WPS Envelope est une fonctionnalité de WPS Writer permettant de créer et d'imprimer des enveloppes standard sur Windows ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Envelope dans WPS Writer est une fonctionnalité d'insertion et d'impression permettant de saisir les adresses de livraison et de retour, de définir la taille de l'enveloppe et de préparer la mise en page pour l'impression.
Les tâches principales incluent :
- Créer une enveloppe unique : ouvrez la boîte de dialogue Envelope directement depuis l'onglet Insertion.
- Saisir les adresses : renseignez les adresses de livraison et de retour, avec la possibilité d'omettre l'adresse de retour.
- Définir la taille de l'enveloppe : choisissez une taille d'enveloppe et prévisualisez la mise en page.
- Ajuster les paramètres d'impression : définissez le sens d'alimentation et la mise à l'échelle du papier avant l'impression.
Cette fonctionnalité est utile pour le courrier personnel, la correspondance professionnelle et les tâches d'envoi commercial.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour une expérience d'impression stable |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour la création et l'impression locales d'enveloppes ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte |
| Autre | Une imprimante connectée et disponible est recommandée, ainsi que du papier à enveloppes correspondant aux paramètres d'impression sélectionnés |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Notes d'installation | Installez WPS Office, puis ouvrez WPS Writer pour utiliser la fonctionnalité Envelope |
| Vérification après installation | Lancez WPS Writer, ouvrez l'onglet Insertion et confirmez que l'entrée Envelope est disponible |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Writer fournit une entrée Insertion > Envelope pour créer une enveloppe unique, saisir les adresses de livraison et de retour, définir la taille et préparer les paramètres d'impression. | Word prend en charge la création et l'impression d'une enveloppe unique, la définition d'une adresse de retour, le choix de la taille de l'enveloppe, la vérification des options d'impression et l'enregistrement de l'enveloppe pour une réutilisation. | Google Docs prend officiellement en charge l'impression de documents et la sortie PDF, mais sa page d'aide ne décrit pas d'entrée intégrée pour la création d'enveloppes. | Notion prend en charge l'exportation de pages ou de bases de données au format PDF et l'impression à partir du fichier exporté ; l'application de bureau n'imprime pas directement. | Acrobat prend en charge l'impression de fichiers PDF et la mise à l'échelle des pages pour s'adapter au format de papier, avec des conseils officiels axés sur les flux de travail d'impression PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : entrée Envelope directe dans l'interface de rédaction ; distinctif : la saisie des adresses, la sélection de la taille et la préparation à l'impression sont gérées dans un seul flux de travail. | Comparé à WPS : Word offre un flux de travail d'enveloppe tout aussi complet, avec davantage d'accent sur la configuration de l'adresse de retour et la réutilisation. | Comparé à WPS : les conseils de Google Docs se concentrent sur l'impression générale de documents plutôt que sur un flux de travail dédié à la modification d'enveloppes. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à l'exportation de pages et aux flux de travail documentaires qu'à la création de mise en page d'enveloppes. | Comparé à WPS : Acrobat est conçu pour imprimer du contenu PDF existant plutôt que pour saisir du contenu d'enveloppe dans un outil dédié. |
| Source officielle | — | Créer et imprimer une enveloppe unique dans Word | Imprimer un fichier | Exporter votre contenu | Tâches d'impression PDF de base |
Conclusion générale
WPS Envelope convient parfaitement aux utilisateurs qui souhaitent saisir des adresses, choisir un format d'enveloppe et imprimer à partir d'un flux de travail documentaire unique. D'autres produits peuvent couvrir des étapes connexes telles que l'impression de documents, l'exportation PDF ou la sortie PDF, mais leurs guides officiels sont positionnés différemment pour cette tâche.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Impression quotidienne de courrier | Utilisateurs individuels | La saisie manuscrite des adresses prend du temps | Saisissez les adresses directement sur une enveloppe et imprimez |
| 2 | Envoi administratif | Personnel administratif et d'accueil | Un format d'enveloppe cohérent est nécessaire | Utilisez les options d'enveloppe pour définir un format et une mise en page standard |
| 3 | Correspondance professionnelle | Personnel de bureau | Les adresses de retour doivent être réutilisées | Saisissez une adresse de retour et conservez-la par défaut si nécessaire |
| 4 | Test de configuration de l'imprimante | Utilisateurs testant la sortie d'impression | Différentes imprimantes utilisent différents sens d'alimentation | Ajustez la méthode d'alimentation et l'échelle dans les paramètres d'impression |
| 5 | Sortie d'enveloppe personnalisée | Utilisateurs avec des formats de papier spécifiques | Les paramètres de papier standard ne correspondent pas à l'enveloppe | Sélectionnez le format d'enveloppe correspondant avant l'impression |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
La création et l'impression d'enveloppes sont disponibles sans adhésion. Sur la page de tarification de WPS Office, les forfaits Premium se concentrent sur des avantages plus larges tels que des outils PDF étendus, des modèles, le stockage cloud et des fonctionnalités liées à l'IA.
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Création et impression d'enveloppes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition de documents de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| PDF avancé et ensemble de fonctionnalités plus large | Disponible dans le cadre gratuit | Inclut des outils plus avancés et des avantages associés |
| Stockage cloud et ressources de modèles | Portée de base | Limites plus élevées ou ressources plus étendues |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Impression occasionnelle d'enveloppes et envoi de courrier courant | Gratuit | La fonction Enveloppe est disponible directement pour les tâches de création et d'impression standard |
| Travail sur enveloppes plus besoins plus larges en PDF, modèles ou cloud | WPS Premium | Un bon choix pour les utilisateurs qui souhaitent des outils d'enveloppe ainsi que davantage de fonctionnalités bureautiques |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office