Utilisez les commentaires WPS sur macOS grâce à 5 sujets pratiques, tous accessibles sans abonnement. Choisissez un sujet dans l'index, puis suivez le chemin d'accès et les étapes indiqués.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insérer un commentaire | Gratuit |
| 2 | 2. Répondre à un commentaire | Gratuit |
| 3 | 3. Résoudre un commentaire | Gratuit |
| 4 | 4. Supprimer un commentaire | Gratuit |
| 5 | 5. Afficher ou masquer les commentaires | Gratuit |
Guide pratique
1. Insérer un commentaire
Chemin d'accès : Onglet Révision → Commentaire → Insérer un commentaire
- Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez commenter.
- Cliquez sur l'onglet Révision.
- Cliquez sur Insérer un commentaire.
- Saisissez votre commentaire dans la zone de commentaire à droite.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une nouvelle zone de commentaire apparaît à droite, et le marqueur de commentaire correspondant s'affiche à l'emplacement sélectionné.
- Étapes suivantes possibles : Vous pouvez continuer à saisir du texte, répondre plus tard ou passer à un autre commentaire.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si vous ne sélectionnez pas d'abord le texte, l'emplacement du commentaire peut ne pas correspondre à ce que vous attendiez.
- Compatibilité des fichiers : Pour une collaboration multi-appareils, l'enregistrement au format .docx peut aider à maintenir la compatibilité.
2. Répondre à un commentaire
Chemin d'accès : Bouton déroulant latéral (☰) sur la zone de commentaire
- Cliquez sur le bouton déroulant latéral (☰) d'une zone de commentaire existante.
- Cliquez sur Répondre.
- Saisissez votre réponse pour continuer le fil de discussion.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une nouvelle réponse apparaît sous le commentaire d'origine.
- Étapes suivantes possibles : Vous pouvez ajouter d'autres réponses ou continuer à traiter le commentaire.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Assurez-vous de travailler sur un commentaire existant avant d'utiliser Répondre.
- Astuce de collaboration : Lorsque plusieurs personnes discutent du même problème, gardez les réponses dans le même fil pour un contexte plus clair.
3. Résoudre un commentaire
Chemin d'accès : Bouton déroulant latéral (☰) sur la zone de commentaire
- Cliquez sur le bouton déroulant latéral (☰) d'une zone de commentaire existante.
- Cliquez sur Résoudre.
- Le commentaire est marqué comme résolu. Cliquez à nouveau si vous devez annuler le statut résolu.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le commentaire affiche un statut résolu.
- Étapes suivantes possibles : Vous pouvez le rouvrir si nécessaire ou continuer à examiner d'autres commentaires.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Résoudre un commentaire ne supprime pas son contenu. Cela ne change que le statut de traitement.
- Astuce d'utilisation : Cela est utile lorsque vous souhaitez organiser le suivi de la révision après le traitement d'un problème.
4. Supprimer un commentaire
Chemin d'accès : Onglet Révision → Commentaire → Supprimer le commentaire
- Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer le commentaire pour retirer le commentaire actuel.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Supprimer le commentaire pour choisir de supprimer le commentaire actuel ou tous les commentaires du document.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le commentaire supprimé n'apparaît plus.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à nettoyer les commentaires ou enregistrer le document.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Avant de supprimer tous les commentaires du document, assurez-vous de ne plus avoir besoin de l'historique de révision.
- Conseil de finalisation : Avant la livraison, vérifiez si les traces de révision doivent être conservées ou supprimées.
5. Afficher ou masquer les commentaires
Chemin d'accès : Onglet Révision → Afficher les marques → Commentaires
- Cliquez sur le menu déroulant Afficher les marques.
- Cochez ou décochez l'option Commentaires.
- Contrôlez l'affichage ou le masquage des commentaires.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La zone de commentaires est affichée ou masquée selon votre paramètre.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à lire le texte principal ou réafficher les commentaires pour la révision.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Les commentaires masqués ne sont pas des commentaires supprimés.
- Conseil de lecture : Avant une présentation ou un partage d'écran, masquer les commentaires peut réduire les distractions visuelles.