. Si vous avez également besoin de capacités payantes supplémentaires dans WPS Office, consultez la page de tarification officielle pour connaître les détails du plan actuel.
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Comparaison de documents | Disponible | Disponible |
| Flux de révision de documents de base | Disponible | Disponible |
| Capacités payantes supplémentaires | Selon la fonctionnalité | Des capacités étendues supplémentaires sont disponibles, selon le plan |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Plan recommandé | Raison |
|---|---|---|
| Comparaison de documents occasionnelle | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée directement et n'est soumise à aucune restriction d'adhésion |
| Besoin de plus de stockage cloud ou d'autres capacités étendues | WPS Premium | Un plan payant peut convenir aux utilisateurs qui ont également besoin de fonctionnalités plus larges liées aux documents, aux PDF ou au stockage |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office